Assistante administrative aux affaires scolaire
Offre n° O095251013000257
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
3305 habitants
membre de la Communauté de Communes de Carnelle- Pays de France et du PNR Oise Pays de France
membre de la Communauté de Communes de Carnelle- Pays de France et du PNR Oise Pays de France
Lieu de travail
20 rue André Vassord, Chaumontel (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La commune de Chaumontel recherche une assistante administrative pour le service enfance / scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil des familles et l’enregistrement des inscriptions des enfants à l’école, aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires et effectuer diverses tâches administratives.
- Accueillir et informer les familles ; instruire les dossiers d’inscription à l’école maternelle et élémentaire, à la restauration scolaire, aux activités périscolaires (accueil du matin, accueil du soir, études surveillées et dirigées), extrascolaires (accueils de loisirs du mercredi et des vacances scolaires), et transports scolaires
- Enregistrement des certificats d’inscription tout au long de l’année et envoi aux familles
- Gestion des dérogations : enregistrement, édition des courriers, transmission aux familles, aux directeurs d’école et aux communes concernées, suivi des mouvements
- Suivi et renouvellement des dossiers PAI (Projet d’Accueil Individualisé)
- Assurer le suivi et la régularisation du pointage (saisie des justificatifs d’absences, des demandes de réservations hors délais…)
- Gérer les listes d’attente aux services péri et extrascolaire
- Facturation du périscolaire en lien avec la responsable de service : régularisations, réductions ou annulations de factures
- Instruire et organiser les demandes de stages dans les écoles et l’accueil de loisirs
- Gérer les commandes de produits d’entretien pour les écoles et le réfectoire
- Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles, de l’accueil de loisirs et du réfectoire
- Traitement des factures et des bons de commande via le logiciel finances
- Suivi des commandes de repas : vérification des quantités, suivi des livraisons, gestion des problèmes, règlement des factures en lien avec les agents de restauration
- Commande des repas et gouters pour la semaine suivante en l’absence de la responsable, réalisation du tableau des effectifs par services pour les agents de restauration
Gestion opérationnelle du logiciel métier Berger Levrault
- Saisie des dossiers d’inscription dans le logiciel
- Assurer le suivi et le traitement des demandes via le portail famille ; procéder, le cas échéant, au calcul et à la mise à jour du quotient familial
- Générer les facturations familles
- Accueillir et informer les familles ; instruire les dossiers d’inscription à l’école maternelle et élémentaire, à la restauration scolaire, aux activités périscolaires (accueil du matin, accueil du soir, études surveillées et dirigées), extrascolaires (accueils de loisirs du mercredi et des vacances scolaires), et transports scolaires
- Enregistrement des certificats d’inscription tout au long de l’année et envoi aux familles
- Gestion des dérogations : enregistrement, édition des courriers, transmission aux familles, aux directeurs d’école et aux communes concernées, suivi des mouvements
- Suivi et renouvellement des dossiers PAI (Projet d’Accueil Individualisé)
- Assurer le suivi et la régularisation du pointage (saisie des justificatifs d’absences, des demandes de réservations hors délais…)
- Gérer les listes d’attente aux services péri et extrascolaire
- Facturation du périscolaire en lien avec la responsable de service : régularisations, réductions ou annulations de factures
- Instruire et organiser les demandes de stages dans les écoles et l’accueil de loisirs
- Gérer les commandes de produits d’entretien pour les écoles et le réfectoire
- Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles, de l’accueil de loisirs et du réfectoire
- Traitement des factures et des bons de commande via le logiciel finances
- Suivi des commandes de repas : vérification des quantités, suivi des livraisons, gestion des problèmes, règlement des factures en lien avec les agents de restauration
- Commande des repas et gouters pour la semaine suivante en l’absence de la responsable, réalisation du tableau des effectifs par services pour les agents de restauration
Gestion opérationnelle du logiciel métier Berger Levrault
- Saisie des dossiers d’inscription dans le logiciel
- Assurer le suivi et le traitement des demandes via le portail famille ; procéder, le cas échéant, au calcul et à la mise à jour du quotient familial
- Générer les facturations familles
Profils recherchés
- Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service scolaire
- Entretenir des relations quotidiennes et courtoises avec les collègues, les partenaires et les usagers.
- Faculté d’adaptation et prise d’initiative.
- Polyvalence de ses missions quotidiennes
- Compétence en savoir être, savoir dire et savoir entendre pour accepter les différences,
- Accepter la critique,
- Se remettre en question donc être en situation de dialogue et de communication.
- Capacité à s'auto-évaluer
- Discrétion professionnelle, droit de réserve
- Sens aigu du service public
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Sens de l'écoute
- Force de proposition
- Capacité à rendre compte
- Dynamisme
- Disponibilité
- Connaissance du logiciel Berger Levrault
Temps de travail 4.5 jour par semaine (off le mercredi après-midi) / CNAS / participation mutuelle et prévoyance.
- Entretenir des relations quotidiennes et courtoises avec les collègues, les partenaires et les usagers.
- Faculté d’adaptation et prise d’initiative.
- Polyvalence de ses missions quotidiennes
- Compétence en savoir être, savoir dire et savoir entendre pour accepter les différences,
- Accepter la critique,
- Se remettre en question donc être en situation de dialogue et de communication.
- Capacité à s'auto-évaluer
- Discrétion professionnelle, droit de réserve
- Sens aigu du service public
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Sens de l'écoute
- Force de proposition
- Capacité à rendre compte
- Dynamisme
- Disponibilité
- Connaissance du logiciel Berger Levrault
Temps de travail 4.5 jour par semaine (off le mercredi après-midi) / CNAS / participation mutuelle et prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134710396
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
20 rue André Vassord
95270 CHAUMONTEL
courriel: rh@ville-chaumontel.fr
Monsieur le Maire
20 rue André Vassord
95270 CHAUMONTEL
courriel: rh@ville-chaumontel.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.