assistant(e) administrative polyvalente
Offre n° O095260604000641
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
5700 habitants
Communauté de communes de la vallée de l'Oise et des 3 forêts
Communauté de communes de la vallée de l'Oise et des 3 forêts
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place Georges Clemenceau, Parmain (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service accueil pôle population, vous aurez pour missions :
Missions / conditions d'exercice
SERVICE ACCUEIL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés
- Réception des livraisons, du courrier
- Transmettre les demandes aux autres services
- Instruire les demandes de titres numérisés :
o Recueillir les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
o Suivre l’état d’avancement des demandes
o Gérer les dossiers incomplets (recueils complémentaires).
o Renseigner les usagers et les usagères sur les modalités des démarches du service : prise de rendez-vous, dossier à constituer, processus de validation, délais de réception…
o Remettre les cartes nationales d’identité et les passeports
- Gestion des fournitures administratives
SOCIAL :
- Enregistrement, mise à jour des dossiers des bénéficiaires accompagnés dans le cadre des missions d’action sociale du CCAS.
- Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité du service.
LOGEMENT :
- Gestion et suivi des demandes de logement social : assurer le suivi et la mise à jour des demandes de logement social sur un logiciel spécifique.
- Suivre l’occupation du parc social et mettre à jour l’inventaire des logements.
APPUI AU FONCTIONNEMENT DU SEVICE :
- Participer à la continuité du service (être en renfort des autres pôles état civil, périscolaire et de la Responsable du CCAS/Pôle Population).
- Effectuer des travaux administratifs divers en fonction des besoins du service du pôle population : Courriers, tableaux numériques, classement, archivage, photocopies.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner et orienter les administrés
- Réception des livraisons, du courrier
- Transmettre les demandes aux autres services
- Instruire les demandes de titres numérisés :
o Recueillir les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
o Suivre l’état d’avancement des demandes
o Gérer les dossiers incomplets (recueils complémentaires).
o Renseigner les usagers et les usagères sur les modalités des démarches du service : prise de rendez-vous, dossier à constituer, processus de validation, délais de réception…
o Remettre les cartes nationales d’identité et les passeports
- Gestion des fournitures administratives
SOCIAL :
- Enregistrement, mise à jour des dossiers des bénéficiaires accompagnés dans le cadre des missions d’action sociale du CCAS.
- Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l'activité du service.
LOGEMENT :
- Gestion et suivi des demandes de logement social : assurer le suivi et la mise à jour des demandes de logement social sur un logiciel spécifique.
- Suivre l’occupation du parc social et mettre à jour l’inventaire des logements.
APPUI AU FONCTIONNEMENT DU SEVICE :
- Participer à la continuité du service (être en renfort des autres pôles état civil, périscolaire et de la Responsable du CCAS/Pôle Population).
- Effectuer des travaux administratifs divers en fonction des besoins du service du pôle population : Courriers, tableaux numériques, classement, archivage, photocopies.
Profils recherchés
Savoirs théoriques et savoirs faire :
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Capacité à travailler en transversalité avec les autres services
- Connaissance de l’utilisation d’un dispositif de recueil des titres numérisés
Savoirs êtres, qualités humaines :
- Sens de l’accueil, du contact
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Esprit d’équipe
- Organisation, méthode, rigueur et respect des délais
- Sens de l’initiative
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Capacité à travailler en transversalité avec les autres services
- Connaissance de l’utilisation d’un dispositif de recueil des titres numérisés
Savoirs êtres, qualités humaines :
- Sens de l’accueil, du contact
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Esprit d’équipe
- Organisation, méthode, rigueur et respect des délais
- Sens de l’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0134089578
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation, 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnelle
Monsieur le Maire
place Georges Clémenceau
95620 PARMAIN
Monsieur le Maire
place Georges Clémenceau
95620 PARMAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.