Réceptionne et étudie des demandes de vêtements de représentation et vêtements techniques :



·       Analyse la demande et sa conformité par rapport aux délibérations ;

·       Alimente des tableaux de suivi ;

·       Organise et suit les dotations.



Gère les commandes :



·       Vérifie la disponibilité des crédits et alerte son supérieur hiérarchique dans le cas de surconsommation ;

·       Vérifie les seuils des marchés ;

·       Vérifie les pièces utiles au pré-engagement (marchés, contrats, conventions…) ;

·       Pré-engagement de la dépense ;

·       Etablie des bons de commande et envoie aux fournisseurs ;

·       Contrôle de la cohérence entre la livraison et la commande ;

·       Vérifie de la conformité de la livraison – service fait ;

·       Gère les litiges et SAV ;

·       Contact, suivi des fournisseurs ;

·       Calcul du nombre de jours de retard ;

·       Constitue le dossier des pièces à transmettre à la plateforme DF.



Activités complémentaires 



·       Pré-engagement les dépenses liées aux services marchés, politique achat et relation à l’usager et gère la partie administrative des dossiers concernés ;

·       Gestion des contrats, conventions et autres des services marchés, politique achat et relation à l’usager ;

·       Veille/recherche relatives aux nouveaux abonnements sur les sites des éditeurs ;

·       Rédaction des procédures ;

·       Missions de secrétariat ;

·       Classement et archivage des documents de tous types et supports.