Responsable Adjoint Pôle Administration-Finances et Accueil Centre Technique Municipal(CTM)
Offre n° O095260109001193
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue de la République, Villiers-le-Bel (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur d'une Ville dynamique de près de 29 000 habitants, notre collectivité est reconnue pour son engagement et son implication dans des projets innovants.
Nous recherchons un Responsable Adjoint au sein du Pôle Administration Finances et Accueil au CTM.
Placé sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administration-Finances et Accueil CTM.
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques et de l’Aménagement Urbain, dans le pôle Administration-finances et accueil CTM, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable du pôle sur des missions de gestion budgétaire, financière et comptable de la direction.
Vous avez en charge la responsabilité du service, en l’absence de la Responsable et vous encadrez une équipe de 4 agents.
Nous recherchons un Responsable Adjoint au sein du Pôle Administration Finances et Accueil au CTM.
Placé sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administration-Finances et Accueil CTM.
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques et de l’Aménagement Urbain, dans le pôle Administration-finances et accueil CTM, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable du pôle sur des missions de gestion budgétaire, financière et comptable de la direction.
Vous avez en charge la responsabilité du service, en l’absence de la Responsable et vous encadrez une équipe de 4 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sur le plan financier :
•Participer à l’élaboration du budget de la Direction ;
•Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi budgétaire (état liquidatif, situation budgétaire et fiche de suivi financier) ;
•Assurer le suivi financier et le contrôle de l’exécution budgétaire du service (contrôle des opérations comptables des dépenses, imputation budgétaire, disponibilités des crédits et validation des créances) ;
•Veiller à l’exécution financière des marchés publics, contrats et conventions du service technique, de la Mission Rénovation Urbaine et des marchés communs Ville/ Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France ;
•Gérer les actes de sous-traitance afférents aux marchés (contrôle et délivrance des agréments, notifications et nantissement) ;
•Contrôler les situations et mémoire, paiement des factures, établir des certificats de paiement pour le mandatement des acomptes ;
•Assurer l’engagement comptable des bons de commande émanant de la direction ;
•Veiller à la levée des garanties bancaires, calcul des révisions et avances forfaitaires ;
•Assurer les relations et le suivi des opérations avec la Trésorerie Principale.
Sur le plan administratif :
•Mettre en œuvre les ordres de services, la réception de travaux en liaison avec les techniciens et Responsables des Pôles de la Direction. Notifications aux entreprises et MOE ;
•Gérer le suivi des procédures administratives des marchés et des contrats ;
•Rédiger les courriers et mails aux entreprises (rejets de factures, relances, reconductions de marchés…).
•Apporter des conseils juridiques et financiers ainsi qu’une assistance aux techniciens et Responsables des Pôles en matière d’exécution des marchés publics.
•Participer à l’élaboration du budget de la Direction ;
•Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi budgétaire (état liquidatif, situation budgétaire et fiche de suivi financier) ;
•Assurer le suivi financier et le contrôle de l’exécution budgétaire du service (contrôle des opérations comptables des dépenses, imputation budgétaire, disponibilités des crédits et validation des créances) ;
•Veiller à l’exécution financière des marchés publics, contrats et conventions du service technique, de la Mission Rénovation Urbaine et des marchés communs Ville/ Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France ;
•Gérer les actes de sous-traitance afférents aux marchés (contrôle et délivrance des agréments, notifications et nantissement) ;
•Contrôler les situations et mémoire, paiement des factures, établir des certificats de paiement pour le mandatement des acomptes ;
•Assurer l’engagement comptable des bons de commande émanant de la direction ;
•Veiller à la levée des garanties bancaires, calcul des révisions et avances forfaitaires ;
•Assurer les relations et le suivi des opérations avec la Trésorerie Principale.
Sur le plan administratif :
•Mettre en œuvre les ordres de services, la réception de travaux en liaison avec les techniciens et Responsables des Pôles de la Direction. Notifications aux entreprises et MOE ;
•Gérer le suivi des procédures administratives des marchés et des contrats ;
•Rédiger les courriers et mails aux entreprises (rejets de factures, relances, reconductions de marchés…).
•Apporter des conseils juridiques et financiers ainsi qu’une assistance aux techniciens et Responsables des Pôles en matière d’exécution des marchés publics.
Profils recherchés
Expérience en management d’équipe souhaitée ;
Connaissances en finances et marchés publics ;
Travail en autonomie et capacité à prioriser ;
Qualités conceptuelles, rédactionnelles et organisationnelles;
Capacité à travailler en équipe, être en appui des équipes ;
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) ;
Une connaissance des applications utilisées seraient un plus : Ciril, Atal, Elise, Néocity).
Ce que nous vous offrons :
• Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
•Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures sur 5 ou 4,5 jours.
•Travail hybride : Profitez d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec la possibilité de télétravailler.
•Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service.
•Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS.
•Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle ;
Lieu : Centre Technique Municipal - rue du Haut du Roy– 95400 VILLIERS-LE-BEL
Connaissances en finances et marchés publics ;
Travail en autonomie et capacité à prioriser ;
Qualités conceptuelles, rédactionnelles et organisationnelles;
Capacité à travailler en équipe, être en appui des équipes ;
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) ;
Une connaissance des applications utilisées seraient un plus : Ciril, Atal, Elise, Néocity).
Ce que nous vous offrons :
• Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
•Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps de 37 heures sur 5 ou 4,5 jours.
•Travail hybride : Profitez d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec la possibilité de télétravailler.
•Régime indemnitaire : Profitez des avantages du RIFSEEP, ainsi que des primes annuelles, dont l’une équivaut à un demi-traitement brut mensuel après une année de service.
•Mutuelle et prévoyance : Contribuez à votre bien-être avec notre participation à la mutuelle et à la prévoyance. Sous condition d’ancienneté, profitez également des avantages du CNAS.
•Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle ;
Lieu : Centre Technique Municipal - rue du Haut du Roy– 95400 VILLIERS-LE-BEL
Contact et modalités de candidature
Contact
0134292901
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site internet de la ville : https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Adresse de l'employeur
Mairie de VILLIERS-LE-BEL
>32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
>32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.