Assistante au DST
Offre n° O095260427000935
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
5700 habitants
Communauté de communes de la vallée de l'Oise et des 3 forêts
Communauté de communes de la vallée de l'Oise et des 3 forêts
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place Georges Clemenceau, Parmain (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Réceptionner le courrier et l’enregistrer, rédiger les courriers (mettre à la signature et expédier)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, recueillir les demandes, traiter et diffuser les informations
- Trier, classer et archiver les documents
- mise en forme et suivi des arrêtés de circulation
- préparer et suivre les commission de sécurité
- planification des rendez-vous du directeur des services techniques
- établissement des bons de commande en l’absence du service finances
- suivi des bons de commande et des factures
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, recueillir les demandes, traiter et diffuser les informations
- Trier, classer et archiver les documents
- mise en forme et suivi des arrêtés de circulation
- préparer et suivre les commission de sécurité
- planification des rendez-vous du directeur des services techniques
- établissement des bons de commande en l’absence du service finances
- suivi des bons de commande et des factures
Missions / conditions d'exercice
- suivre et renouveler les contrats
- demande et suivi des subventions
- gestion des demandes d’intervention, interface avec les différents services (écoles, accueils de loisirs, bibliothèque…)
- suivi des demandes concernant l’environnement (élagage des arbres …) et envoi de courriers
- gestion flotte automobile (carte essence, contrôle technique, assurance)
- déclaration et suivi des sinistres (assurance)
- demande et suivi des subventions
- gestion des demandes d’intervention, interface avec les différents services (écoles, accueils de loisirs, bibliothèque…)
- suivi des demandes concernant l’environnement (élagage des arbres …) et envoi de courriers
- gestion flotte automobile (carte essence, contrôle technique, assurance)
- déclaration et suivi des sinistres (assurance)
Profils recherchés
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites,
- Sens de l’initiative,
- Savoir gérer son temps et les priorités,
- Logiciel Berger Levrault,
- Notions juridiques,
- Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe,
- Organisation, méthode, rigueur et respect des délais,
- Être capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur,
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte à son supérieur direct,
- Capacité d’adaptation et polyvalence,
- Respect de la confidentialité, discrétion.
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites,
- Sens de l’initiative,
- Savoir gérer son temps et les priorités,
- Logiciel Berger Levrault,
- Notions juridiques,
- Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe,
- Organisation, méthode, rigueur et respect des délais,
- Être capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur,
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte à son supérieur direct,
- Capacité d’adaptation et polyvalence,
- Respect de la confidentialité, discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134089578
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation, 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnelle
Monsieur le Maire
place Georges Clémenceau
95620 PARMAIN
Monsieur le Maire
place Georges Clémenceau
95620 PARMAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.