• Suivi budgétaire et comptable
 Préparer et suivre l’exécution des budgets alloués aux écoles, en lien avec les directions concernées (fournitures scolaires, subventions sorties scolaires, crédits administratifs, dotations diverses).
 Réaliser les engagements comptables, vérifier les factures, assurer le suivi des livraisons et traiter les éventuels litiges (notamment SAV).
 Participer à la préparation des pièces comptables et à la transmission des documents à la direction financière.
• Gestion administrative des classes de découverte
 Suivre les inscriptions des enseignants accompagnateurs.
 Établir les factures et suivre les paiements.
 Gérer les relations avec les prestataires et les familles durant toute la période du séjour.
• Appui administratif général
 Suivre les relations avec les écoles : transmission d’informations, diffusion des dotations et instructions.
 Participer à la rédaction de courriers, documents internes.
 Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs.
 Participation à l'organisation des cérémonies pour les élèves de CM2.
• Contribution aux marchés publics
 Participer à l’élaboration et au suivi des marchés concernant les fournitures scolaires, les équipements (ex. : photocopieurs), les séjours (classes transplantées), en lien avec les services compétents.

Missions ponctuelles :

 Assurer la mise sous pli et la diffusion des documents relatifs aux adhésions à la Caisse des écoles.
 Gérer les inscriptions des adhérents via le logiciel dédié.
 Participer à l’organisation des élections du comité de la Caisse des écoles (tous les 3 ans).