Officier d’état civil expérimenté/ agent polyvalent administration générale - h/f
Offre n° O095260604000651
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Dans le Val d'Oise, aux portes de l'agglomération de Cergy-Pontoise, à 35 minutes du cœur de Paris par la ligne H du Transilien, entre les Parcs Naturels Régionaux du Vexin Français et Oise-Pays-de-France, la Ville de Méry-sur-Oise rassemble 10 000 habitants et s'étend sur 1 120 hectares.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,...), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.
Doté d'un patrimoine historique et naturel important (parc du Château, usine de production d'eau potable du Syndicat des Eaux d'Ile-de-France, carrières,...), la Ville est directement concernée par la réalisation d'une nouvelle forêt, un poumon vert de 1 350 hectares lié au « Grand Paris », visant à relier les forêts de Saint-Germain/de Montmorency ainsi que la Seine à l'Oise.
Proche des grands bassins d'emplois de Cergy et Roissy, la Ville souhaite répondre à des enjeux croissants d'attractivité et de transition écologique à travers une stratégie de développement urbain, d'aménagement, et de redynamisation économique respectueuse de son patrimoine et de son environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 avenue Marcel Perrin, Méry-sur-Oise (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
1-RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité de :
La directrice des affaires juridiques.
Sous la responsabilité de :
La directrice des affaires juridiques.
Missions / conditions d'exercice
2-MISSIONS DU POSTE
Assurer la gestion sécurisée des missions d’état civil, des affaires générales, des élections, du recensement de la population et de la gestion du cimetière communal, tout en garantissant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville
3-NATURE DU POSTE
Temps complet, du lundi au vendredi (8h30-12h/13h-17h)
Travail le samedi par roulement
4-ACTIVITES PRINCIPALES
1. Missions d’accueil physique et téléphonique de l’hôtel de Ville
• Recevoir, filtrer, renseigner, transmettre les communications téléphoniques et réorienter le public
• Être en mesure de gérer d'éventuelles situations de tension et / ou conflictuelles pouvant se dérouler à l'accueil
• Être en mesure d'identifier la nature et le degré d'urgence de certaines situations et réagir avec pertinence face à celles-ci (réorientation rapide vers les services concernés et s'assurer que les personnes orientées soient en mesure d'accéder aux services identifiés)
• Tenir à jour des tableaux de bord et statistiques de fréquentation physique et téléphonique
2. Gestion des affaires générales :
• Les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports, traitement des recueils et délivrance des titres
• Les demandes d’attestation d’accueil
• Les demandes de recensement citoyen
• Les inscriptions sur les listes électorales
• Garantir l’application de la réglementation en vigueur
3. Missions d’État Civil
• Établir, recevoir et traiter les actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès, changements de nom ou de prénom, PACS, etc.
• Assurer la tenue, la mise à jour et la conservation des registres d’état civil.
• Délivrer copies, extraits et certificats conformément à la réglementation.
• Préparer et organiser les cérémonies de mariage.
• Assister aux cérémonies de mariage les samedis, par roulement.
• Conseiller les usagers sur les démarches et obligations réglementaires.
• Assurer une veille juridique en matière d’état civil.
4. Gestion du cimetière communal
• Assurer la gestion administrative et réglementaire du cimetière communal.
• Instruire les demandes de concessions funéraires.
• Gérer les renouvellements, reprises, rétrocessions et mutations de concessions.
• Tenir à jour les registres et plans du cimetière.
• Suivre les opérations funéraires en lien avec les familles et les opérateurs funéraires.
• Veiller au respect de la réglementation funéraire.
5. Gestion des élections
En lien avec la directrice du Pôle des Affaires Juridiques
• Assurer la gestion de la liste électorale et du Répertoire Électoral Unique (REU).
• Instruire les demandes d’inscription et de radiation.
• Participer à l’organisation matérielle et administrative des scrutins.
• Participer à la préparation des bureaux de vote, convocations, documents réglementaires et procès-verbaux.
• Garantir la conformité des procédures électorales.
6. Gestion du recensement de la population
En lien avec la directrice du Pôle des Affaires Juridiques
• Participer à l’organisation des opérations de recensement de la population.
• Assurer les relations avec l’INSEE.
• Assurer le suivi administratif et statistique des opérations
Assurer la gestion sécurisée des missions d’état civil, des affaires générales, des élections, du recensement de la population et de la gestion du cimetière communal, tout en garantissant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville
3-NATURE DU POSTE
Temps complet, du lundi au vendredi (8h30-12h/13h-17h)
Travail le samedi par roulement
4-ACTIVITES PRINCIPALES
1. Missions d’accueil physique et téléphonique de l’hôtel de Ville
• Recevoir, filtrer, renseigner, transmettre les communications téléphoniques et réorienter le public
• Être en mesure de gérer d'éventuelles situations de tension et / ou conflictuelles pouvant se dérouler à l'accueil
• Être en mesure d'identifier la nature et le degré d'urgence de certaines situations et réagir avec pertinence face à celles-ci (réorientation rapide vers les services concernés et s'assurer que les personnes orientées soient en mesure d'accéder aux services identifiés)
• Tenir à jour des tableaux de bord et statistiques de fréquentation physique et téléphonique
2. Gestion des affaires générales :
• Les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports, traitement des recueils et délivrance des titres
• Les demandes d’attestation d’accueil
• Les demandes de recensement citoyen
• Les inscriptions sur les listes électorales
• Garantir l’application de la réglementation en vigueur
3. Missions d’État Civil
• Établir, recevoir et traiter les actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès, changements de nom ou de prénom, PACS, etc.
• Assurer la tenue, la mise à jour et la conservation des registres d’état civil.
• Délivrer copies, extraits et certificats conformément à la réglementation.
• Préparer et organiser les cérémonies de mariage.
• Assister aux cérémonies de mariage les samedis, par roulement.
• Conseiller les usagers sur les démarches et obligations réglementaires.
• Assurer une veille juridique en matière d’état civil.
4. Gestion du cimetière communal
• Assurer la gestion administrative et réglementaire du cimetière communal.
• Instruire les demandes de concessions funéraires.
• Gérer les renouvellements, reprises, rétrocessions et mutations de concessions.
• Tenir à jour les registres et plans du cimetière.
• Suivre les opérations funéraires en lien avec les familles et les opérateurs funéraires.
• Veiller au respect de la réglementation funéraire.
5. Gestion des élections
En lien avec la directrice du Pôle des Affaires Juridiques
• Assurer la gestion de la liste électorale et du Répertoire Électoral Unique (REU).
• Instruire les demandes d’inscription et de radiation.
• Participer à l’organisation matérielle et administrative des scrutins.
• Participer à la préparation des bureaux de vote, convocations, documents réglementaires et procès-verbaux.
• Garantir la conformité des procédures électorales.
6. Gestion du recensement de la population
En lien avec la directrice du Pôle des Affaires Juridiques
• Participer à l’organisation des opérations de recensement de la population.
• Assurer les relations avec l’INSEE.
• Assurer le suivi administratif et statistique des opérations
Profils recherchés
5-COMPETENCES REQUISES
1. Savoirs
• Maîtrise de la réglementation relative à l’état civil.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la réglementation funéraire, électorale et du recensement.
• Maîtrise des procédures administratives et juridiques liées aux services à la population.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
2. Savoir-faire
• Accueillir, informer et accompagner différents publics.
• Rédiger et sécuriser des actes administratifs.
• Gérer des dossiers complexes avec rigueur et confidentialité.
• Organiser et prioriser son activité.
• Travailler en autonomie et en transversalité.
3. Savoir-être
• Sens affirmé du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Qualités relationnelles, diplomatie et pédagogie.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Aptitude à gérer des situations sensibles ou conflictuelles.
Profil recherché
• Expérience confirmée sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Formation administrative, juridique ou territoriale appréciée.
• Expérience significative en état civil indispensable.
• Connaissance pratique des procédures électorales, funéraires et de recensement fortement souhaitée.
1. Savoirs
• Maîtrise de la réglementation relative à l’état civil.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance de la réglementation funéraire, électorale et du recensement.
• Maîtrise des procédures administratives et juridiques liées aux services à la population.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
2. Savoir-faire
• Accueillir, informer et accompagner différents publics.
• Rédiger et sécuriser des actes administratifs.
• Gérer des dossiers complexes avec rigueur et confidentialité.
• Organiser et prioriser son activité.
• Travailler en autonomie et en transversalité.
3. Savoir-être
• Sens affirmé du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Qualités relationnelles, diplomatie et pédagogie.
• Réactivité et capacité d’adaptation.
• Aptitude à gérer des situations sensibles ou conflictuelles.
Profil recherché
• Expérience confirmée sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Formation administrative, juridique ou territoriale appréciée.
• Expérience significative en état civil indispensable.
• Connaissance pratique des procédures électorales, funéraires et de recensement fortement souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130362829
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et d'indiquer vos prétentions salariales.
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
Uniquement par mail : recrutement@merysuroise.fr
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.