Agent administratif et d'accueil
Offre n° O095251226000531
Publiée le 26/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
15 017 habitants
Lieu de travail
8 rue Jean-Jacques Rousseau, Saint-Brice-sous-Forêt (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction des services techniques, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et la gestion des dossiers administratifs pris en charge par le service.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Réceptionner, enregistrer et orienter les demandes (téléphone, mails, guichet)
- Enregistrer les doléances des riverains dans le logiciel de suivi et les transmettre aux responsables de pôles concernés
- Informer les usagers sur les procédures (demandes de travaux, déménagements, etc.)
- Rédiger les actes administratifs liés à l'activité des services (arrêtés, courriers, délibérations, commissions)
- Instruire les demandes et rédiger les permissions de voirie
- Préparer les projets de délibérations pour le Conseil Municipal concernant les affaires techniques (conventions, demandes de subventions, cessions)
- Enregistrer et suivre les demandes d'intervention des riverains
- Rédiger les courriers de réponse aux riverains, aux entreprises et aux partenaires institutionnels
- Assister la direction et les responsables de pôles dans leur gestion quotidienne
- Gérer les agendas et la prise de rendez-vous si nécessaire
- Préparer les dossiers de réunions de chantier ou de commissions
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers techniques (plans, diagnostics, contrats)
- Préparer les bons de commande administratifs et suivre la facturation simple en lien avec les techniciens et la comptable des services techniques
- Réceptionner, enregistrer et orienter les demandes (téléphone, mails, guichet)
- Enregistrer les doléances des riverains dans le logiciel de suivi et les transmettre aux responsables de pôles concernés
- Informer les usagers sur les procédures (demandes de travaux, déménagements, etc.)
- Rédiger les actes administratifs liés à l'activité des services (arrêtés, courriers, délibérations, commissions)
- Instruire les demandes et rédiger les permissions de voirie
- Préparer les projets de délibérations pour le Conseil Municipal concernant les affaires techniques (conventions, demandes de subventions, cessions)
- Enregistrer et suivre les demandes d'intervention des riverains
- Rédiger les courriers de réponse aux riverains, aux entreprises et aux partenaires institutionnels
- Assister la direction et les responsables de pôles dans leur gestion quotidienne
- Gérer les agendas et la prise de rendez-vous si nécessaire
- Préparer les dossiers de réunions de chantier ou de commissions
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers techniques (plans, diagnostics, contrats)
- Préparer les bons de commande administratifs et suivre la facturation simple en lien avec les techniciens et la comptable des services techniques
Profils recherchés
Atouts :
- Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC+2 en management, en Gestion PME-PMI ou en carrières juridiques
- Vous avez une première expérience réussie dans un service technique ou d’urbanisme
- Vous avez le sens de l’organisation, de la discrétion et une bonne capacité relationnelle
- Vous avez une bonne connaissance de la réglementation de la voirie et des pouvoirs de police du Maire
- Vous savez gérer les priorités tout en filtrant et orientant les demandes
- Vous savez suivre les procédures et vous savez gérer les situations de stress avec calme et courtoisie
- Vous maitrisez les outils informatiques et vous savez travailler en équipe et en transversalité
Particularité du poste :
- Temps de travail : 37 hebdomadaires et 11 jours de RTT
Elément de rémunération :
Rémunération statutaire et RIFSEEP,
Mutuelle et prévoyance collective non obligatoire avec une participation employeur
CNAS
- Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC+2 en management, en Gestion PME-PMI ou en carrières juridiques
- Vous avez une première expérience réussie dans un service technique ou d’urbanisme
- Vous avez le sens de l’organisation, de la discrétion et une bonne capacité relationnelle
- Vous avez une bonne connaissance de la réglementation de la voirie et des pouvoirs de police du Maire
- Vous savez gérer les priorités tout en filtrant et orientant les demandes
- Vous savez suivre les procédures et vous savez gérer les situations de stress avec calme et courtoisie
- Vous maitrisez les outils informatiques et vous savez travailler en équipe et en transversalité
Particularité du poste :
- Temps de travail : 37 hebdomadaires et 11 jours de RTT
Elément de rémunération :
Rémunération statutaire et RIFSEEP,
Mutuelle et prévoyance collective non obligatoire avec une participation employeur
CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0134294200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame La Maire
à l'adresse suivante : recrutement@saintbrice95.fr
Madame La Maire
à l'adresse suivante : recrutement@saintbrice95.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.