Agent polyvalent de l'Etat Civil (H/F)
Offre n° O095250623000703
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Eaubonne (25 000 habitants) se situe à 13 Km au nord-ouest de Paris. Elle est facilement accessible par l'A15 et le transilien depuis la gare du Nord et la gare Saint-Lazare. Au coeur de la vallée de Montmorency, Eaubonne bénéficie d'un cadre de vie agréable.
Lieu de travail
1 rue d'Enghien, Eaubonne (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction des Services à la Population et sous la responsabilité de la Cheffe des services à la population, votre principale mission sera de garantir une éthique de service public, une qualité d’accueil et de traitement des demandes des usagers.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique du service ;
- Instruction des demandes liées à l’état-civil : naissance, mariage, décès, pacs (délivrance d’actes, diverses autorisations, apposition de mentions, rectification d’erreurs matérielles), changement de nom, changement de prénom, ainsi que les demandes liées aux affaires générales : attestations d’accueil, … ;
- Etablissement des autorisations relatives au cimetière : permis d’inhumer, autorisation de travaux, achat et renouvellement de concessions, … ;
- Assistanat du maire dans la célébration des mariages, des baptêmes civils, noces d’or ou de diamant ;
- Inscriptions, modifications sur les listes électorales via le logiciel métier et la plateforme ELIRE ;
- Contribution à la préparation des élections professionnelles et politiques, et à la tenue des bureaux les jours de scrutin ;
- Participation à l’enregistrement et au traitement des courriers ;
- Missions du service Accueil général et Citoyenneté : accueil du public, démarches administratives (passeports, CNI, …).
CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE
- Accueil du public : comportement, vocabulaire et tenue irréprochables ;
- Contraintes horaires :
- Permanence le samedi matin par roulement
- Cérémonies (mariages, baptêmes, …) le samedi après-midi par roulement
- Grande disponibilité en période de préparation des élections (heures supplémentaires) et présence obligatoire les jours de scrutin.
- Accueil physique et téléphonique du service ;
- Instruction des demandes liées à l’état-civil : naissance, mariage, décès, pacs (délivrance d’actes, diverses autorisations, apposition de mentions, rectification d’erreurs matérielles), changement de nom, changement de prénom, ainsi que les demandes liées aux affaires générales : attestations d’accueil, … ;
- Etablissement des autorisations relatives au cimetière : permis d’inhumer, autorisation de travaux, achat et renouvellement de concessions, … ;
- Assistanat du maire dans la célébration des mariages, des baptêmes civils, noces d’or ou de diamant ;
- Inscriptions, modifications sur les listes électorales via le logiciel métier et la plateforme ELIRE ;
- Contribution à la préparation des élections professionnelles et politiques, et à la tenue des bureaux les jours de scrutin ;
- Participation à l’enregistrement et au traitement des courriers ;
- Missions du service Accueil général et Citoyenneté : accueil du public, démarches administratives (passeports, CNI, …).
CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE
- Accueil du public : comportement, vocabulaire et tenue irréprochables ;
- Contraintes horaires :
- Permanence le samedi matin par roulement
- Cérémonies (mariages, baptêmes, …) le samedi après-midi par roulement
- Grande disponibilité en période de préparation des élections (heures supplémentaires) et présence obligatoire les jours de scrutin.
Profils recherchés
PROFIL SOUHAITÉ
• Sens du service public ;
• Devoir de confidentialité ;
• Connaissance de la règlementation et capacité à suivre son évolution ;
• Disposition au travail en équipe ;
• Aisance relationnelle et maîtrise de soi ;
• Autonomie, rigueur, méthode, ponctualité et curiosité.
POURQUOI CANDIDATER À EAUBONNE ?
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire mensuel
• Prime annuelle
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
• Forfait mobilité
• Amicale du personnel
• Sens du service public ;
• Devoir de confidentialité ;
• Connaissance de la règlementation et capacité à suivre son évolution ;
• Disposition au travail en équipe ;
• Aisance relationnelle et maîtrise de soi ;
• Autonomie, rigueur, méthode, ponctualité et curiosité.
POURQUOI CANDIDATER À EAUBONNE ?
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire mensuel
• Prime annuelle
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
• Forfait mobilité
• Amicale du personnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.