Assistant administratif CTM
Offre n° O095251218001019
Publiée le 29/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue de la Station, Franconville (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil téléphonique et physique et missions administratives liées aux services entretien et lingerie, espaces verts, régie bâtiment et régie voirie.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Standard téléphonique et accueil physique
Mission 2 : Relais RH du CTM
• Gestion des présences et des absences en lien avec les responsables de service du pôle et avec la direction des ressources humaines
• Suivi des heures supplémentaires des agents
• Partage des informations relevant des agents avec la DRH (AT, congés longue maladie, AM, heures supplémentaires)
• Gestion des demandes de stage
Mission 3 : Gestion administrative des signalements et des demandes d’intervention
• Astech et Néocity : création, clôture, classement et archivage des feuilles d’intervention
• Suivi des demandes d’intervention émises par mail ou courrier
Mission 4 : Gestion administrative des demandes de prêts de matériel
Relais du cabinet du Maire pour accord de principe
• Lien avec les services concernés pour la disponibilité du matériel et les conditions de livraison
• Contact avec les demandeurs pour organiser la planification des livraisons, la reprise et envoi des courriers de réponse
• Création des demandes astech de prêt de matériel
Mission 5 : Gestion administrative des demandes de prêt de véhicules
• Réception des demandes et vérification du respect de la procédure (rappel et renvoi du formulaire si besoin)
• S’assurer que les 3 signataires ont signé dans l’ordre
• Impression du formulaire signé du garage et du prêteur pour signature direction CTM
• Numérisation et envoi du formulaire signé de toutes les parties au prêteur, au garage, au demandeur
Mission 6 : Coordination des évènements au niveau du CTM
• Réception des demandes par note de service, demande astech ou mail
• Participation aux réunions de direction du CTM pour collecter les informations sur chaque évènement
• Echanges avec le demandeur et les services concernés pour collecter ou transmettre des informations/questions (interlocuteur privilégié du demandeur)
• Création de la fiche évènement et mise à jour des informations + envoi de la fiche au demandeur/organisateur + services du CTM
• Création des demandes astech suite aux notes de services et mails
• Archivage numérique des documents relatifs aux évènements ainsi que les annotations
Mission 2 : Relais RH du CTM
• Gestion des présences et des absences en lien avec les responsables de service du pôle et avec la direction des ressources humaines
• Suivi des heures supplémentaires des agents
• Partage des informations relevant des agents avec la DRH (AT, congés longue maladie, AM, heures supplémentaires)
• Gestion des demandes de stage
Mission 3 : Gestion administrative des signalements et des demandes d’intervention
• Astech et Néocity : création, clôture, classement et archivage des feuilles d’intervention
• Suivi des demandes d’intervention émises par mail ou courrier
Mission 4 : Gestion administrative des demandes de prêts de matériel
Relais du cabinet du Maire pour accord de principe
• Lien avec les services concernés pour la disponibilité du matériel et les conditions de livraison
• Contact avec les demandeurs pour organiser la planification des livraisons, la reprise et envoi des courriers de réponse
• Création des demandes astech de prêt de matériel
Mission 5 : Gestion administrative des demandes de prêt de véhicules
• Réception des demandes et vérification du respect de la procédure (rappel et renvoi du formulaire si besoin)
• S’assurer que les 3 signataires ont signé dans l’ordre
• Impression du formulaire signé du garage et du prêteur pour signature direction CTM
• Numérisation et envoi du formulaire signé de toutes les parties au prêteur, au garage, au demandeur
Mission 6 : Coordination des évènements au niveau du CTM
• Réception des demandes par note de service, demande astech ou mail
• Participation aux réunions de direction du CTM pour collecter les informations sur chaque évènement
• Echanges avec le demandeur et les services concernés pour collecter ou transmettre des informations/questions (interlocuteur privilégié du demandeur)
• Création de la fiche évènement et mise à jour des informations + envoi de la fiche au demandeur/organisateur + services du CTM
• Création des demandes astech suite aux notes de services et mails
• Archivage numérique des documents relatifs aux évènements ainsi que les annotations
Profils recherchés
• Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Connaissance des services du pôle intervention régie et de leur champ de compétence
• Maitrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, …
• Qualité relationnelle et communication
• Sens du service public
• Organisation
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-18h
Mercredi : 8h30-12h15
• Connaissance des services du pôle intervention régie et de leur champ de compétence
• Maitrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, …
• Qualité relationnelle et communication
• Sens du service public
• Organisation
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-18h
Mercredi : 8h30-12h15
Contact et modalités de candidature
Contact
0139326600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.