Agent polyvalent en charge des affaires générales et de l'état civil
Offre n° O095250912001044
Publiée le 29/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
16 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
56 rue Gabriel LAINE, Jouy-le-Moutier (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la relation à l’usager et des affaires juridiques, sous l’autorité directe de la cheffe du service de la citoyenneté, vous accompagnerez l'usager dans ses démarches administratives et vous participerez à la garantie d'un service de qualité rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Informer et orienter les usagers vers les services et organismes compétents
- Renseigner sur le fonctionnement de la collectivité et les démarches
- Contribuer à la démarche qualité de l’accueil
Affaires générales :
- Instruire les demandes de titres d’identités : passeports et CNI
- Traiter les demandes d’attestation d’accueil
- Suivre le recensement militaire
- Procéder à la légalisation de signature et à la certification conforme de documents
Etat-civil :
- Traiter le courrier état civil,
- Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès et de mariages
- Enregistrer et constituer les dossiers de PACS et de mariage
- Assister l’élu pour les cérémonies
- Délivrer les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes d’état-Civil, les avis de mentions, les changements de noms et prénoms
- Rectifier les erreurs matérielles
- Assurer la tenue des registres d’état civil et des « tables annuelles et décennales »
Funéraire :
- Instruire les demandes liées aux opérations funéraires
Elections :
- Mettre à jour le Répertoire Électoral Unique (REU)
- Participer à l’organisation des scrutins
- Informer et orienter les usagers vers les services et organismes compétents
- Renseigner sur le fonctionnement de la collectivité et les démarches
- Contribuer à la démarche qualité de l’accueil
Affaires générales :
- Instruire les demandes de titres d’identités : passeports et CNI
- Traiter les demandes d’attestation d’accueil
- Suivre le recensement militaire
- Procéder à la légalisation de signature et à la certification conforme de documents
Etat-civil :
- Traiter le courrier état civil,
- Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès et de mariages
- Enregistrer et constituer les dossiers de PACS et de mariage
- Assister l’élu pour les cérémonies
- Délivrer les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes d’état-Civil, les avis de mentions, les changements de noms et prénoms
- Rectifier les erreurs matérielles
- Assurer la tenue des registres d’état civil et des « tables annuelles et décennales »
Funéraire :
- Instruire les demandes liées aux opérations funéraires
Elections :
- Mettre à jour le Répertoire Électoral Unique (REU)
- Participer à l’organisation des scrutins
Profils recherchés
- • Dynamisme, rigueur et ponctualité
• Capacité à s’adapter, s’organiser et rendre compte
• Sens développé du service public, sens du contact
• Capacité d’écoute
• Respect de la confidentialité et sens de la discrétion
• Capacité à prendre du recul
• Savoir travailler en équipe
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel)
• Volonté de se former
• Maîtriser les connaissances relatives à l’état civil et aux réglementations en vigueur dans l’ensemble des activités du service
• Disposer d’une expérience professionnelle similaire
• Capacité à s’adapter, s’organiser et rendre compte
• Sens développé du service public, sens du contact
• Capacité d’écoute
• Respect de la confidentialité et sens de la discrétion
• Capacité à prendre du recul
• Savoir travailler en équipe
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel)
• Volonté de se former
• Maîtriser les connaissances relatives à l’état civil et aux réglementations en vigueur dans l’ensemble des activités du service
• Disposer d’une expérience professionnelle similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0134416500
Informations complémentaires
Particularités du poste :
-• Présence le samedi, par roulement, lors des cérémonies de mariages
• Présence lors des élections
• Présence ponctuelle en soirée lors des cérémonies en lien avec les activités du service
Informations complémentaires :
• Permis B souhaité
• Titulaire privilégié
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
-• Présence le samedi, par roulement, lors des cérémonies de mariages
• Présence lors des élections
• Présence ponctuelle en soirée lors des cérémonies en lien avec les activités du service
Informations complémentaires :
• Permis B souhaité
• Titulaire privilégié
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• CNAS
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.