Chargé(e) de Gestion du Planning des Installations et des Relations avec les Associations Intercommunales
Offre n° O095260602000397
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Equipement sportif intercommunal comportant :
- 3 terrains engazonnés,
- 1 terrain synthétique,
- 1 piste d'athlétisme,
- 1 halle des sports et accueillant 7 associations ou clubs.
- 3 terrains engazonnés,
- 1 terrain synthétique,
- 1 piste d'athlétisme,
- 1 halle des sports et accueillant 7 associations ou clubs.
Lieu de travail
2 boulevard de l'Entente, Saint-Gratien (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le/la Chargé(e) de Gestion du Planning des Installations et des Relations avec les Associations Intercommunales aura pour mission principale d’assurer la gestion optimale des installations sportives et de maintenir des relations efficaces avec les associations intercommunales.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion du Planning des Installations :
o Planifier et coordonner l’utilisation des installations sportives (terrains de sport, salles de réunion, etc.) en fonction des demandes annuelles ou ponctuelles des associations ou des demandes extérieures.
o Assurer la mise à jour régulière du planning et veiller à l’absence de conflits dans les réservations.
o Gérer les demandes de réservation et les annulations, en informant les parties prenantes concernées (associations et équipes du SIVOM).
2. Relations avec les Associations Intercommunales :
o Être l’interlocuteur privilégié des associations intercommunales pour toutes les questions relatives à l’utilisation des installations.
o Assurer la communication et la coordination avec les associations pour répondre à leurs besoins et attentes.
o Participer aux réunions avec les représentants des associations et rédiger les comptes rendus.
3. Suivi Administratif :
o Assurer le suivi administratif des réservations et des conventions d’utilisation des installations.
o Archiver et classer les documents relatifs à la gestion des installations et des relations avec les associations.
4. Veille et Amélioration Continue :
o Proposer des améliorations dans l’organisation et la gestion des installations.
o Veiller à l’application des règlements et des procédures en vigueur.
Poste à temps partiel
o Planifier et coordonner l’utilisation des installations sportives (terrains de sport, salles de réunion, etc.) en fonction des demandes annuelles ou ponctuelles des associations ou des demandes extérieures.
o Assurer la mise à jour régulière du planning et veiller à l’absence de conflits dans les réservations.
o Gérer les demandes de réservation et les annulations, en informant les parties prenantes concernées (associations et équipes du SIVOM).
2. Relations avec les Associations Intercommunales :
o Être l’interlocuteur privilégié des associations intercommunales pour toutes les questions relatives à l’utilisation des installations.
o Assurer la communication et la coordination avec les associations pour répondre à leurs besoins et attentes.
o Participer aux réunions avec les représentants des associations et rédiger les comptes rendus.
3. Suivi Administratif :
o Assurer le suivi administratif des réservations et des conventions d’utilisation des installations.
o Archiver et classer les documents relatifs à la gestion des installations et des relations avec les associations.
4. Veille et Amélioration Continue :
o Proposer des améliorations dans l’organisation et la gestion des installations.
o Veiller à l’application des règlements et des procédures en vigueur.
Poste à temps partiel
Profils recherchés
Expérience : expérience préalable dans un poste similaire ou dans la gestion administrative souhaité.
Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
o Bonne organisation et rigueur dans la gestion des plannings.
o Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
o Sens de l’écoute et du service public.
o Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
Qualités Personnelles :
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Réactivité et adaptabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
Conditions de Travail :
• Poste à temps partiel (20 heures par semaine).
• Horaires de travail : quotidiens (matinée ou après-midi)
• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale.
Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
o Bonne organisation et rigueur dans la gestion des plannings.
o Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
o Sens de l’écoute et du service public.
o Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
Qualités Personnelles :
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Réactivité et adaptabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
Conditions de Travail :
• Poste à temps partiel (20 heures par semaine).
• Horaires de travail : quotidiens (matinée ou après-midi)
• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
2 boulevard de l'Entente
95210 ST GRATIEN
Monsieur le Président
2 boulevard de l'Entente
95210 ST GRATIEN
Adresse de l'employeur
SIVOM de Saint Gratien Sannois
>2 boulevard de l'Entente
95210 ST GRATIEN
>2 boulevard de l'Entente
95210 ST GRATIEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.