Assistante du Maire
Offre n° O095260529000121
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
10 265 habitants
Membre de la Communauté d'agglomération Val Parisis
Membre de la Communauté d'agglomération Val Parisis
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 bis rue Victor Hugo, Pierrelaye (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) directement au Maire, vous assistez l’exécutif dans l’organisation quotidienne de son activité et contribuez au bon fonctionnement du Cabinet.
Poste stratégique au sein du Cabinet du Maire, cette fonction nécessite réactivité, discrétion, sens aigu de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant et rythmé. Vous participez à la bonne coordination entre les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Poste stratégique au sein du Cabinet du Maire, cette fonction nécessite réactivité, discrétion, sens aigu de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant et rythmé. Vous participez à la bonne coordination entre les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer l’agenda du Maire et assurer l’organisation de ses rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Assurer la coordination des agendas et réunions des élus ;
- Diffuser les informations utiles auprès des élus et veiller à la bonne circulation des informations entre le Cabinet et les services municipaux ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire, en appréciant les urgences, en filtrant les demandes et en organisant les priorités ;
- Rédiger tous types de documents administratifs : notes, comptes rendus, courriers, tableaux de bord ;
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et courriels adressés au Cabinet du Maire (administrés, partenaires institutionnels, associations, etc.) dans le respect des délais ;
- Préparer les dossiers liés aux réunions et rendez-vous du Maire et des élus ;
- Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, préparation du matériel, suivi administratif).
- Assurer la coordination des agendas et réunions des élus ;
- Diffuser les informations utiles auprès des élus et veiller à la bonne circulation des informations entre le Cabinet et les services municipaux ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire, en appréciant les urgences, en filtrant les demandes et en organisant les priorités ;
- Rédiger tous types de documents administratifs : notes, comptes rendus, courriers, tableaux de bord ;
- Assurer la gestion et le suivi des courriers et courriels adressés au Cabinet du Maire (administrés, partenaires institutionnels, associations, etc.) dans le respect des délais ;
- Préparer les dossiers liés aux réunions et rendez-vous du Maire et des élus ;
- Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, préparation du matériel, suivi administratif).
Profils recherchés
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires, idéalement en collectivité territoriale ;
- Bonne connaissance de l’environnement territorial : fonctionnement des collectivités, institutions et partenaires ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et capacité de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et discrétion professionnelle ;
- Maîtrise des codes de communication et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs ;
- Sens des priorités et aptitude à gérer les imprévus avec réactivité ;
- Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie ;
- Capacité d’anticipation, adaptabilité et esprit d’initiative ;
- Respect strict des obligations de confidentialité et de discrétion.
- Bonne connaissance de l’environnement territorial : fonctionnement des collectivités, institutions et partenaires ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et capacité de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et discrétion professionnelle ;
- Maîtrise des codes de communication et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs ;
- Sens des priorités et aptitude à gérer les imprévus avec réactivité ;
- Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie ;
- Capacité d’anticipation, adaptabilité et esprit d’initiative ;
- Respect strict des obligations de confidentialité et de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134323147
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
Monsieur le Maire
srh@ville-pierrelaye.fr
37h30 hebdomadaire avec 15 jours de RTT
CNAS, CAS, participation mutuelle et prévoyance
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Monsieur le Maire
srh@ville-pierrelaye.fr
37h30 hebdomadaire avec 15 jours de RTT
CNAS, CAS, participation mutuelle et prévoyance
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.