Assistant administratif et comptable
Offre n° O095250418001113
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 68 000 habitants disposant d’une qualité de vie et d’une offre riche de services au public, Cergy est située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le pôle administratif et financier est un service support et ressource des services opérationnels de la DGA (Direction du développement social et de la santé, Direction de la Petite Enfance, Direction de la Vie Locale et de la Jeunesse, Service Habitat, Service vie associative, Mission Solidarité Internationale, Mission Territoire, Zéro Chômeur et Mission Politique de la Ville) en matière administrative, juridique et financier.
Au sein de la Direction générale adjointe Solidarité, Santé et Proximité, sous la responsabilité de la cheffe du pôle administratif et financier, l’assistant/e administratif/ve et comptable prend en charge les missions administratives et comptables pour la Direction du Développement Social et de la Santé et le CCAS (Centre Communal d’Action Social).
Au sein de la Direction générale adjointe Solidarité, Santé et Proximité, sous la responsabilité de la cheffe du pôle administratif et financier, l’assistant/e administratif/ve et comptable prend en charge les missions administratives et comptables pour la Direction du Développement Social et de la Santé et le CCAS (Centre Communal d’Action Social).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Participer au fonctionnement du Conseil d’Administration du CCAS :
• Convoquer les membres et préparer les dossiers en lien avec la directrice
• Rédiger les actes administratifs du CCAS : délibérations, décisions, arrêtés
• Participer à l’élaboration du compte rendu du Conseil d’Administration
• Envoyer au contrôle de légalité, afficher, diffuser et archiver
• Faire le lien avec les autres agents du PAF pour la bonne exécution de ces délibérations.
Suivre les conventions et marchés de la DDSS et du CCAS :
• Elaborer un tableau de suivi des conventions et marchés en cours
• Vérifier la conformité des conventions, contrats et marchés en lien avec la Direction des Affaires Juridiques
• Effectuer une veille quant aux délais de renouvellement.
Suivre les subventions de la DDASS et du CCAS :
• Alimenter le tableau de suivi du PAF des subventions du secteur de la DDSS et du CCAS
• S’assurer des passages de ces subventions aux Conseil d’Administration du CCAS ou au Conseil Municipal de la Ville
• S’assurer de la mise en paiement dans les meilleurs délais.
Assurer une partie de l’exécution comptable du CCAS en lien avec les comptables du PAF :
• Engager des bons de commande, faire des demandes de virements de crédits
• Contrôler, rapprocher et liquider des factures
Soutenir les aides sociales facultatives et mandataires suppléant pour le CCAS
• Intervenir en soutien de la chargée des aides sociales facultatives : enregistrement des dossiers dans le logiciel dédié
• Etre mandataire suppléant des régies d’avances et de recettes du CCAS (aides, secours, prêts et transport à la demande).
Participer au fonctionnement administratif, juridique et comptable transversale de la DGA
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires – 22 RTT.
Contraintes spécifiques : travail en Open Space, réunion du CCAS en soirée et participer aux différentes actions des services de la Direction.
Participer au fonctionnement du Conseil d’Administration du CCAS :
• Convoquer les membres et préparer les dossiers en lien avec la directrice
• Rédiger les actes administratifs du CCAS : délibérations, décisions, arrêtés
• Participer à l’élaboration du compte rendu du Conseil d’Administration
• Envoyer au contrôle de légalité, afficher, diffuser et archiver
• Faire le lien avec les autres agents du PAF pour la bonne exécution de ces délibérations.
Suivre les conventions et marchés de la DDSS et du CCAS :
• Elaborer un tableau de suivi des conventions et marchés en cours
• Vérifier la conformité des conventions, contrats et marchés en lien avec la Direction des Affaires Juridiques
• Effectuer une veille quant aux délais de renouvellement.
Suivre les subventions de la DDASS et du CCAS :
• Alimenter le tableau de suivi du PAF des subventions du secteur de la DDSS et du CCAS
• S’assurer des passages de ces subventions aux Conseil d’Administration du CCAS ou au Conseil Municipal de la Ville
• S’assurer de la mise en paiement dans les meilleurs délais.
Assurer une partie de l’exécution comptable du CCAS en lien avec les comptables du PAF :
• Engager des bons de commande, faire des demandes de virements de crédits
• Contrôler, rapprocher et liquider des factures
Soutenir les aides sociales facultatives et mandataires suppléant pour le CCAS
• Intervenir en soutien de la chargée des aides sociales facultatives : enregistrement des dossiers dans le logiciel dédié
• Etre mandataire suppléant des régies d’avances et de recettes du CCAS (aides, secours, prêts et transport à la demande).
Participer au fonctionnement administratif, juridique et comptable transversale de la DGA
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Horaires : 39h hebdomadaires – 22 RTT.
Contraintes spécifiques : travail en Open Space, réunion du CCAS en soirée et participer aux différentes actions des services de la Direction.
Profils recherchés
Agent titulaire sur un grade de catégorie C (à défaut contractuel), vous connaissez et pratiquez les procédures administratives et comptables. Vous appréhendez les bases des finances publiques. L’environnement des collectivités territoriales vous est idéalement familier et vous en saisissez les enjeux principaux. Rigoureux/se, organisé/e vous faites preuve d’adaptabilité. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d’assurer un suivi et une coordination de qualité avec vos différents interlocuteurs. Vous maîtrisez le pack-office et être habitué/e à explorer et utiliser des logiciels de gestion. Discrétion, sens de la confidentialité et du service public, esprit d’équipe complèteront votre profil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134334400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire et Président du CCAS - CCAS - 3, Place olympe de Gouges - 95800 CERGY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.