Chargé(e) de mission auprès de la direction générale
Offre n° O095251216001785
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
9 794 habitants
Lieu de travail
29 rue de Paris, Beaumont-sur-Oise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire (IFSE & CIA)
Descriptif de l'emploi
Collaboration directe avec le DGS et interactions régulières avec l’ensemble des services municipaux.
Assister le DGS dans la conduite de projets stratégiques et transversaux, en privilégiant un travail collectif et collaboratif, la formalisation rigoureuse des écrits et analyses, et en respectant scrupuleusement la confidentialité des informations traitées. Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation interne par la réflexion, l’analyse et la proposition de solutions concrètes d’optimisation des processus et procédures.
Assister le DGS dans la conduite de projets stratégiques et transversaux, en privilégiant un travail collectif et collaboratif, la formalisation rigoureuse des écrits et analyses, et en respectant scrupuleusement la confidentialité des informations traitées. Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation interne par la réflexion, l’analyse et la proposition de solutions concrètes d’optimisation des processus et procédures.
Missions / conditions d'exercice
1. Appui au pilotage stratégique et travail collectif
- Participer activement à la mise en œuvre du projet d’administration en lien avec toutes les directions et services.
- Animer et coordonner des groupes de travail interservices, en veillant à favoriser l’échange, la coopération et la cohésion d’équipe.
- Faciliter la circulation de l’information et promouvoir le partage de bonnes pratiques.
2. Analyse interne, formalisation et rédaction
- Concevoir, rédiger et mettre à jour des notes de synthèse, rapports, comptes rendus, supports de présentation et tableaux de suivi.
- Analyser les données collectées auprès des services et proposer des pistes concrètes d’amélioration organisationnelle.
- Assurer la clarté, la structuration et la traçabilité de l’ensemble des documents produits.
3. Contrôle de gestion et optimisation des processus
- Élaborer et suivre des tableaux de bord, indicateurs de performance et outils d’évaluation.
- Identifier, formaliser et mettre en œuvre des actions de simplification administrative et d’optimisation des procédures internes.
- Proposer des solutions innovantes pour améliorer la performance et la qualité du service rendu aux usagers.
4. Appui méthodologique et communication interne
- Préparer et structurer des documents clairs, synthétiques et adaptés aux différents interlocuteurs (DGS, élus, services).
- Anticiper et planifier la communication interne relative aux projets et travaux ayant un impact sur la population.
- Accompagner la mise en place de projets transversaux par un soutien méthodologique précis et documenté.
- Participer activement à la mise en œuvre du projet d’administration en lien avec toutes les directions et services.
- Animer et coordonner des groupes de travail interservices, en veillant à favoriser l’échange, la coopération et la cohésion d’équipe.
- Faciliter la circulation de l’information et promouvoir le partage de bonnes pratiques.
2. Analyse interne, formalisation et rédaction
- Concevoir, rédiger et mettre à jour des notes de synthèse, rapports, comptes rendus, supports de présentation et tableaux de suivi.
- Analyser les données collectées auprès des services et proposer des pistes concrètes d’amélioration organisationnelle.
- Assurer la clarté, la structuration et la traçabilité de l’ensemble des documents produits.
3. Contrôle de gestion et optimisation des processus
- Élaborer et suivre des tableaux de bord, indicateurs de performance et outils d’évaluation.
- Identifier, formaliser et mettre en œuvre des actions de simplification administrative et d’optimisation des procédures internes.
- Proposer des solutions innovantes pour améliorer la performance et la qualité du service rendu aux usagers.
4. Appui méthodologique et communication interne
- Préparer et structurer des documents clairs, synthétiques et adaptés aux différents interlocuteurs (DGS, élus, services).
- Anticiper et planifier la communication interne relative aux projets et travaux ayant un impact sur la population.
- Accompagner la mise en place de projets transversaux par un soutien méthodologique précis et documenté.
Profils recherchés
Les « savoirs » :
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
- Méthodes de gestion de projet et de conduite du changement.
- Principes et outils du contrôle de gestion publique.
- Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
Les « savoir-faire » :
- Animation de réunions et groupes de travail.
- Rédaction de documents clairs, précis et structurés.
- Analyse et interprétation de données qualitatives et quantitatives.
- Élaboration et suivi d’indicateurs et tableaux de bord.
Les « savoir-être » :
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
- Esprit d’équipe, sens du relationnel et goût du travail en transversalité.
- Discrétion absolue et respect des obligations déontologiques.
- Capacité d’adaptation, force de proposition et sens de l’initiative.
- Respecter strictement le devoir de réserve, la discrétion professionnelle et le secret professionnel.
- Garantir la confidentialité absolue des informations traitées, qu’elles soient stratégiques, financières ou opérationnelles.
Qualités relationnelles :
- Contribuer à l’Esprit d’équipe
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales.
- Méthodes de gestion de projet et de conduite du changement.
- Principes et outils du contrôle de gestion publique.
- Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
Les « savoir-faire » :
- Animation de réunions et groupes de travail.
- Rédaction de documents clairs, précis et structurés.
- Analyse et interprétation de données qualitatives et quantitatives.
- Élaboration et suivi d’indicateurs et tableaux de bord.
Les « savoir-être » :
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
- Esprit d’équipe, sens du relationnel et goût du travail en transversalité.
- Discrétion absolue et respect des obligations déontologiques.
- Capacité d’adaptation, force de proposition et sens de l’initiative.
- Respecter strictement le devoir de réserve, la discrétion professionnelle et le secret professionnel.
- Garantir la confidentialité absolue des informations traitées, qu’elles soient stratégiques, financières ou opérationnelles.
Qualités relationnelles :
- Contribuer à l’Esprit d’équipe
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0130287979
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
29 rue de Paris
95260 BEAUMONT SUR OISE
Monsieur le Maire
29 rue de Paris
95260 BEAUMONT SUR OISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.