Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O095260106000881
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
7440 habitants
Lieu de travail
Place de la Mairie, Écouen (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
07/04/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous êtes placé sous la responsabilité du Responsable des services enfance, petite enfance, scolaire, jeunesse et sport.
Vous assurez le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique relatif au service scolaire, enfance, petite enfance
Vous êtes en lien direct avec les administrés et les directeurs d’écoles
Vous assurez le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique relatif au service scolaire, enfance, petite enfance
Vous êtes en lien direct avec les administrés et les directeurs d’écoles
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Inscription informatisée des enfants dans les écoles et les accueils de loisirs
Gestion des demandes de dérogation scolaire, suivi des effectifs de classe, lien constant avec les directrices d’école
En l’absence du régisseur, encaissement des recettes liées au scolaire (cantine, activités périscolaires, etc.)
Réception et traitement des dossiers « Imagine R »
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les responsables du service
Création des dossiers famille sur le logiciel
Enregistrer les réservations des services périscolaires à la demande des familles
Aide aux familles quotidienne : inscription périscolaire, déblocage du portail famille,
Prise de rendez-vous et accueil des familles pour les inscriptions scolaires
Missions ponctuelles :
Feuille d’heures ALSH
Pharmacie commande
Réservation de car
Inscription informatisée des enfants dans les écoles et les accueils de loisirs
Gestion des demandes de dérogation scolaire, suivi des effectifs de classe, lien constant avec les directrices d’école
En l’absence du régisseur, encaissement des recettes liées au scolaire (cantine, activités périscolaires, etc.)
Réception et traitement des dossiers « Imagine R »
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les responsables du service
Création des dossiers famille sur le logiciel
Enregistrer les réservations des services périscolaires à la demande des familles
Aide aux familles quotidienne : inscription périscolaire, déblocage du portail famille,
Prise de rendez-vous et accueil des familles pour les inscriptions scolaires
Missions ponctuelles :
Feuille d’heures ALSH
Pharmacie commande
Réservation de car
Profils recherchés
Maitrise du secrétariat et de l’accueil physique et téléphonique
Qualités relationnelles, travail en équipe
Méthodes d’organisation
Ponctualité et discrétion professionnelle
Partage et hiérarchisation de l’information avec son supérieur
Maitrise du logiciel CIRIL souhaitée
Qualités relationnelles, travail en équipe
Méthodes d’organisation
Ponctualité et discrétion professionnelle
Partage et hiérarchisation de l’information avec son supérieur
Maitrise du logiciel CIRIL souhaitée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Madame le Maire
Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Adresse de l'employeur
Mairie de ECOUEN
>Place de la Mairie
95440 ECOUEN
>Place de la Mairie
95440 ECOUEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.