2-MISSIONS DU POSTE

1. Accueil du public pour toutes les démarches liées aux inscriptions scolaires et périscolaires et gestion administrative des dossiers correspondants,
2. Facturation des prestations et gestion des régies d’avances et de recettes rattachées au service,
3. Relais d’information avec les directions d’école,
4. Secrétariat.


3-NATURE DU POSTE

 Temps complet avec permanences certains samedis matin (en alternance ou en équipe avec d’autres agents du service),
 Disponibilité ponctuelle le soir (secrétariat de réunions) et le weekend (manifestations associant le public scolaire).


4-ACTIVITES PRINCIPALES

Mission 1 :
• Accueil du public du mardi au vendredi et certains samedis selon un calendrier établi par trimestre, pour toutes les démarches liées à la scolarité et/ou effectuées en mairie : inscriptions scolaires et demandes de dérogation, calcul du quotient familial, remise de fiches de renseignements en lien avec la restauration scolaire, les accueils du matin et du soir, les études, les classes de découverte…,
• Gestion administrative des dossiers correspondants, en lien avec les responsables de secteurs concernés et en relation avec les partenaires extérieurs à la collectivité (directions d’école, inspection de circonscription de l’Education Nationale…).

Mission 2 :
• Préparation, édition et vérification, sur la base des pointages réalisés par les équipes de terrain et en concertation avec les responsables des services/secteurs concernés, de la facturation des prestations péri- et extrascolaires : restauration scolaire, accueils du matin et du soir, accueils du mercredi et des vacances, études pour les enfants d’âge primaire, classes de découverte, séjours de vacances…,
• En tant que régisseur principal ou en remplacement de celui-ci,
o Perception des règlements effectués directement auprès de la mairie par les administrés selon tous les moyens de paiement prévus,
o Gestion des avances consenties aux services pour les dépenses autorisées sous cette forme (régies d’avances « Jeunesse et Sports », « frais divers »),
o Relations avec le service Finances et la Trésorerie de l’Isle-Adam,
o Suivi des impayés, en particulier lien avec le service Vie Sociale, pour repérer les familles en difficulté présentant des situations d’impayés et les inciter à effectuer les démarches nécessaires à l’étalement et la résorption de ces dettes.

Mission 3 :
• Transmission des demandes en provenance des écoles aux responsables ou services concernés,
• Diffusion d’information par courrier électronique ou via une navette « écoles » deux fois par semaine.

Mission 4 :
• En appui aux responsables du service Affaires Scolaires et du Pôle Education Jeunesse et Sports, mission de secrétariat pour la gestion des réponses aux courriers des administrés et le suivi des Commissions et Comités liés aux domaines d’intervention du Pôle,
• Gestion des archives du service.


5-ACTIVITES SECONDAIRES

• En fonction des périodes et des besoins, participation à la mise en place d’activités et projets ponctuels en lien avec le public scolaire (spectacles et sorties, animations culturelles…).