Assistante administrative pour la résidence Héloïse
Offre n° O095260224000587
Publiée le 24/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 avenue Charles de Gaulle, Montmorency (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de la Responsable de la Résidence Autonomie Héloïse et au sein d’une équipe composée de 5 personnes, vous assurez le suivi administratif des prestations proposées, la facturation ainsi que le suivi comptable des deux régies de la résidence, en coordination avec la direction et les services concernés.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Accueillir le public en binôme : orienter, conseiller et informer les résidents et le public.
• Gérer la boîte mail générique du service et assurer diverses tâches administratives (tableaux de bords, courriers, compte-rendu…).
• Participer aux réunions de service.
• Assurer la gestion administrative du portage de repas (prise de commandes auprès des administrés et lien avec le prestataire).
• Réaliser la facturation des différentes prestations à l’aide d’un logiciel métier.
• Effectuer les encaissements et assurer le suivi comptable en lien avec le service des finances et le Trésor Public (régie d’avances et de recettes).
• Contribuer au suivi et à l’accompagnement des résidents ; intervenir en équipe en cas de besoin ou d’urgence.
• Participer au maintien du lien social et à l’accompagnement des résidents.
Missions secondaires
• Contribuer à l’organisation et à la participation aux événements festifs et animations.
• Effectuer des visites à domicile dans le cadre du plan bleu (canicule).
• Réaliser des achats nécessaires à l’organisation d’événements.
Le poste implique une présence régulière auprès d’un public en forte demande de lien social.
• Accueillir le public en binôme : orienter, conseiller et informer les résidents et le public.
• Gérer la boîte mail générique du service et assurer diverses tâches administratives (tableaux de bords, courriers, compte-rendu…).
• Participer aux réunions de service.
• Assurer la gestion administrative du portage de repas (prise de commandes auprès des administrés et lien avec le prestataire).
• Réaliser la facturation des différentes prestations à l’aide d’un logiciel métier.
• Effectuer les encaissements et assurer le suivi comptable en lien avec le service des finances et le Trésor Public (régie d’avances et de recettes).
• Contribuer au suivi et à l’accompagnement des résidents ; intervenir en équipe en cas de besoin ou d’urgence.
• Participer au maintien du lien social et à l’accompagnement des résidents.
Missions secondaires
• Contribuer à l’organisation et à la participation aux événements festifs et animations.
• Effectuer des visites à domicile dans le cadre du plan bleu (canicule).
• Réaliser des achats nécessaires à l’organisation d’événements.
Le poste implique une présence régulière auprès d’un public en forte demande de lien social.
Profils recherchés
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac + 2 en gestion administrative, comptabilité ou secteur social appréciée.
Une expérience sur un poste similaire, notamment auprès d’un public senior ou vulnérable, serait un atout.
Permis B souhaité.
Capacités d’analyse, d’écoute et de rédaction.
Aptitudes à gérer des situations complexes et à accompagner un public vulnérable dans la limite du champ d’intervention.
Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’engagement.
Capacité à travailler en équipe.
Excellente maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métiers).
Sens de l’organisation et capacité à rendre compte de son activité.
Formation de niveau Bac à Bac + 2 en gestion administrative, comptabilité ou secteur social appréciée.
Une expérience sur un poste similaire, notamment auprès d’un public senior ou vulnérable, serait un atout.
Permis B souhaité.
Capacités d’analyse, d’écoute et de rédaction.
Aptitudes à gérer des situations complexes et à accompagner un public vulnérable dans la limite du champ d’intervention.
Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l’engagement.
Capacité à travailler en équipe.
Excellente maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métiers).
Sens de l’organisation et capacité à rendre compte de son activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134176099
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
17 avenue Charles de Gaulle
95160 MONTMORENCY
Monsieur le Président
17 avenue Charles de Gaulle
95160 MONTMORENCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.