assistant RH et agent de gestion administrative
Offre n° O095251224000068
Publiée le 24/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune Labellisée, L'ISLE ADAM, Ville touristique de 12 200 habitants est une ville attractive offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Lieu de travail
45 Grande Rue, L'Isle-Adam (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RH : Exploiter les informations liées à la gestion des Ressources Humaines / Apporter une aide en termes de gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.
DG : Distribution du courrier dans les différents services de la Ville / Portage de pli ou de colis à l’extérieur
DG : Distribution du courrier dans les différents services de la Ville / Portage de pli ou de colis à l’extérieur
Missions / conditions d'exercice
Ressources humaines :
En binôme avec l’assistante RH – gestionnaire du recrutement :
Gérer et suivre les ordres de missions
Gérer la médecine professionnelle
Gestion et mise à jour des fiches de poste
Gestion des demandes FIJAIS et des casiers judiciaires (constitution des dossiers administratifs)
Participation à la gestion de l’arbre de Noel des enfants du personnel (invitations, liste des enfants, commande des jouets, confiseries, places de cinéma et chèques CADHOC)
En binôme avec la responsable de la gestion administrative, adjointe de la DRH :
Etablir la liste des enfants du personnel pour la commande des jouets, confiseries, cinéma et préparer la remise des jouets pour l’Arbre de Noël
Prise en charge du dossier action sociale (correspondant de la Ville et du CCAS)
Gestion des demandes FIJAIS et des casiers judiciaires
Gérer les tableaux de bord de suivi (positions administratives, congés maternité/paternité et parentaux, temps partiels, maladie, etc)
Déclarations à l’assureur (maladie, AT, paternité, maternité)
En binôme avec la responsable paie et formation :
Etablir les certificats de travail, attestations France Travail
Suivi et mise à jour des tableaux de bord sur EXCEL (fiches de formations et fichier agents/formations)
Direction générale :
Affranchir et distribuer le courrier dans les différents sites de la Ville
Traiter l’enregistrement du courrier dans le cadre de la polyvalence et selon les nécessités du service
Assurer le contact avec les services de la Poste (retrait du courrier au niveau de la boite postale et départ du courrier…) - Ponctuellement, courriers à déposer vers les services de l’Etat.
Assurer si besoin la distribution de plis ou petits colis sur la région Ile de France
Traiter l’enregistrement du courrier dans le cadre de la polyvalence et selon les nécessités du service
Aide ponctuelle au secrétariat général pour des tâches spécifiques et remplacements ponctuels Accueil Hôtel de Ville
En binôme avec l’assistante RH – gestionnaire du recrutement :
Gérer et suivre les ordres de missions
Gérer la médecine professionnelle
Gestion et mise à jour des fiches de poste
Gestion des demandes FIJAIS et des casiers judiciaires (constitution des dossiers administratifs)
Participation à la gestion de l’arbre de Noel des enfants du personnel (invitations, liste des enfants, commande des jouets, confiseries, places de cinéma et chèques CADHOC)
En binôme avec la responsable de la gestion administrative, adjointe de la DRH :
Etablir la liste des enfants du personnel pour la commande des jouets, confiseries, cinéma et préparer la remise des jouets pour l’Arbre de Noël
Prise en charge du dossier action sociale (correspondant de la Ville et du CCAS)
Gestion des demandes FIJAIS et des casiers judiciaires
Gérer les tableaux de bord de suivi (positions administratives, congés maternité/paternité et parentaux, temps partiels, maladie, etc)
Déclarations à l’assureur (maladie, AT, paternité, maternité)
En binôme avec la responsable paie et formation :
Etablir les certificats de travail, attestations France Travail
Suivi et mise à jour des tableaux de bord sur EXCEL (fiches de formations et fichier agents/formations)
Direction générale :
Affranchir et distribuer le courrier dans les différents sites de la Ville
Traiter l’enregistrement du courrier dans le cadre de la polyvalence et selon les nécessités du service
Assurer le contact avec les services de la Poste (retrait du courrier au niveau de la boite postale et départ du courrier…) - Ponctuellement, courriers à déposer vers les services de l’Etat.
Assurer si besoin la distribution de plis ou petits colis sur la région Ile de France
Traiter l’enregistrement du courrier dans le cadre de la polyvalence et selon les nécessités du service
Aide ponctuelle au secrétariat général pour des tâches spécifiques et remplacements ponctuels Accueil Hôtel de Ville
Profils recherchés
Permis B obligatoire - Travail extérieur pour la distribution des plis
Relative autonomie – Rigueur et organisation - Disponibilité - Adaptabilité aux différentes situations du travail - Application et respect des procédures administratives et des échéances
Relation directe avec les différents services et les agents de la Ville et du CCAS
Connaissance de l’outil informatique et bureautique
L’agent, dans le cadre de ses qualifications, peut se rendre disponible à tout travail correspondant aux besoins de la collectivité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Devoir de réserve
Relative autonomie – Rigueur et organisation - Disponibilité - Adaptabilité aux différentes situations du travail - Application et respect des procédures administratives et des échéances
Relation directe avec les différents services et les agents de la Ville et du CCAS
Connaissance de l’outil informatique et bureautique
L’agent, dans le cadre de ses qualifications, peut se rendre disponible à tout travail correspondant aux besoins de la collectivité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0134081948
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
45, Grande-Rue
BP 90083
95290 L ISLE ADAM
ou par mail à recrutement@ville-isle-adam.fr.
Monsieur le Maire
45, Grande-Rue
BP 90083
95290 L ISLE ADAM
ou par mail à recrutement@ville-isle-adam.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.