Assistant Administratif
Offre n° O095260312000320
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Eaubonne (25 000 habitants) se situe à 13 Km au nord-ouest de Paris. Elle est facilement accessible par l'A15 et le transilien depuis la gare du Nord et la gare Saint-Lazare. Au coeur de la vallée de Montmorency, Eaubonne bénéficie d'un cadre de vie agréable.
Lieu de travail
1 rue d'Enghien, Eaubonne (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Directeur du Service Informatique, vous apportez un appui structurant à la Direction ainsi qu’à l’équipe technique
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
• Gestion administrative et documentaire :
Rédiger et diffuser les courriers, notes de service, comptes rendus de réunions et rapports de la DSI ;
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’activités ;
Gérer le classement et l’archivage numérique et physique des documents de la direction ;
Assurer la diffusion des procédures internes et des guides utilisateurs liés à l’usage des outils numériques ;
Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation de la DSI ;
• Suivi financier et budgétaire
Préparer et saisir les bons de commande dans le logiciel financier de la collectivité ;
Assurer le suivi des factures et la vérification de leur conformité avec les bons de commandes et les marchés passés ;
Participer à la préparation et au suivi du budget annuel de la DSI ;
Suivre les tableaux de consommation budgétaire et alerter le Directeur en cas d’écarts ou de risques de dépassement ;
Contribuer à la préparation des éléments budgétaires pour les rapports de gestion et les comptes administratifs ;
• Commande publique et suivi des marchés
Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les marchés de fournitures et services informatiques, en lien avec le service des marchés publics
Assurer le suivi administratif des marchés en cours
Vérifier la conformité des factures et situations de travaux aux termes contractuels
Gérer le tableau de bord des contrats de maintenance, abonnements et licences logicielles
Suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires : courriers, relances, gestion des litiges administratifs
• Organisation et coordination
Organiser les réunions internes et externes de la DSI
Coordonner la logistique des interventions et déploiements informatiques
Assurer le suivi des formations du personnel de la DSI
Gérer les demandes d’accès, habilitations et équipements pour les nouveaux arrivants
Contribuer à la planification et au suivi des projets numériques de la direction
• Gestion administrative et documentaire :
Rédiger et diffuser les courriers, notes de service, comptes rendus de réunions et rapports de la DSI ;
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi d’activités ;
Gérer le classement et l’archivage numérique et physique des documents de la direction ;
Assurer la diffusion des procédures internes et des guides utilisateurs liés à l’usage des outils numériques ;
Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation de la DSI ;
• Suivi financier et budgétaire
Préparer et saisir les bons de commande dans le logiciel financier de la collectivité ;
Assurer le suivi des factures et la vérification de leur conformité avec les bons de commandes et les marchés passés ;
Participer à la préparation et au suivi du budget annuel de la DSI ;
Suivre les tableaux de consommation budgétaire et alerter le Directeur en cas d’écarts ou de risques de dépassement ;
Contribuer à la préparation des éléments budgétaires pour les rapports de gestion et les comptes administratifs ;
• Commande publique et suivi des marchés
Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les marchés de fournitures et services informatiques, en lien avec le service des marchés publics
Assurer le suivi administratif des marchés en cours
Vérifier la conformité des factures et situations de travaux aux termes contractuels
Gérer le tableau de bord des contrats de maintenance, abonnements et licences logicielles
Suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires : courriers, relances, gestion des litiges administratifs
• Organisation et coordination
Organiser les réunions internes et externes de la DSI
Coordonner la logistique des interventions et déploiements informatiques
Assurer le suivi des formations du personnel de la DSI
Gérer les demandes d’accès, habilitations et équipements pour les nouveaux arrivants
Contribuer à la planification et au suivi des projets numériques de la direction
Profils recherchés
• Maîtrise des outils bureautique
• Connaissance des règles de la comptabilité publique M57 et des procédures de commande publique
• Appétence et aisance avec les outils numériques métiers
• Capacité à rédiger des documents administratifs
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualité relationnelle et aptitude à travailler en équipe
• Autonomie
• Connaissance des règles de la comptabilité publique M57 et des procédures de commande publique
• Appétence et aisance avec les outils numériques métiers
• Capacité à rédiger des documents administratifs
• Discrétion professionnelle
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualité relationnelle et aptitude à travailler en équipe
• Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0134272600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.