ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Offre n° O095260605001050
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
10 265 habitants
Membre de la Communauté d'agglomération Val Parisis
Membre de la Communauté d'agglomération Val Parisis
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 bis rue Victor Hugo, Pierrelaye (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de police municipale, vous participez à la qualité du service rendu par la police municipale en veillant à la gestion administrative et à l'accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion et suivi des demandes d’intervention adressées à la Police municipale : analyse, enregistrement et transmission
Enregistrement et transmission en temps réels des renseignements aux équipes sur le terrain
Réception, tri et distribution du courrier
Rédaction d’actes administratifs courriers, notes et rapports
Classement, suivi et archivage des dossiers en lien avec les agents référents
Suivi hebdomadaire des agendas
Suivi budgétaire du service : demandes de devis, bons de commande, tableaux de suivi
Suivi des bons de commande et relations avec les fournisseurs
Suivi des courriers du service (mise à la signature, copies, envoi)
Gestion des objets trouvés, Opération Tranquillité Absence et suivi des fourrières
Liaison opérationnelle avec les équipes de terrain
Gestion et suivi des demandes d’intervention adressées à la Police municipale : analyse, enregistrement et transmission
Enregistrement et transmission en temps réels des renseignements aux équipes sur le terrain
Réception, tri et distribution du courrier
Rédaction d’actes administratifs courriers, notes et rapports
Classement, suivi et archivage des dossiers en lien avec les agents référents
Suivi hebdomadaire des agendas
Suivi budgétaire du service : demandes de devis, bons de commande, tableaux de suivi
Suivi des bons de commande et relations avec les fournisseurs
Suivi des courriers du service (mise à la signature, copies, envoi)
Gestion des objets trouvés, Opération Tranquillité Absence et suivi des fourrières
Liaison opérationnelle avec les équipes de terrain
Profils recherchés
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en collectivité
Très bonnes capacités orales et rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
Capacité à travailler en équipe et d’adaptation
Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
Rigueur, posture de neutralité et discrétion professionnelle
Capacité à rassurer le public
Très bonnes capacités orales et rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
Capacité à travailler en équipe et d’adaptation
Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
Rigueur, posture de neutralité et discrétion professionnelle
Capacité à rassurer le public
Contact et modalités de candidature
Contact
0134323147
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
Monsieur le Maire,
srh@ville-pierrelaye.fr
37h30 hebdomadaire 25 CA + 15 jours de RTT
CNAS, CAS, participation mutuelle collective et prévoyance
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Monsieur le Maire,
srh@ville-pierrelaye.fr
37h30 hebdomadaire 25 CA + 15 jours de RTT
CNAS, CAS, participation mutuelle collective et prévoyance
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.