- Organisation des signatures d’actes en lien avec les chefs
de projets fonciers (cessions, acquisitions, régularisations…) :
mise à jour du tableau de suivi des signatures d’actes, alerte
à la cheffe de service sur les délais et les difficultés,
- Suivi des actes : pointage et relance notaires pour les actes
non reçus, traitement des honoraires, classement.
- Recherche d’origines des biens – établissement des
attestations de propriété notamment pour les demandes de
subventions et les cessions
- Mise à jour du tableau des cessions/acquisitions,
- Rédaction ponctuelle de courriers – suivi des demandes de
remembrement de parcelles,
- Mise en place et suivi des outils administratifs (suivi des
parapheurs, tableaux de suivis…),
- Enregistrement du courrier– suivi des courriers AIRS -
enregistrement et suivi des parapheurs
- Archivage des dossiers pour l'ensemble du service stratégie
et action foncière,
- Saisie et suivi des engagements acquisitions et cession /
dépenses, vérification de la validité des pièces jointes,
- Suivi des factures liées aux actes signés et à la gestion du
patrimoine,
- Mise à jour des données en lien avec les Finances et la
Trésorerie (rattachements, reports, état des immobilisations
avec calculs plus-values et moins-values, état des actes
signés et signature à prévoir, bilan annuel des opérations
réalisées),
- Gestion des réclamations des prestataires sur les retards de
paiements,
- Participation ponctuelle à des réunions.