Assistant du Directeur Général des Services
Offre n° O095260318000942
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Dans le Val d'Oise, aux portes de l'agglomération de Cergy-Pontoise, à 35 minutes du cœur de Paris par la ligne H du Transilien, entre les Parcs Naturels Régionaux du Vexin Français et Oise-Pays-de-France, la Ville de Méry-sur-Oise rassemble 10 000 habitants et s'étend sur 1 120 hectares.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,...), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,...), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 avenue Marcel Perrin, Méry-sur-Oise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1-RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité hiérarchique du :
Directeur Général des Services
Sous la responsabilité hiérarchique du :
Directeur Général des Services
Missions / conditions d'exercice
2-MISSIONS
1. Assister le DGS,
2. Définir et suivre le budget du secteur
3-NATURE DU POSTE
Temps complet
4-ACTIVITES PRINCIPALES
L’assistant(e) de la DGS aura en charge :
SECRETARIAT
• Accueil physique et téléphonique et gestion de mails : renseigner les interlocuteurs, filtrer et transmettre les messages,
• Gérer l’agenda et planifier les réunions du DGS,
• Participer à la préparation des dossiers pour les projets et réunions du DGS,
• Courrier sortant : Préparer la pochette pour les agents qui se charge de la navette HDV/La Poste
Préparer les envois groupés « Destinéo »
Lien avec La Poste (évolution tarifs et offres, demande de liasses RAR, Colis…)
• Courrier entrant : Ouverture, enregistrement et dispatch après visa de la Direction
• Lien avec la CCVO3F pour la navette Préfecture
• Organiser la tournée d’affiche dans les panneaux municipaux (Planning, listing de suivi, préparation de la tournée)
• Organiser la tournée dans les écoles (Planning et lien entre les besoins de la com’ et les agents ST)
• Elaborer et suivre le budget du secteur et établir les bons de commande correspondants (Affranchissement, Boite postale, Le Parisien, la Gazette du Val d’Oise, la Gazette des communes, Machine à mettre s/s plis, Frais d’honoraire avocats/notaires/huissiers, Aide secrétaire médicale, loyer maison de santé, dépenses copropriété, loyer local gare, mission CIG))
• Parapheurs : Vérification avant signature puis retour aux services
• Tenir les registres des actes administratifs et publier les actes administratifs sur le site Internet (en lien avec le service juridique)
• Archives : Missionner le CIG pour mise à jour, versement et élimination
Effectuer les recherches pour les services et les sortir
Missions annexes
En l’absence de l’assistante du maire et du cabinet :
Accueillir physiquement et téléphoniquement,
Gérer l’agenda du maire.
1. Assister le DGS,
2. Définir et suivre le budget du secteur
3-NATURE DU POSTE
Temps complet
4-ACTIVITES PRINCIPALES
L’assistant(e) de la DGS aura en charge :
SECRETARIAT
• Accueil physique et téléphonique et gestion de mails : renseigner les interlocuteurs, filtrer et transmettre les messages,
• Gérer l’agenda et planifier les réunions du DGS,
• Participer à la préparation des dossiers pour les projets et réunions du DGS,
• Courrier sortant : Préparer la pochette pour les agents qui se charge de la navette HDV/La Poste
Préparer les envois groupés « Destinéo »
Lien avec La Poste (évolution tarifs et offres, demande de liasses RAR, Colis…)
• Courrier entrant : Ouverture, enregistrement et dispatch après visa de la Direction
• Lien avec la CCVO3F pour la navette Préfecture
• Organiser la tournée d’affiche dans les panneaux municipaux (Planning, listing de suivi, préparation de la tournée)
• Organiser la tournée dans les écoles (Planning et lien entre les besoins de la com’ et les agents ST)
• Elaborer et suivre le budget du secteur et établir les bons de commande correspondants (Affranchissement, Boite postale, Le Parisien, la Gazette du Val d’Oise, la Gazette des communes, Machine à mettre s/s plis, Frais d’honoraire avocats/notaires/huissiers, Aide secrétaire médicale, loyer maison de santé, dépenses copropriété, loyer local gare, mission CIG))
• Parapheurs : Vérification avant signature puis retour aux services
• Tenir les registres des actes administratifs et publier les actes administratifs sur le site Internet (en lien avec le service juridique)
• Archives : Missionner le CIG pour mise à jour, versement et élimination
Effectuer les recherches pour les services et les sortir
Missions annexes
En l’absence de l’assistante du maire et du cabinet :
Accueillir physiquement et téléphoniquement,
Gérer l’agenda du maire.
Profils recherchés
5-COMPETENCES REQUISES
• Méthodes de management et d’évaluation,
• Techniques d’organisation et de planification,
• Qualités rédactionnelles indispensables,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissance des collectivités territoriales et du droit territorial,
• Expérience souhaitée dans ce domaine.
Compétences générales :
• Réactivité et initiative,
• Capacité à définir les priorités,
• Rigueur et souplesse de fonctionnement,
• Excellente présentation,
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve impératif,
• Qualités relationnelles,
• Rythmes de travail nécessitant réactivité et disponibilité.
• Méthodes de management et d’évaluation,
• Techniques d’organisation et de planification,
• Qualités rédactionnelles indispensables,
• Maîtrise de l’outil informatique,
• Connaissance des collectivités territoriales et du droit territorial,
• Expérience souhaitée dans ce domaine.
Compétences générales :
• Réactivité et initiative,
• Capacité à définir les priorités,
• Rigueur et souplesse de fonctionnement,
• Excellente présentation,
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve impératif,
• Qualités relationnelles,
• Rythmes de travail nécessitant réactivité et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130362829
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et d'indiquer vos prétentions salariales.
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- vos 3 derniers bulletins de salaire,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- vos 3 derniers bulletins de salaire,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.