Agent d’état civil – Référent élections
Offre n° O095260106000978
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Lieu de travail
43 rue du Général de Gaulle, Herblay-sur-Seine (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
07/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Affaires Générales, l’agent assure l’accueil physique et téléphonique, renseigne sur les actes d’état civil et leurs conséquences, réceptionne et instruit les dossiers liés aux Affaires générales. Il/Elle est le référent des élections.
Missions / conditions d'exercice
Etat civil :
Préparer et instruire les dossiers et établir des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, Pacs, modification d’état-civil
Assurer la tenue administrative des registres.
Affaires générales :
Accueillir et renseigner
Réceptionner et Instruire les dossiers liés aux cartes nationales d’identité et aux passeports
Réceptionner et instruire les dossiers liés au recensement citoyen, légalisation des signatures, certificats divers, attestation d’accueil.
Elections :
Tenir et mettre à jour les listes électorales
Participer à la préparation, le déroulement, ainsi que la clôture des scrutins électoraux
Participer à la gestion et l’organisation logistique des bureaux de vote
Missions secondaires :
Instruire et délivrer les autorisations liées aux opérations funéraires
Préparer et instruire les dossiers et établir des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, Pacs, modification d’état-civil
Assurer la tenue administrative des registres.
Affaires générales :
Accueillir et renseigner
Réceptionner et Instruire les dossiers liés aux cartes nationales d’identité et aux passeports
Réceptionner et instruire les dossiers liés au recensement citoyen, légalisation des signatures, certificats divers, attestation d’accueil.
Elections :
Tenir et mettre à jour les listes électorales
Participer à la préparation, le déroulement, ainsi que la clôture des scrutins électoraux
Participer à la gestion et l’organisation logistique des bureaux de vote
Missions secondaires :
Instruire et délivrer les autorisations liées aux opérations funéraires
Profils recherchés
• Expérience en accueil du publique
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
• Discrétion exigée
• Esprit d’équipe
• Capacités d’organisation, d’adaptation au public
• Autonomie et rigueur
SPECIFICITES DU POSTE :
Poste permanent à temps complet 38h30.
Ouvert aux titulaires ou lauréats de concours inscrits sur liste d’aptitude.
Permanence à assurer les samedis pour les mariages
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
• Discrétion exigée
• Esprit d’équipe
• Capacités d’organisation, d’adaptation au public
• Autonomie et rigueur
SPECIFICITES DU POSTE :
Poste permanent à temps complet 38h30.
Ouvert aux titulaires ou lauréats de concours inscrits sur liste d’aptitude.
Permanence à assurer les samedis pour les mariages
Contact et modalités de candidature
Contact
0130404700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.