Agent de gestion administrative en charge du portail famille
Offre n° O095260128000292
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au Nord du Val d'Oise, Bruyères-sur-Oise est une commune « rurbaine » qui connaît un développement démographique important depuis ces dix dernières années.
Dans un environnement privilégié, la ville de Bruyères-sur-Oise a su conserver le charme d'un village et s'est développée en intégrant des équipements publics de qualité et des services de proximité.
Son attractivité est renforcée par l'importance de son port et de sa plate-forme multimodale sur sa ZAE de 187 hectares.
Dans un environnement privilégié, la ville de Bruyères-sur-Oise a su conserver le charme d'un village et s'est développée en intégrant des équipements publics de qualité et des services de proximité.
Son attractivité est renforcée par l'importance de son port et de sa plate-forme multimodale sur sa ZAE de 187 hectares.
Lieu de travail
6 rue de la Mairie, Bruyères-sur-Oise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
- rémunération statutaire - RIFSEEP - 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion administrative, comptable et relationnelle liée au portail famille, à la restauration scolaire et aux activités périscolaires, dans le respect des procédures financières et du cadre réglementaire.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la mise en œuvre et la gestion du logiciel « INOE » lié au « portail famille » :
- Saisie des données, établissement des factures et suivi du nouveau mode de paiement
- Établir les factures et assurer le suivi du nouveau mode de paiement en lien avec le portail famille.
-Assurer la bonne utilisation du logiciel INOÉ
Relations et accompagnement des usagers :
- Accueillir, informer et orienter les familles (utilisatrices ou non du portail famille)
- Mettre à jour les dossiers administratifs des usagers et veiller à leur bonne tenue.
- Élaborer, mettre à disposition et expliquer les formulaires de réservation, d’annulation….
- Assurer les inscriptions des enfants
Production d’éléments d’information pour les services :
- Organiser l’accompagnement des services à l’utilisation d’INOÉ
- Communiquer les effectifs aux services concernés : responsable de la restauration
scolaire, directrice de l’ALSH
- Exporter et importer les données sur les tablettes utilisées sur le terrain.
Fonction de régisseur principal de la régie de recettes restauration scolaire :
- Encaisser les paiements des factures liées à la restauration scolaire
- Préparer et effectuer les dépôts hebdomadaires en Trésorerie après contrôle.
- Tenir à jour les documents comptables de la régie (registre, bordereaux, etc.) dans le respect de la réglementation.
Fonction de régisseur titulaire des régies de recettes et d’avances
- Participer aux encaissements des paiements de factures liées à chaque service (Accueil de loisirs sans hébergement « Bout’chou » et du Club des Jeunes et Restauration (scolaire et portage repas).
- Assurer le paiement des dépenses non prises en charge dans le cadre de la procédure
normale des bons de commande et de paiement par mandat administratif
- Peut être amené à établir des bons de commande, en l’absence de l’agent comptable
- Peut être amené à intervenir en remplacement à l’accueil de la mairie
- Saisie des données, établissement des factures et suivi du nouveau mode de paiement
- Établir les factures et assurer le suivi du nouveau mode de paiement en lien avec le portail famille.
-Assurer la bonne utilisation du logiciel INOÉ
Relations et accompagnement des usagers :
- Accueillir, informer et orienter les familles (utilisatrices ou non du portail famille)
- Mettre à jour les dossiers administratifs des usagers et veiller à leur bonne tenue.
- Élaborer, mettre à disposition et expliquer les formulaires de réservation, d’annulation….
- Assurer les inscriptions des enfants
Production d’éléments d’information pour les services :
- Organiser l’accompagnement des services à l’utilisation d’INOÉ
- Communiquer les effectifs aux services concernés : responsable de la restauration
scolaire, directrice de l’ALSH
- Exporter et importer les données sur les tablettes utilisées sur le terrain.
Fonction de régisseur principal de la régie de recettes restauration scolaire :
- Encaisser les paiements des factures liées à la restauration scolaire
- Préparer et effectuer les dépôts hebdomadaires en Trésorerie après contrôle.
- Tenir à jour les documents comptables de la régie (registre, bordereaux, etc.) dans le respect de la réglementation.
Fonction de régisseur titulaire des régies de recettes et d’avances
- Participer aux encaissements des paiements de factures liées à chaque service (Accueil de loisirs sans hébergement « Bout’chou » et du Club des Jeunes et Restauration (scolaire et portage repas).
- Assurer le paiement des dépenses non prises en charge dans le cadre de la procédure
normale des bons de commande et de paiement par mandat administratif
- Peut être amené à établir des bons de commande, en l’absence de l’agent comptable
- Peut être amené à intervenir en remplacement à l’accueil de la mairie
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnel
des collectivités locales
- Maîtriser l’outil informatique et bureautique
- Connaissance du logiciel « iNOE »
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie dans l’organisation du travail et esprit d’initiatives
- Aptitude au travail en équipe et transversal
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Garant de l'image du service public,
- Sens du service public
- travail sur écran
- Manutention manuelle de charges de moins de 5kg
- Situation de contact permanent avec le public
- Relation avec le DGS, le Maire et les services municipaux
- Contact avec les administrés et usagers France Services
- Relation avec le Trésor Public, prestataires (INOÉ) et les directrices des écoles
des collectivités locales
- Maîtriser l’outil informatique et bureautique
- Connaissance du logiciel « iNOE »
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie dans l’organisation du travail et esprit d’initiatives
- Aptitude au travail en équipe et transversal
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Garant de l'image du service public,
- Sens du service public
- travail sur écran
- Manutention manuelle de charges de moins de 5kg
- Situation de contact permanent avec le public
- Relation avec le DGS, le Maire et les services municipaux
- Contact avec les administrés et usagers France Services
- Relation avec le Trésor Public, prestataires (INOÉ) et les directrices des écoles
Contact et modalités de candidature
Contact
0130287650
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou par mail
ressources.humaines@bruyeres-sur-oise.fr
Monsieur le Maire
6 rue de la Mairie
95820 BRUYERES SUR OISE
ressources.humaines@bruyeres-sur-oise.fr
Monsieur le Maire
6 rue de la Mairie
95820 BRUYERES SUR OISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.