Assistant administratif
Offre n° O095250409000791
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
21.167 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Lieu de travail
2 avenue Foch, Montmorency (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
C’est au sein de la direction des Moyens Généraux/Administration Générale et sous l’autorité de la responsable du service juridique et assurances que la ville recherche, pour son service juridique et service Commande publique 1 assistant administratif pour assurer des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Activités communes au services juridique et assurance et au service de la commande publique
• Gestion et suivi des budgets
• Réalisation des travaux de bureautique, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, courriers...), classement et numérisation,
• Suivi de la planification des réunions et de l'agenda
• Gestion de la commande des fournitures
• Archivage des dossiers
Activités spécifiques au service juridique et assurances :
• Gestion et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs, administrés et services
• Gestion des demandes de débits de boissons, taxis, ouvertures dominicales, catastrophes naturelles, ventes au déballage,
• Participation à la rédaction d’actes réglementaires (arrêtés, décisions du maires…)
Activités spécifiques au service commande publique
• Création des fiches marchés publics sur le logiciel métier CIVIL
• Gestion administrative des marchés publics : reconduction, révision des prix, actes de sous-traitance,…)
Activités communes au services juridique et assurance et au service de la commande publique
• Gestion et suivi des budgets
• Réalisation des travaux de bureautique, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, courriers...), classement et numérisation,
• Suivi de la planification des réunions et de l'agenda
• Gestion de la commande des fournitures
• Archivage des dossiers
Activités spécifiques au service juridique et assurances :
• Gestion et suivi des dossiers sinistres auprès des assureurs, administrés et services
• Gestion des demandes de débits de boissons, taxis, ouvertures dominicales, catastrophes naturelles, ventes au déballage,
• Participation à la rédaction d’actes réglementaires (arrêtés, décisions du maires…)
Activités spécifiques au service commande publique
• Création des fiches marchés publics sur le logiciel métier CIVIL
• Gestion administrative des marchés publics : reconduction, révision des prix, actes de sous-traitance,…)
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
-Maitrise du pack office
- Sens de l’organisation fonctionnelle, méthodique et pratique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles requises,
-Grande réactivité,
- Devoir de réserve et sens du service public,
Expérience appréciée en collectivité
Connaissance du logiciel CIVIL appréciée
-Maitrise du pack office
- Sens de l’organisation fonctionnelle, méthodique et pratique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles requises,
-Grande réactivité,
- Devoir de réserve et sens du service public,
Expérience appréciée en collectivité
Connaissance du logiciel CIVIL appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0139349800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.