Missions principales :

 Accueillir le public en étant la porte d’entrée de la population sur les sujets d’urbanisme, prendre les rendez-vous et assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
 Réceptionner et suivre les dossiers d’autorisations du droit des sols (ADS), assurer le lien avec l’ensemble des acteurs de la chaine d’instruction.
 Réception des demandes de dossiers ADS, enregistrement dans les outils informatiques et transmission aux services concernés,
 Relance, réception des avis et transmissions des demandes de pièces ou décisions aux pétitionnaires,
 Elaboration de courriers et organisation de rencontres des pétitionnaires lorsqu’un complément est nécessaire pour la bonne instruction du dossier,
 Enregistrement des dossiers et transmission de ces derniers aux partenaires à consulter et aux pétitionnaires,
 Garantir les délais de notification aux pétitionnaires et notamment des permis de construire instruits par la CAPV,
 Garantir le bon enregistrement des dossiers, la consultation des partenaires et la notification aux pétitionnaires des différents dossiers d’ADS (DP, CU, PA, PC, PD, ATERP, PCM, etc…)
 Réalisation des affichages (dépôts et décisions),
 Traitement administratif des Déclarations d’Intention d’Alliéner (DIA) en support,
 Mettre à jour les différents outils de suivis, et dématérialiser les dossiers,
 Traitement des courriers et mails du service, et relais vers l’interlocuteur competent,
 Préparation des points urbanisme avec le responsable du service (suivi des délais, points d’alerte, etc.) pour présentation aux élus,
 « Veille réglementaire » en collaboration avec le responsable,
 Aide à l’organisation et participation à divers évènements organisés par le service,
 Convocations des élus et membres des commissions (commission urbanisme, Commission Communale des Impôts Directs notamment),
 Réponse aux demandes notariales (arrêtés, pièces de dossiers instruits, etc.),
 Rédaction d’attestations diverses (numérotation, salubrité, etc.),
 Préparation des bons de commande et suivi des factures du service,
 Tri, classement et archivage de documents,
 Réalisation de travaux de bureautique,
 Suivi, mise en forme et exécution des procédures et décisions administratives (arrêtés d'autorisation ou d'opposition, procès-verbaux de réunion, courriers de notification, ...),
 Organisation et participation aux commissions liées au service,
 Organisation et participation aux permanences des services techniques (CAUE, etc.),

Activités connexes :

 Remplacement du secrétariat du service technique en cas d'absence (accueil physique et téléphonique, orientation des usagers, gestion du courrier de la direction),
 Suivi du RIL (Répertoire d'Immeubles Localisés) : Vérification de la réalisation des constructions sur site et transmission des informations à l'INSEE,
 Création des numéros de voirie et transmission des informations au cadastre et aux services postaux,
 Suivi de la Taxe Locale de Publicité Extérieure (TLPE),