R/106061 - Assistant administratif
Offre n° O095260108001143
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Pontoise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif assure l’accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l’Offre Médico-Sociale ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
• Rédaction de courriers simples, de mails
• Organisation de réunions
• Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
• Actualisation du livret d’accueil à destination des nouveaux directeurs d’ESSMS
• Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)
• Pilotage des opérations d’archivage
• Vérification des B2 sur le secteur de l’enfance et du service prévention spécialisée
• Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
• Soutien administratif aux chefs de service
• Suivi administratif de l'accueil familial
• Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS
• Gestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISE
• Rédaction de courriers simples, de mails
• Organisation de réunions
• Tenue du répertoire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS)
• Actualisation du livret d’accueil à destination des nouveaux directeurs d’ESSMS
• Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)
• Pilotage des opérations d’archivage
• Vérification des B2 sur le secteur de l’enfance et du service prévention spécialisée
• Enregistrement et pré-traitement des plaintes/réclamations usagers et signalements des ESSMS
• Soutien administratif aux chefs de service
• Suivi administratif de l'accueil familial
• Soutien administratif aux équipes de la DOMS dans la gestion des campagnes budgétaires des ESSMS
Profils recherchés
Techniques :
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur
Relationnel :
- Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
- Aisance relationnelle
- Rigueur, discrétion et réserve
Connaissances :
- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social
- Maîtrise du Pack Office
- Qualités rédactionnelles
- Respect des chartes graphiques
- Organisation, rigueur
Relationnel :
- Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs
- Aisance relationnelle
- Rigueur, discrétion et réserve
Connaissances :
- Organisation et missions du département.
- Intérêt pour le secteur social et médico-social
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.