GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE ET RÉFÉRENT(E) DONNÉES RH (H/F)
Offre n° O095240416001699
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A la croisée de trois départements (Val-d'Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 12 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 32 000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BEZONS CEDEX
Poste à pourvoir le
08/07/2024
Date limite de candidature
15/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable carrières/paie/santé, vous serez chargé(e) de recueillir et de saisir les différents éléments de paie.
Vous aurez également en charge la gestion et le suivi des carrières ainsi que l'accompagnement au pilotage des données RH et de la masse salariale.
Vous aurez également en charge la gestion et le suivi des carrières ainsi que l'accompagnement au pilotage des données RH et de la masse salariale.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la carrière et de la paye
• Rédaction des arrêtés, des contrats et élaborer les actes administratifs
• Instruction de dossiers de médailles du travail et octroi des congés qui y sont liés
• Classement et archivage
• Instruction et suivi des dossiers de congés bonifiés, saisie des congés annuels
• Création et suivi des dossiers administratifs et des situations de paye
• Gestion des dossiers de retraite (dossiers cohortes, IRCANTEC, etc...) et des validations de services
• Suivi des agents stagiaires (avis de manière de servir) et des titularisations
• Suivi des différentes positions administratives
• Suivi des fiches d’évaluation
• Suivi des courriers sur logiciel
• Saisie des éléments de paye / Calcul et mandatement de paiement
• Réalisation des états D.S.N
• Calcul et saisie des prestations d'action sociale
• Traitement mensuel et annuel des charges / Élaboration des états de paye
• Paie des élus
• Traitement des adhésions à la mutuelle
• Suivi des remboursements et subventions (CPAM, et gardiens logés) / Remboursements de frais divers
• Établissement des bons de commande
• Suivi des dossiers relatifs aux indemnités des allocations de retour à l’emploi en lien avec CEGAP
• Constitution des dossiers S.F.T.
• Contrôle et mise à jour des évolutions indiciaires et du régime indemnitaire
• Participation à l'élaboration du bilan social / Réalisation et suivi de tableaux de bord
• États des coûts de personnel liés à des projets ponctuels
Accompagnement au pilotage des données RH et de la masse salariale
• Paramétrage, contrôle et suivi des mises à jour du logiciel Ressources Humaines
• Mise à jour et exploitation du logiciel de gestion de la masse salariale (ADELYCE)
• Proposition d’outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)
• Pilotage et participation à l'élaboration du Rapport social unique
• Contrôle et mise en oeuvre des évolutions réglementaires liées à la paie et au budget
• Réalisation de requêtes et d’états des coûts de personnel liés à des projets ponctuels (égalité professionnelle, suivi d’indicateurs, coûts des projets RH, absentéisme, masse salariale…)
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Respect des échéances (paie, bilan social...)
• Télétravail possible sur 1 journée
• Conditions d’exercice : 37h30 par semaine du lundi au vendredi
• Rédaction des arrêtés, des contrats et élaborer les actes administratifs
• Instruction de dossiers de médailles du travail et octroi des congés qui y sont liés
• Classement et archivage
• Instruction et suivi des dossiers de congés bonifiés, saisie des congés annuels
• Création et suivi des dossiers administratifs et des situations de paye
• Gestion des dossiers de retraite (dossiers cohortes, IRCANTEC, etc...) et des validations de services
• Suivi des agents stagiaires (avis de manière de servir) et des titularisations
• Suivi des différentes positions administratives
• Suivi des fiches d’évaluation
• Suivi des courriers sur logiciel
• Saisie des éléments de paye / Calcul et mandatement de paiement
• Réalisation des états D.S.N
• Calcul et saisie des prestations d'action sociale
• Traitement mensuel et annuel des charges / Élaboration des états de paye
• Paie des élus
• Traitement des adhésions à la mutuelle
• Suivi des remboursements et subventions (CPAM, et gardiens logés) / Remboursements de frais divers
• Établissement des bons de commande
• Suivi des dossiers relatifs aux indemnités des allocations de retour à l’emploi en lien avec CEGAP
• Constitution des dossiers S.F.T.
• Contrôle et mise à jour des évolutions indiciaires et du régime indemnitaire
• Participation à l'élaboration du bilan social / Réalisation et suivi de tableaux de bord
• États des coûts de personnel liés à des projets ponctuels
Accompagnement au pilotage des données RH et de la masse salariale
• Paramétrage, contrôle et suivi des mises à jour du logiciel Ressources Humaines
• Mise à jour et exploitation du logiciel de gestion de la masse salariale (ADELYCE)
• Proposition d’outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)
• Pilotage et participation à l'élaboration du Rapport social unique
• Contrôle et mise en oeuvre des évolutions réglementaires liées à la paie et au budget
• Réalisation de requêtes et d’états des coûts de personnel liés à des projets ponctuels (égalité professionnelle, suivi d’indicateurs, coûts des projets RH, absentéisme, masse salariale…)
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Respect des échéances (paie, bilan social...)
• Télétravail possible sur 1 journée
• Conditions d’exercice : 37h30 par semaine du lundi au vendredi
Profils recherchés
• Diplôme de niveau 3 - Expérience similaire dans une collectivité territoriale
• Cadres d’emplois : Adjoint administratif / rédacteur
• Maîtrise du statut de la F.P.T.
• Connaissance de la comptabilité
• Maîtrise bureautique (tableur et traitement de texte)
• Connaissance des logiciels CIRIL et INDELINE
• Cadres d’emplois : Adjoint administratif / rédacteur
• Maîtrise du statut de la F.P.T.
• Connaissance de la comptabilité
• Maîtrise bureautique (tableur et traitement de texte)
• Connaissance des logiciels CIRIL et INDELINE
Contact
Contact
0179876328
Lien de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES SOCIAUX :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion aux contrats groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) / titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/o87qjg4tcqh2wwhaig
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion aux contrats groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) / titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/o87qjg4tcqh2wwhaig
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.