Un(e) agent(e) chargé(e) d'accueil / Etat civil (Pôle administration générale) et du secrétariat du Pôle des services techniques
Offre n° O095251202000207
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Prix (7.671 habitants / Val d'Oise), « Ville jardin », adossée la forêt de Montmorency et membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée, recrute
Lieu de travail
45 rue d'Ermont, Saint-Prix (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Prix, « Ville jardin », adossée à la forêt de Montmorency et membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée, recrute un(e) agent(e) chargé(e) d’accueil / État-civil (Pôle administration générale) ainsi que du secrétariat du Pôle des services techniques (h/f), par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle.
Missions / conditions d'exercice
Chargé d’accueil / État-civil Pôle administration générale (h/f)
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du Pôle administration générale, vous accueillez, orientez, et renseignez le public tout en représentant l’image de la collectivité auprès des administrés.
À ce titre, vous exercez les missions suivantes à hauteur de 50% d’un temps complet :
Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir le public avec amabilité,
- Prendre des messages,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en relation des correspondants,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Renseignement et orientation du public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Présenter des documents d’information et de communication,
- Orienter vers les personnes et services compétents.
Gestion de l’État-civil
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’État-civil, contrôler l’authenticité des documents fournis.
Affaires générales
- Délivrer les attestations d’accueil pour les étrangers,
- Recenser les inscriptions pour le service citoyen,
- Gestion des demandes de médailles du travail pour le secteur privé,
- Suivi du livre blanc,
- Réception et délivrance des documents et dossiers administratifs (plis d’huissier, …),
- Réception du courrier et dépose du courrier à la Poste.
Polyvalence Funéraire/Élections/Recensement
- En l'absence de l'Agent référent Funéraire/Élections/Recensement.
Assistant secrétariat Pôle des services techniques (h/f)
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des Services Techniques, vous apportez une aide permanente, en termes d’organisation, de gestions d’outils de pilotage et de suivi, de tableaux de bords, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.
À ce titre, vous exercez les missions suivantes à hauteur de 50% d’un temps complet :
Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels,
- Gestion des demandes d’intervention auprès des services techniques : analyse de la demande, enregistrement et transmission,
- Enregistrement des messages et transmission auprès de la direction.
Secrétariat technique
- Suivi des courriers du pôle,
- Mise en forme et édition de courriers, arrêtés et documents inhérents aux services techniques,
- Suivi hebdomadaire de l’agenda du Directeur des services techniques,
- Suivi du planning d’intervention du Centre Technique Municipal,
- Suivi administratif de chantiers,
- Participation aux réunions de service.
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du Pôle administration générale, vous accueillez, orientez, et renseignez le public tout en représentant l’image de la collectivité auprès des administrés.
À ce titre, vous exercez les missions suivantes à hauteur de 50% d’un temps complet :
Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir le public avec amabilité,
- Prendre des messages,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en relation des correspondants,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Renseignement et orientation du public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Présenter des documents d’information et de communication,
- Orienter vers les personnes et services compétents.
Gestion de l’État-civil
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’État-civil, contrôler l’authenticité des documents fournis.
Affaires générales
- Délivrer les attestations d’accueil pour les étrangers,
- Recenser les inscriptions pour le service citoyen,
- Gestion des demandes de médailles du travail pour le secteur privé,
- Suivi du livre blanc,
- Réception et délivrance des documents et dossiers administratifs (plis d’huissier, …),
- Réception du courrier et dépose du courrier à la Poste.
Polyvalence Funéraire/Élections/Recensement
- En l'absence de l'Agent référent Funéraire/Élections/Recensement.
Assistant secrétariat Pôle des services techniques (h/f)
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur des Services Techniques, vous apportez une aide permanente, en termes d’organisation, de gestions d’outils de pilotage et de suivi, de tableaux de bords, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.
À ce titre, vous exercez les missions suivantes à hauteur de 50% d’un temps complet :
Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels,
- Gestion des demandes d’intervention auprès des services techniques : analyse de la demande, enregistrement et transmission,
- Enregistrement des messages et transmission auprès de la direction.
Secrétariat technique
- Suivi des courriers du pôle,
- Mise en forme et édition de courriers, arrêtés et documents inhérents aux services techniques,
- Suivi hebdomadaire de l’agenda du Directeur des services techniques,
- Suivi du planning d’intervention du Centre Technique Municipal,
- Suivi administratif de chantiers,
- Participation aux réunions de service.
Profils recherchés
- Maîtrise de la règlementation et des procédures administratives en matière d’État-civil.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Autonomie dans l’organisation du travail.
- Grande discrétion professionnelle.
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Sens de l’écoute, du relationnel (communication interne et externe).
- Sens des responsabilités, capacité à travailler en équipe, à rendre des comptes, adaptabilité.
- Gestion du temps et des priorités.
- Diplôme dans le secrétariat souhaité.
- Expérience similaire en qualité d’agent d’accueil et de secrétariat souhaitée.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Autonomie dans l’organisation du travail.
- Grande discrétion professionnelle.
- Maîtrise des logiciels bureautiques.
- Sens de l’écoute, du relationnel (communication interne et externe).
- Sens des responsabilités, capacité à travailler en équipe, à rendre des comptes, adaptabilité.
- Gestion du temps et des priorités.
- Diplôme dans le secrétariat souhaité.
- Expérience similaire en qualité d’agent d’accueil et de secrétariat souhaitée.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134274444
Informations complémentaires
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle et CIA en fin d’année) + chèque de noël annuel de 100 € + un accès au CNAS, organisme de prestations d’actions sociales (réductions cinéma, chèques vacances, …) + participation employeur à un contrat groupe pour la prévoyance (20€/mois) + politique de formation développée + proximité des transports en commun (gare Transilien H, bus) ou stationnement de proximité.
Spécificité du poste : Travail le samedi matin et/ou après-midi pour la célébration des mariages programmés.
Temps de travail : 37h30 avec RTT du lundi au vendredi (en dehors du mercredi après-midi).
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV soit :
- par voie postale à l'adresse suivante :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - 45 rue d'Ermont - BP 30013
95390 Saint-Prix
- par courriel à l'adresse suivante :
mairie@saintprix.fr
Tél. : 01 34 27 44 44
Spécificité du poste : Travail le samedi matin et/ou après-midi pour la célébration des mariages programmés.
Temps de travail : 37h30 avec RTT du lundi au vendredi (en dehors du mercredi après-midi).
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV soit :
- par voie postale à l'adresse suivante :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - 45 rue d'Ermont - BP 30013
95390 Saint-Prix
- par courriel à l'adresse suivante :
mairie@saintprix.fr
Tél. : 01 34 27 44 44
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-PRIX
>45 rue d'Ermont
95390 ST PRIX
>45 rue d'Ermont
95390 ST PRIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.