Assistant administratif (H/F)
Offre n° O095250730000922
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
16 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
56 rue Gabriel LAINE, Jouy-le-Moutier (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Coordonner les demandes des usagers
Assurer le traitement de premier niveau.
Apporter appui au chef de service dans le suivi du parc informatique.
Assurer le traitement de premier niveau.
Apporter appui au chef de service dans le suivi du parc informatique.
Missions / conditions d'exercice
Accompagner les usagers et suivre leurs demandes
- Centraliser les demandes des utilisateurs (accueil téléphonique et traitement des mails), les prioriser et en organiser le traitement via l'outil GLPI
- Analyser les demandes, élaborer un premier diagnostic et assurer une assistance de premier niveau
- Informer les demandeurs de l'état de traitement de leurs demandes
- Assurer un support aux agents dans l'utilisation des outils informatiques (logiciels bureautiques, connexion aux imprimantes, visioconférences)
Assurer la coordination des interventions informatiques
- Assurer la relation avec les prestataires, organiser et assurer le suivi de leurs interventions
- Tenir le planning des interventions
- Faire le lien avec la référente comptable pour le traitement des devis, la validation du service fait et le suivi des contrats
Participer à la gestion du parc informatique et tenir les outils de suivi
- Tenir l’inventaire du parc informatique
- Assurer la gestion et le suivi des matériels téléphoniques, notamment portables
- Assurer le suivi du matériel mis à disposition des agents
- Mettre à jour les changements d’affectation de matériel et prendre en charge les sorties du parc informatique
- Suivre la gestion des stocks des consommables et petits équipements
- Constituer et mettre à jour des tableaux de suivi et tenir des statistiques de l’activité du service
- Centraliser les demandes des utilisateurs (accueil téléphonique et traitement des mails), les prioriser et en organiser le traitement via l'outil GLPI
- Analyser les demandes, élaborer un premier diagnostic et assurer une assistance de premier niveau
- Informer les demandeurs de l'état de traitement de leurs demandes
- Assurer un support aux agents dans l'utilisation des outils informatiques (logiciels bureautiques, connexion aux imprimantes, visioconférences)
Assurer la coordination des interventions informatiques
- Assurer la relation avec les prestataires, organiser et assurer le suivi de leurs interventions
- Tenir le planning des interventions
- Faire le lien avec la référente comptable pour le traitement des devis, la validation du service fait et le suivi des contrats
Participer à la gestion du parc informatique et tenir les outils de suivi
- Tenir l’inventaire du parc informatique
- Assurer la gestion et le suivi des matériels téléphoniques, notamment portables
- Assurer le suivi du matériel mis à disposition des agents
- Mettre à jour les changements d’affectation de matériel et prendre en charge les sorties du parc informatique
- Suivre la gestion des stocks des consommables et petits équipements
- Constituer et mettre à jour des tableaux de suivi et tenir des statistiques de l’activité du service
Profils recherchés
- Bonne connaissance du fonctionnement et des règles de gestion administrative des collectivités territoriales
- Appétence pour le secteur informatique
- Organisation, rigueur et précision,
- Appétence pour le secteur informatique
- Organisation, rigueur et précision,
Contact et modalités de candidature
Contact
0134416500
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Permis B : souhaité
- Rémunération statutaire
- CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
- Permis B : souhaité
- Rémunération statutaire
- CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.