AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL – SERVICE SCOLAIRE / PERISCOLAIRE
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Offre n° O095251013000250
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Fosses, Ville de 10 000 habitants située à trente kilomètres au Nord-Est de Paris et au porte du Parc Naturel régional Oise pays de France, bénéficie de tous les attraits et charmes d'une ville à la campagne. Arborée de champs et de bois et profitant de tous les services publics de proximité, avec un peu moins de 200 collaborateurs, la collectivité et le Centre Communal d'Action Social, répondent aux besoins des administrés
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 19 mars 1962, Fosses (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
13/11/2025
Date limite de candidature
13/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service à la population d’une petite ville de 10 000 habitant.es, L'agent administratif et d'accueil du service scolaire et périscolaire accueille et s'occupe des inscriptions des familles sur le scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Missions de référence :
- Accueil et transmission des informations aux familles concernant les affaires scolaires,
- Gestion des inscriptions des élèves de maternelles et d’élémentaires dans les établissements publics de la commune,
- Gestion des inscriptions et annulations des accueil périscolaires et de la restauration scolaire :
o Transmission des inscriptions concernant la pause méridienne aux écoles et aux animateurs,
o Pointage des effectifs scolaires avant facturation,
o Enregistrement des annulations dans le respect des délais,
- Mise à jour des Quotients Familiaux
- Gestion des cartes de transport (suivi des dossiers de demande de remboursement « Carte Imagin’R »),
- Administration du site Espace Citoyen (mise en ligne des menus, planning et information diverses destinées aux familles)
- Gestion de la facturation et tenue d’une régie
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique de la Mairie selon un planning tournant,
- Accueil et transmission des informations aux familles concernant les affaires scolaires,
- Gestion des inscriptions des élèves de maternelles et d’élémentaires dans les établissements publics de la commune,
- Gestion des inscriptions et annulations des accueil périscolaires et de la restauration scolaire :
o Transmission des inscriptions concernant la pause méridienne aux écoles et aux animateurs,
o Pointage des effectifs scolaires avant facturation,
o Enregistrement des annulations dans le respect des délais,
- Mise à jour des Quotients Familiaux
- Gestion des cartes de transport (suivi des dossiers de demande de remboursement « Carte Imagin’R »),
- Administration du site Espace Citoyen (mise en ligne des menus, planning et information diverses destinées aux familles)
- Gestion de la facturation et tenue d’une régie
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique de la Mairie selon un planning tournant,
Profils recherchés
Qualités professionnelles et personnelles :
- Polyvalence,
- Capacités de médiation et d’écoute,
- Fortes capacités relationnelles,
- Respect des interlocuteurs,
- Sens du service public,
- Capacités rédactionnelles
- Organisation, autonomie,
- Respect des obligations de discrétion et du devoir de réserve,
- Rigueur administrative et de gestion.
Compétences :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques,
- Maîtrise de la production de documents et outils administratifs,
- Capacité d’alerter la direction sur les priorités administratives,
- Traitement l’information de façon pertinente.
Exigences spécifiques :
- Le samedi matin par roulement
Temps de travail et éléments de rémunération :
- 37h00 hebdomadaires avec génération de 12 jours de Réduction de Temps de Travail,
- Nocturne le jeudi de 13h00 à 20h00
- Congé Annuel : 25 jours + 2 jours de fractionnement,
- Participation à une mutuelle (Harmonie Mutuelle) et une prévoyance (MNT), aux frais de transports, garde d’enfants
- Prestations d'Action Sociale : CNAS et COS.
- Polyvalence,
- Capacités de médiation et d’écoute,
- Fortes capacités relationnelles,
- Respect des interlocuteurs,
- Sens du service public,
- Capacités rédactionnelles
- Organisation, autonomie,
- Respect des obligations de discrétion et du devoir de réserve,
- Rigueur administrative et de gestion.
Compétences :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques,
- Maîtrise de la production de documents et outils administratifs,
- Capacité d’alerter la direction sur les priorités administratives,
- Traitement l’information de façon pertinente.
Exigences spécifiques :
- Le samedi matin par roulement
Temps de travail et éléments de rémunération :
- 37h00 hebdomadaires avec génération de 12 jours de Réduction de Temps de Travail,
- Nocturne le jeudi de 13h00 à 20h00
- Congé Annuel : 25 jours + 2 jours de fractionnement,
- Participation à une mutuelle (Harmonie Mutuelle) et une prévoyance (MNT), aux frais de transports, garde d’enfants
- Prestations d'Action Sociale : CNAS et COS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134474040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation :
à recrutement@mairiefosses.fr
Madame la Maire
Cliquez sur le bouton "postuler en ligne "
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Madame la Maire
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Adresse de l'employeur
Mairie de FOSSES
>1 place du 19 mars 1962
95477 FOSSES CEDEX
>1 place du 19 mars 1962
95477 FOSSES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.