Officier d'Etat Civil
Offre n° O095260528001091
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue de la République, Villiers-le-Bel (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
27/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez notre Direction de la qualité de l’accueil et des affaires générales ! C’est un collectif de 15 agents répartis entre un pôle affaires générales, un pôle guichet unique et un pôle cimetière.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l’activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ;
-Gérer les demandes et des dossiers liés à l’état civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
-Tenir les registres d’état civil ;
-Enregistrer les demandes de carte nationale d’identité française, de passeport ;
-Enregistrer les dossiers de PACS, mariage;
-Enregistrer les demandes d’attestations d’accueil ;
-Effectuer le recensement militaire ;
-Enregistrer les inscriptions électorales ;
-Délivrer les copies ou extraits d’actes d’état civil ;
-Légaliser les signatures et certificats divers.
Autres missions :
-Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance ;
-Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils….) ;
-Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom, de changement de nom ;
-Réceptionner et déclarer des actes de décès ;
-Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ;
-Suivre les évolutions réglementaires.
Par roulement, vous assurez les permanences du samedi matin, des cérémonies du samedi après-midi et l’astreinte du service le week-end.
-Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l’activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ;
-Gérer les demandes et des dossiers liés à l’état civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
-Tenir les registres d’état civil ;
-Enregistrer les demandes de carte nationale d’identité française, de passeport ;
-Enregistrer les dossiers de PACS, mariage;
-Enregistrer les demandes d’attestations d’accueil ;
-Effectuer le recensement militaire ;
-Enregistrer les inscriptions électorales ;
-Délivrer les copies ou extraits d’actes d’état civil ;
-Légaliser les signatures et certificats divers.
Autres missions :
-Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance ;
-Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils….) ;
-Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom, de changement de nom ;
-Réceptionner et déclarer des actes de décès ;
-Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ;
-Suivre les évolutions réglementaires.
Par roulement, vous assurez les permanences du samedi matin, des cérémonies du samedi après-midi et l’astreinte du service le week-end.
Profils recherchés
-Première expérience sur une fonction similaire souhaitée ;
-Rigueur administrative ;
-Neutralité et discrétion ;
-Sens du travail en équipe, du service public et aptitude à la prise d’initiatives ;
-Organisé, sens de l’écoute, relations humaines ;
-Aisance informatique ;
-Disponibilité ;
-Autonomie.
Ce que nous vous offrons :
•Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
•Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps sur 5 ou 4,5 jours.
•Informations complémentaires : Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle – Temps complet sur la base de 37h par semaine sur 4,5 jours – Lieu : Mairie de Villiers-le-Bel – Rémunération statutaire (régime indemnitaire lié au poste & primes annuelles) – Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, restauration municipale
-Rigueur administrative ;
-Neutralité et discrétion ;
-Sens du travail en équipe, du service public et aptitude à la prise d’initiatives ;
-Organisé, sens de l’écoute, relations humaines ;
-Aisance informatique ;
-Disponibilité ;
-Autonomie.
Ce que nous vous offrons :
•Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale.
•Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps sur 5 ou 4,5 jours.
•Informations complémentaires : Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle – Temps complet sur la base de 37h par semaine sur 4,5 jours – Lieu : Mairie de Villiers-le-Bel – Rémunération statutaire (régime indemnitaire lié au poste & primes annuelles) – Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, restauration municipale
Contact et modalités de candidature
Contact
0134292901
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site internet de la ville : https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Adresse de l'employeur
Mairie de VILLIERS-LE-BEL
>32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
>32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.