UN·E CHEF·FFE D’ÉQUIPE COURRIER
Offre n° O095260614000009
Publiée le 14/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
4 place de Navarre, Sarcelles (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
14/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé·e sous l'autorité du directeur général adjoint des services Administration générale, vous êtes chargé·e des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Informer les interlocuteurs sur le circuit du courrier et relayer, si nécessaire vers les services,
Traitement et envoi du courrier
Réceptionner et ouvrir le courrier provenant de la poste, hormis les courriers « confidentiels" (Casier judiciaire, expertise médicale, courriers à l’attention des élus …) qui seront directement distribués dans les services,
Dater et enregistrer le courrier (élaborations de bordereaux d’enregistrement),
Identifier le destinataire du courrier et le trier par département,
Effectuer, si besoin des copies pour transmettre l’information à l’ensemble des personnes concernées,
Envoyer le courrier pour lecture au Cabinet du maire puis à la direction générale des services,
A l’issue, récupérer le courrier et assurer le dispatching vers les directions générales,
Animation et pilotage d’une équipe
Répartir les activités entre les agents,
Gérer le planning des activités (Courses,),
Transmettre des consignes et des procédures et veiller à leur application,
S’assurer de la qualité des services faits,
Faire l’interface entre l’équipe et la hiérarchie,
Gestion administrative et budgétaire
Participer à la définition des besoins en équipement du service
Etablir les bons de commandes pour les fournitures
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Informer les interlocuteurs sur le circuit du courrier et relayer, si nécessaire vers les services,
Traitement et envoi du courrier
Réceptionner et ouvrir le courrier provenant de la poste, hormis les courriers « confidentiels" (Casier judiciaire, expertise médicale, courriers à l’attention des élus …) qui seront directement distribués dans les services,
Dater et enregistrer le courrier (élaborations de bordereaux d’enregistrement),
Identifier le destinataire du courrier et le trier par département,
Effectuer, si besoin des copies pour transmettre l’information à l’ensemble des personnes concernées,
Envoyer le courrier pour lecture au Cabinet du maire puis à la direction générale des services,
A l’issue, récupérer le courrier et assurer le dispatching vers les directions générales,
Animation et pilotage d’une équipe
Répartir les activités entre les agents,
Gérer le planning des activités (Courses,),
Transmettre des consignes et des procédures et veiller à leur application,
S’assurer de la qualité des services faits,
Faire l’interface entre l’équipe et la hiérarchie,
Gestion administrative et budgétaire
Participer à la définition des besoins en équipement du service
Etablir les bons de commandes pour les fournitures
Profils recherchés
Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur organisation ainsi que des circuits administratifs et décisionnels. Doté·e de qualités d’analyse, vous savez identifier les informations essentielles et traiter les documents avec rigueur et discrétion.
Manager de proximité, vous possédez des aptitudes avérées en animation d’équipe, communication et organisation du travail.
Vous maitrisez les techniques de planification, de suivi d’activité et les outils bureautiques nécessaires au pilotage de l’activité. Réactif.ve, méthodique et autonome, vous êtes en capacité de garantir la continuité et la qualité du service. Permis B souhaité.
Manager de proximité, vous possédez des aptitudes avérées en animation d’équipe, communication et organisation du travail.
Vous maitrisez les techniques de planification, de suivi d’activité et les outils bureautiques nécessaires au pilotage de l’activité. Réactif.ve, méthodique et autonome, vous êtes en capacité de garantir la continuité et la qualité du service. Permis B souhaité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.