15- Chargé de gestion administrative H/F
Offre n° O095250507000167
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Cergy (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent, sous la responsabilité du chef de service, assure les tâches de gestion administrative relative au fonctionnement du service et à la gestion de la flotte de véhicules légers du Conseil Départemental du Val d'Oise.
Missions / conditions d'exercice
Missions du chargé de gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes (cellule SESAME) ;
- Orientation des demandes vers les services ou le bon interlocuteur ;
- Mise en œuvre technique du dispositif téléphonique de l’astreinte des directeurs et bilan astreinte ;
- Suivi et délivrance des demandes de tickets dits « invités » pour la restauration administrative ;
- Rédaction de procédures et analyse des tableaux de suivi, en lien avec la hiérarchie ;
- Polyvalence en cas de besoin interne au service, fonctionnement en équipe ;
- Convoyage des véhicules ;
- Emission de bons de commandes sur le logiciel Grand-Angle ;
- Garantir le suivi et l’exécution des contrôles techniques et entretiens périodiques ;
- Assurer le suivi et l’exécution des dépannages et réparations avec les prestataires ;
- Assurer les contrôles des requêtes de géolocalisation des véhicules en lien avec le prestataire ;
- Suivre les affectations des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte ;
- Tenir les plannings et tableaux de suivi permettant d’analyser la gestion de la flotte de véhicules ;
- Assurer le support des usagers de la boite à clés ;
- Assurer le suivi kilométrique mensuel des véhicules gérés par la DAPR dans le logiciel gestion de flotte.
- Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes (cellule SESAME) ;
- Orientation des demandes vers les services ou le bon interlocuteur ;
- Mise en œuvre technique du dispositif téléphonique de l’astreinte des directeurs et bilan astreinte ;
- Suivi et délivrance des demandes de tickets dits « invités » pour la restauration administrative ;
- Rédaction de procédures et analyse des tableaux de suivi, en lien avec la hiérarchie ;
- Polyvalence en cas de besoin interne au service, fonctionnement en équipe ;
- Convoyage des véhicules ;
- Emission de bons de commandes sur le logiciel Grand-Angle ;
- Garantir le suivi et l’exécution des contrôles techniques et entretiens périodiques ;
- Assurer le suivi et l’exécution des dépannages et réparations avec les prestataires ;
- Assurer les contrôles des requêtes de géolocalisation des véhicules en lien avec le prestataire ;
- Suivre les affectations des véhicules dans le logiciel de gestion de flotte ;
- Tenir les plannings et tableaux de suivi permettant d’analyser la gestion de la flotte de véhicules ;
- Assurer le support des usagers de la boite à clés ;
- Assurer le suivi kilométrique mensuel des véhicules gérés par la DAPR dans le logiciel gestion de flotte.
Profils recherchés
Technique :
Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word)
Savoir ou être en capacité après une formation, d’utiliser les logiciels métier (Gima et TopPark)
Savoir rédiger des procédures et des comptes rendus
Être titulaire du permis B (VL)Rigueur administrative
Relationnel :
Savoir planifier et organiser son travail en fonction des besoins
Savoir faire preuve d’autonomie
Savoir faire preuve de discrétion
Etre dynamique et force de propositions
Posséder le sens du contact
Savoir prioriser les demandes et les mettre en action
Savoir détecter et gérer les urgences
Savoir prendre en charge l’information transmise et savoir rechercher l’information complémentaire.
Etre en capacité d’adaptation et de polyvalence
Savoir travailler en équipe et en transversalité (binôme, service, directions)
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Connaissances :
Connaître l’organisation du Département
Connaître les missions de la DAPR et des autres directions
Connaître les règles de la sécurité routière
Savoir reconnaître les interlocuteurs (élus, Direction, agents)
Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word)
Savoir ou être en capacité après une formation, d’utiliser les logiciels métier (Gima et TopPark)
Savoir rédiger des procédures et des comptes rendus
Être titulaire du permis B (VL)Rigueur administrative
Relationnel :
Savoir planifier et organiser son travail en fonction des besoins
Savoir faire preuve d’autonomie
Savoir faire preuve de discrétion
Etre dynamique et force de propositions
Posséder le sens du contact
Savoir prioriser les demandes et les mettre en action
Savoir détecter et gérer les urgences
Savoir prendre en charge l’information transmise et savoir rechercher l’information complémentaire.
Etre en capacité d’adaptation et de polyvalence
Savoir travailler en équipe et en transversalité (binôme, service, directions)
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Connaissances :
Connaître l’organisation du Département
Connaître les missions de la DAPR et des autres directions
Connaître les règles de la sécurité routière
Savoir reconnaître les interlocuteurs (élus, Direction, agents)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/search
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.