chargée de développement de la vie associative
Offre n° O095250505000360
Publiée le 30/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Montigny-lès-Cormeilles est une ville de plus de 22 000 habitants, située dans le Val d'Oise à 20 km à l'ouest de Paris et desservie par l'autoroute A15 et trois lignes de trains (RER C, Ligne H au départ de Gare du Nord et ligne J au départ de Gare St Lazare).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue Fortuné Charlot, Montigny-lès-Cormeilles (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
11/08/2025
Date limite de candidature
29/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le ou la chargé(e) de développement de la vie associative assure l’accueil du public au sein du service Vie associative et Sports. Il/elle assiste également le directeur du service dans le suivi des associations et de leurs projets.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gérer les réservations de salles : traitement administratif des demandes et enregistrement via Planitech.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : information, orientation et réponse aux demandes.
Suivre la planification des événements associatifs et sportifs.
Mettre à jour et classer la base de données des associations (coordonnées, comptes rendus d’AG, attestations d’assurance, etc.).
Participer à l’organisation des événements associatifs (assemblées générales, fêtes de fin d’année, valorisation des bénévoles…).
Coordonner la logistique de la Fête des associations : recueil des besoins, installation, suivi.
Préparer et transmettre les plannings d’activités et d’événements aux services concernés (Cabinet, Communication, gardiens…).
Missions secondaires :
Gérer les inscriptions aux activités municipales.
Créer des bons de demande de travaux via OPEN GST.
Réceptionner, traiter et diffuser les courriers internes et externes via Kolok.
Conditions de travail-cadre statutaire :
Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel(le).
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial – Catégorie C.
Contraintes spécifiques :
Pics d’activité en période de rentrée et de fin d’année scolaire.
Horaires élargis deux soirs par semaine en raison des horaires d’ouverture du service.
Gérer les réservations de salles : traitement administratif des demandes et enregistrement via Planitech.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : information, orientation et réponse aux demandes.
Suivre la planification des événements associatifs et sportifs.
Mettre à jour et classer la base de données des associations (coordonnées, comptes rendus d’AG, attestations d’assurance, etc.).
Participer à l’organisation des événements associatifs (assemblées générales, fêtes de fin d’année, valorisation des bénévoles…).
Coordonner la logistique de la Fête des associations : recueil des besoins, installation, suivi.
Préparer et transmettre les plannings d’activités et d’événements aux services concernés (Cabinet, Communication, gardiens…).
Missions secondaires :
Gérer les inscriptions aux activités municipales.
Créer des bons de demande de travaux via OPEN GST.
Réceptionner, traiter et diffuser les courriers internes et externes via Kolok.
Conditions de travail-cadre statutaire :
Titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel(le).
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial – Catégorie C.
Contraintes spécifiques :
Pics d’activité en période de rentrée et de fin d’année scolaire.
Horaires élargis deux soirs par semaine en raison des horaires d’ouverture du service.
Profils recherchés
Excellentes compétences relationnelles : sens de l’écoute, du contact et de la communication.
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans l’organisation de ses tâches.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience souhaitée : 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans l’organisation de ses tâches.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Expérience souhaitée : 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130263026
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de M. Le Maire via le site de la ville https://www.montigny95.fr/la-ville-recrute
Monsieur le Maire
14 rue Fortuné Charlot
95370 MONTIGNY LES CORMEILLES
Monsieur le Maire
14 rue Fortuné Charlot
95370 MONTIGNY LES CORMEILLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.