Placé•e sous l’autorité du Responsable du service Déroulement des carrières et rémunération, vous serez chargé•e des missions suivantes :

Activités et missions :

• Gestion et suivi des dossiers de demande de retraite
 Recevoir l’agent et enregistrer sa demande de mise en retraite
 Donner les informations administratives relatives au traitement et au suivi du dossier “retraite“
 Faire une estimation de la pension et calculer la date de départ de mise en retraite de l’agent (prise en compte des congés annuels, bonification…)
 Saisir le dossier de l’agent sur le site de la CNRACL (E. Services)
 Informer les responsables de service de la date de départ de l’agent
 Elaborer les arrêtés de mise en retraite
 Etablir les relevés de carrière pour les agents titulaires
 Assurer l’interface entre la collectivité, l’assurance retraite et les organismes de retraite complémentaire (IRCANTEC, AGIRC, ARRCO…)
 Effectuer la régularisation des dossiers de carrière des agents non titulaires auprès de l’assurance retraite (Régime général)
 Etablir, si besoin, les attestations d’employeur, les attestations de cessation de cotisation et compléter les états de services à valider
 Orienter, les futurs retraités vers le bureau de l’action sociale (CNAS) de la collectivité ou auprès du CCAS pour qu’ils puissent bénéficier de la prestation de départ retraite
 Orienter, les agents qui rencontrent des difficultés financières vers les services sociaux pour qu’ils puissent bénéficier du fond d’action sociale versée par la CNRACL
 Instruction des dossiers d’invalidité en lien avec le service AT/MP
 Suivi des dossiers de rétablissement au Régime général
 Classer et archiver les dossiers de retraite

• Instruction des dossiers de capital décès,
 Recevoir l’agent et enregistrer sa demande
 Saisir le dossier de l’agent sur le site de la CNRACL (E. Services)
 Calculer le montant du capital décès
 Procéder au versement du capital décès, (bon d’engagement, courrier…)
 Instruire, si nécessaire, les dossiers de pension de réversion,

• Gestion et suivi des demandes d’adhésion au maintien de salaire (MNT)
 Enregistre les demandes d’adhésion au contrat collectif
 Instruire les dossiers d’ouverture des droits au maintien de salaire, et effectuer leur mise à jour,
 Assurer l’interface entre la MNT, le service de la paie et des carrières et les agents bénéficiant d’un maintien de salaire (Congés de longue maladie, Congés de longue durée, retraite pour invalidité…)

• Information et conseil auprès des agents et des responsables de service
 Assurer l’accueil téléphonique et physique
 Conseiller, Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures aux agents et aux responsables de service
 Accompagner les agents dans leurs démarches administratives

Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir)

 La politique de la collectivité en matière de RH et de politique salariale
 Le statut de la fonction publique territoriale et la législation en matière de retraite
 L’environnement territorial et les partenaires institutionnels (CNRACL, IRCANTEC, CNAV, CICAS, trésorerie…)
 Les notions fondamentales de la gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions,…)
 Le fonctionnement et les modalités du contrôle de légalité
 Les instances, processus et circuits de décision
 Les règles relatives à l’accès aux documents administratifs
 Les règles de l’expression orale et écrite
 Les notions d’organisation et de gestion du temps
 Les techniques d’élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi
 Les techniques d’écoute et de régulation
 Travailler en transversalité
 Les techniques de classement et d’archivage
 Maîtrise de la bureautique et du progiciel de gestion des ressources humaines (CIRIL)

Diplôme ou formation requis :

Diplôme de niveau 3/4 ou expérience avérée