543 - Assistant de direction du Secrétariat général de la DGAS F/H
Offre n° O095260327001383
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Cergy (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant de direction du Secrétariat général DGAS assure un rôle central d’appui administratif, organisationnel et logistique auprès du Secrétaire général et des équipes du secrétariat général. Il contribue à la continuité de service, à la fluidité des circuits d’information et à la qualité de préparation des instances, dossiers et échanges avec les directions de la DGAS, les directions ressources du Département et les partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Assister le Secrétaire général dans ses missions et assurer son secrétariat (agenda, courriers, parapheurs, suivi des échéances et relances).
Organiser les réunions et instances (convocations, ordres du jour, réservations, supports, comptes rendus/notes de suivi).
Coordonner et diffuser l’information au sein du Secrétariat général et avec les directions de la DGAS, en garantissant la fiabilité des circuits.
Contribuer au suivi administratif des dossiers transversaux (tableaux de bord de suivi, classement/archivage, préparation de pièces, mise en forme).
Accueillir, orienter et traiter les sollicitations internes/externes, en adaptant la réponse et en alertant en cas d’urgence ou de situation sensible.
Organiser les réunions et instances (convocations, ordres du jour, réservations, supports, comptes rendus/notes de suivi).
Coordonner et diffuser l’information au sein du Secrétariat général et avec les directions de la DGAS, en garantissant la fiabilité des circuits.
Contribuer au suivi administratif des dossiers transversaux (tableaux de bord de suivi, classement/archivage, préparation de pièces, mise en forme).
Accueillir, orienter et traiter les sollicitations internes/externes, en adaptant la réponse et en alertant en cas d’urgence ou de situation sensible.
Profils recherchés
Technique
Organisation et sens des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.
Préparation de réunions/instances et production de supports (CR, notes, tableaux de suivi).
Gérer des flux (courriers, mails, parapheurs) et assurer le suivi des échéances.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le classement/archivage.
Appliquer des règles de confidentialité et de sécurisation des informations.
Fortes qualités rédactionnelles
Organisation, rigueur et gestion du temps
Relationnel :
Discrétion professionnelle, sens du service public et fiabilité.
Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens de l’accueil.
Rigueur, réactivité et sens des priorités.
Capacité à travailler en transversalité et à faciliter la coopération.
Gestion du stress et des urgences, posture d’alerte appropriée.
Connaissances :
Organisation d’une collectivité territoriale et circuits administratifs.
Pratiques de secrétariat de direction et organisation d’agendas/instances.
Règles de base de la communication administrative (courriers, notes, comptes rendus).
Notions de gestion documentaire (classement, archivage) et RGPD/confidentialité.
Connaissance générale des politiques de solidarités (souhaitée).
Niveau Bac à Bac+2 : assistanat/gestion/administration, ou expérience équivalente).
Poste pivot exposé à des sollicitations nombreuses et parfois urgentes : nécessité de prioriser, d’anticiper et d’alerter.
Manipulation d’informations sensibles (contrôles, décisions, données) : stricte confidentialité attendue.
Contraintes calendaires liées aux instances et aux échéances administratives : adaptabilité.
Prévention des risques : alternance posture assise/écran (pauses, ergonomie), charge mentale (organisation/relai), gestion des incivilités à l’accueil (procédures d’alerte).
Organisation et sens des priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.
Préparation de réunions/instances et production de supports (CR, notes, tableaux de suivi).
Gérer des flux (courriers, mails, parapheurs) et assurer le suivi des échéances.
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le classement/archivage.
Appliquer des règles de confidentialité et de sécurisation des informations.
Fortes qualités rédactionnelles
Organisation, rigueur et gestion du temps
Relationnel :
Discrétion professionnelle, sens du service public et fiabilité.
Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens de l’accueil.
Rigueur, réactivité et sens des priorités.
Capacité à travailler en transversalité et à faciliter la coopération.
Gestion du stress et des urgences, posture d’alerte appropriée.
Connaissances :
Organisation d’une collectivité territoriale et circuits administratifs.
Pratiques de secrétariat de direction et organisation d’agendas/instances.
Règles de base de la communication administrative (courriers, notes, comptes rendus).
Notions de gestion documentaire (classement, archivage) et RGPD/confidentialité.
Connaissance générale des politiques de solidarités (souhaitée).
Niveau Bac à Bac+2 : assistanat/gestion/administration, ou expérience équivalente).
Poste pivot exposé à des sollicitations nombreuses et parfois urgentes : nécessité de prioriser, d’anticiper et d’alerter.
Manipulation d’informations sensibles (contrôles, décisions, données) : stricte confidentialité attendue.
Contraintes calendaires liées aux instances et aux échéances administratives : adaptabilité.
Prévention des risques : alternance posture assise/écran (pauses, ergonomie), charge mentale (organisation/relai), gestion des incivilités à l’accueil (procédures d’alerte).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4548/media/1/template/1
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4548/media/1/template/1
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4548/media/1/template/1
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.