RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O095260218000600
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue de la Station, Franconville (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
30/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur général des services, la responsable du secrétariat général assure la préparation, l’organisation et le suivi des séances du Conseil municipal et, de manière générale, la gestion des actes décisionnels de la collectivité. Il encadre le service Accueil, courrier/standard et le guichet unique
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gestion de l’organisation et du suivi des séances du Conseil Municipal et des instances municipales
Planification annuelle et communication des dates de réunions des séances des CM et des différentes commissions ;
Élaboration de l’ordre du jour,
Conseil à la rédaction des délibérations des services ;
Relecture, contrôle des délibérations des services ;
Mise en forme les délibérations en vérifiant leur validité formelle ;
Rédaction et envoi des convocations dans le respect des délais règlementaires;
Rédaction des délibérations liées à l’activité de la DGS ;
Suivi des demandes des différents conseillers municipaux ;
Suivi des délibérations et du formalisme exécutoire (affichage des comptes rendus et délibérations, s’assurer de la communication sur le site internet de la ville, télétransmissions
Rédiger un résumé des notes de synthèse pour chaque conseil municipal
Gestion des séances de conseils municipaux : mise en place des salles, prises de notes
Rédiger le procès-verbal de la séance;
Suivi du mandat des élus (installation, coordonnées, arrêtés de délégation et de signature…)
Mission 2 : Gestion et suivi des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés…)
Accompagnement des services sur la rédaction des actes administratifs
Télétransmission des actes (hors RH) au contrôle de légalité :
Rédaction des arrêtés de délégation des élus ou de l’administration
Mission 3 : Suivi de l’organisation institutionnelle
Suivi du mandat des élus (installation, arrêtés de délégation et de signature, coordonnées …) en lien avec le cabinet du Maire
Suivi et communication des planning de présence des élus et cadres administratifs en période de congés
Rédaction de courriers, notes, mails
Mise en place et suivi de l’archivage du Service et de la tenue des Registres municipaux en lien avec l’archiviste sous sa responsabilité.
Encadrement de l’assistante adjointe du service
Mission 4 : Management du service accueil, courrier/standard, du guichet unique et des archives
Encadrer, animer l’équipe
Accompagner l’assistante administrative du secrétariat général, les agents du Service accueil Courrier/Standard de la mairie, du guichet unique et l’archiviste ;
Élaboration du budget du Service ;
Gestion des plannings
Mission 5 : Assistance auprès de la Direction Générale des Services
Préparer et suivre les dossiers du Directeur général des services
Organiser et assurer le suivi des réunions
Suivre et contrôler les parapheurs et les circuits de validation
Suivi des abonnements de la ville
Planification annuelle et communication des dates de réunions des séances des CM et des différentes commissions ;
Élaboration de l’ordre du jour,
Conseil à la rédaction des délibérations des services ;
Relecture, contrôle des délibérations des services ;
Mise en forme les délibérations en vérifiant leur validité formelle ;
Rédaction et envoi des convocations dans le respect des délais règlementaires;
Rédaction des délibérations liées à l’activité de la DGS ;
Suivi des demandes des différents conseillers municipaux ;
Suivi des délibérations et du formalisme exécutoire (affichage des comptes rendus et délibérations, s’assurer de la communication sur le site internet de la ville, télétransmissions
Rédiger un résumé des notes de synthèse pour chaque conseil municipal
Gestion des séances de conseils municipaux : mise en place des salles, prises de notes
Rédiger le procès-verbal de la séance;
Suivi du mandat des élus (installation, coordonnées, arrêtés de délégation et de signature…)
Mission 2 : Gestion et suivi des actes administratifs de la collectivité (délibérations, décisions, arrêtés…)
Accompagnement des services sur la rédaction des actes administratifs
Télétransmission des actes (hors RH) au contrôle de légalité :
Rédaction des arrêtés de délégation des élus ou de l’administration
Mission 3 : Suivi de l’organisation institutionnelle
Suivi du mandat des élus (installation, arrêtés de délégation et de signature, coordonnées …) en lien avec le cabinet du Maire
Suivi et communication des planning de présence des élus et cadres administratifs en période de congés
Rédaction de courriers, notes, mails
Mise en place et suivi de l’archivage du Service et de la tenue des Registres municipaux en lien avec l’archiviste sous sa responsabilité.
Encadrement de l’assistante adjointe du service
Mission 4 : Management du service accueil, courrier/standard, du guichet unique et des archives
Encadrer, animer l’équipe
Accompagner l’assistante administrative du secrétariat général, les agents du Service accueil Courrier/Standard de la mairie, du guichet unique et l’archiviste ;
Élaboration du budget du Service ;
Gestion des plannings
Mission 5 : Assistance auprès de la Direction Générale des Services
Préparer et suivre les dossiers du Directeur général des services
Organiser et assurer le suivi des réunions
Suivre et contrôler les parapheurs et les circuits de validation
Suivi des abonnements de la ville
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire : expériences et compétences souhaitées
• Connaissances solides de l’environnement territorial
• Connaissance précise de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux
• Connaissances des règles budgétaires
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et managériales,
• Confidentialité, discrétion, réserve.
• Organisation des réunions
• Bon niveau en orthographe, grammaire, syntaxe
• Actualisation des connaissances
Savoir être : comportement, attitudes, qualités humaines
• Capacité à proposer, à innover
• Sens du relationnel
• Sens de l’organisation
• Sens de l’écoute et force de conviction
• Confidentialité, discrétion, réserve
• Polyvalence, capacité d’adaptation, curiosité et travail en urgence
• Connaissances solides de l’environnement territorial
• Connaissance précise de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux
• Connaissances des règles budgétaires
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et managériales,
• Confidentialité, discrétion, réserve.
• Organisation des réunions
• Bon niveau en orthographe, grammaire, syntaxe
• Actualisation des connaissances
Savoir être : comportement, attitudes, qualités humaines
• Capacité à proposer, à innover
• Sens du relationnel
• Sens de l’organisation
• Sens de l’écoute et force de conviction
• Confidentialité, discrétion, réserve
• Polyvalence, capacité d’adaptation, curiosité et travail en urgence
Contact et modalités de candidature
Contact
06.73.48.43.30
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.