Assistante de direction en charge du suivi des projets culturels
Offre n° O095260211000569
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Eaubonne (25 000 habitants) se situe à 13 Km au nord-ouest de Paris. Elle est facilement accessible par l'A15 et le transilien depuis la gare du Nord et la gare Saint-Lazare. Au coeur de la vallée de Montmorency, Eaubonne bénéficie d'un cadre de vie agréable.
Lieu de travail
1 rue d'Enghien, Eaubonne (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e)) sous la hiérarchie de la Directrice de l’Action Culturelle, vous assistez la Direction sur l'ensemble des dossiers et les projets culturels.
En étroite collaboration avec elle et la cheffe de projets culturels, vous participez à la mise en œuvre du « Salon du livre jeunesse d'Eaubonne », et d’« Eaubonne en Fête ». Vous organisez également les expositions à l’Hôtel de Mézières.
En étroite collaboration avec elle et la cheffe de projets culturels, vous participez à la mise en œuvre du « Salon du livre jeunesse d'Eaubonne », et d’« Eaubonne en Fête ». Vous organisez également les expositions à l’Hôtel de Mézières.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Administration et assistanat de direction
• Préparation des dossiers et suivi du débat municipal pour la direction.
• Gestion administrative de la direction (dossiers transversaux, rapport d’activité, coordination des procédures).
• Aide à la préparation budgétaire, et suivi budgétaire de la Direction. Veille sur les échéanciers
• Suivi, traitement et gestion du courrier de la DAC
• Gestion de l’agenda de la DAC, organisation de réunions.
• Accueil physique et téléphonique de la direction.
• Organisation du classement et archives de la DAC
Suivi et mise en œuvre des projets culturels
• Gestion administrative et financière : exécution budgétaire, suivi des contrats, conventions, droits d’auteurs, etc.
• Gestion de la logistique d’accueil des équipes artistiques (repas, hébergement, transport, accueil sur site), prestataires, personnels complémentaires.
• Suivi des relations avec les partenaires
• Suivi des échéanciers
• Suivi de la communication en collaboration avec le service dédié.
• Organisation des expositions (gestion des candidatures, élaboration du calendrier, etc.), convention et supervision logistique, suivi de la communication des expositions.
Associations
• Suivi des relations avec les associations (conventions annuelles, locaux, communication, etc.)
• Suivi administratif des conventions d’objectif et de moyens et des dossiers de demande de subvention
• Mandataire sur la régie financière
PARTICULARITE DU POSTE
• Travail et mobilisation ponctuels en soirée et week-end selon activité
Administration et assistanat de direction
• Préparation des dossiers et suivi du débat municipal pour la direction.
• Gestion administrative de la direction (dossiers transversaux, rapport d’activité, coordination des procédures).
• Aide à la préparation budgétaire, et suivi budgétaire de la Direction. Veille sur les échéanciers
• Suivi, traitement et gestion du courrier de la DAC
• Gestion de l’agenda de la DAC, organisation de réunions.
• Accueil physique et téléphonique de la direction.
• Organisation du classement et archives de la DAC
Suivi et mise en œuvre des projets culturels
• Gestion administrative et financière : exécution budgétaire, suivi des contrats, conventions, droits d’auteurs, etc.
• Gestion de la logistique d’accueil des équipes artistiques (repas, hébergement, transport, accueil sur site), prestataires, personnels complémentaires.
• Suivi des relations avec les partenaires
• Suivi des échéanciers
• Suivi de la communication en collaboration avec le service dédié.
• Organisation des expositions (gestion des candidatures, élaboration du calendrier, etc.), convention et supervision logistique, suivi de la communication des expositions.
Associations
• Suivi des relations avec les associations (conventions annuelles, locaux, communication, etc.)
• Suivi administratif des conventions d’objectif et de moyens et des dossiers de demande de subvention
• Mandataire sur la régie financière
PARTICULARITE DU POSTE
• Travail et mobilisation ponctuels en soirée et week-end selon activité
Profils recherchés
• Permis B obligatoire
• Maitrise Office 365, très bonne maitrise d’Excel.
• BAC + 2 > formation supérieure dans le domaine de la culture souhaitée ou expérience similaire
• Utilisation de logiciel métiers : CIRIL, ELISE, ATAL.
• Maitrise Office 365, très bonne maitrise d’Excel.
• BAC + 2 > formation supérieure dans le domaine de la culture souhaitée ou expérience similaire
• Utilisation de logiciel métiers : CIRIL, ELISE, ATAL.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134272600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.