Assistant administratif
Offre n° O095251010001260
Publiée le 10/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15-17 rue Robert Schuman, Arnouville (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
09/12/2025
Date limite de candidature
09/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Responsable des Affaires Scolaires et Périscolaires, et en collaboration avec l'ensemble des acteurs des services scolaires, l’agent est chargé d’assurer l’administration courante du service et les opérations de facturation.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation et suivi des effectifs scolaires (inscriptions et radiations maternelles et élémentaires),
- Participation à la définition et à l’application de la carte scolaire.
- Traitement des inscriptions périscolaires,
- Préparation des cahiers de pointages des garderies et de la restauration,
- Suivi des fréquentations à la garderie, en restauration scolaire et à l’étude.
- Elaboration des factures de garderies, de restauration et d’études,
- Relance des factures,
- Encaissement des paiements,
- Suivi de la régie (lors de l’absence du titulaire)
- Gestion et suivi des impayés,
- Elaboration des attestations fiscales des activités périscolaires.
- Traitement journalier des mails de réservation, de modification et d’annulation des garderies, de la restauration ainsi que l’étude,
- Accueil téléphonique et physique du public.
Courrier-classement,
- Enregistrement des cartes Imagine’R,
- Participation aux différentes actions scolaires (Api Days, cérémonie des diplômés, etc…).
- Participation à la définition et à l’application de la carte scolaire.
- Traitement des inscriptions périscolaires,
- Préparation des cahiers de pointages des garderies et de la restauration,
- Suivi des fréquentations à la garderie, en restauration scolaire et à l’étude.
- Elaboration des factures de garderies, de restauration et d’études,
- Relance des factures,
- Encaissement des paiements,
- Suivi de la régie (lors de l’absence du titulaire)
- Gestion et suivi des impayés,
- Elaboration des attestations fiscales des activités périscolaires.
- Traitement journalier des mails de réservation, de modification et d’annulation des garderies, de la restauration ainsi que l’étude,
- Accueil téléphonique et physique du public.
Courrier-classement,
- Enregistrement des cartes Imagine’R,
- Participation aux différentes actions scolaires (Api Days, cérémonie des diplômés, etc…).
Profils recherchés
- Niveau d’études V ou VI
- Formation en secrétariat ou gestion souhaitée
- Maîtrise des logiciels ARPEGE (scolaire) et CIRIL
- Connaissance des outils WORD et EXCEL
- Rigueur
- Méthodique, organisé(e)
- Capacité d’écoute, patience
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles, diplomatie,
- Discrétion
- Formation en secrétariat ou gestion souhaitée
- Maîtrise des logiciels ARPEGE (scolaire) et CIRIL
- Connaissance des outils WORD et EXCEL
- Rigueur
- Méthodique, organisé(e)
- Capacité d’écoute, patience
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles, diplomatie,
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0130111616
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Monsieur le Maire
15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.