Gestionnaire des Affaires Générales, ODEC, Officier Délégué d'Etat Civil (h/f)
Offre n° O095260624001392
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
21.167 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Lieu de travail
2 avenue Foch, Montmorency (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service des Affaires Générales, (7 personnes), vous instruisez et traitez les demandes des administrés en état civil, affaires générales, élections et inscriptions scolaires et périscolaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions polyvalentes principales :
• Affaires générales :
Instruit les dossiers de Cartes Nationales d’identité, Passeports et délivre les titres, délivre divers certificats, délivre les attestations de recensement militaire, constitue les dossiers de demandes d’attestations d’accueil, et certifie conforme de documents, légalise les signatures.
• Etat civil :
Réceptionne les déclarations et établit les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, actes de changement de nom, décision de changement de prénom, mariages, décès), assure la tenue administrative des registres, délivre ou met à jour les livrets de famille.
Constitue, instruit et signe les dossiers de PACS. Traite les dissolutions.
Met à jour les livrets de famille, délivre les actes.
Assiste techniquement l’élu(e) lors de la célébration des mariages
En tant qu’ODEC, signe les actes par délégation.
• Scolaire :
Prend en charge les Inscriptions scolaires et périscolaires, accueil de loisirs, séjours enfants.
Elections: en collaboration directe avec le chef de service,
Prend en charge la gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, relations avec l’INSEE, prépare les commissions de contrôle, organise les scrutins politiques et assure le secrétariat du bureau centralisateur les dimanches de scrutin.
• Assure les permanences du samedi par roulement (ouverture du service le matin et les mariages l’après-midi).
• Affaires générales :
Instruit les dossiers de Cartes Nationales d’identité, Passeports et délivre les titres, délivre divers certificats, délivre les attestations de recensement militaire, constitue les dossiers de demandes d’attestations d’accueil, et certifie conforme de documents, légalise les signatures.
• Etat civil :
Réceptionne les déclarations et établit les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, actes de changement de nom, décision de changement de prénom, mariages, décès), assure la tenue administrative des registres, délivre ou met à jour les livrets de famille.
Constitue, instruit et signe les dossiers de PACS. Traite les dissolutions.
Met à jour les livrets de famille, délivre les actes.
Assiste techniquement l’élu(e) lors de la célébration des mariages
En tant qu’ODEC, signe les actes par délégation.
• Scolaire :
Prend en charge les Inscriptions scolaires et périscolaires, accueil de loisirs, séjours enfants.
Elections: en collaboration directe avec le chef de service,
Prend en charge la gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, relations avec l’INSEE, prépare les commissions de contrôle, organise les scrutins politiques et assure le secrétariat du bureau centralisateur les dimanches de scrutin.
• Assure les permanences du samedi par roulement (ouverture du service le matin et les mariages l’après-midi).
Profils recherchés
Profil et compétences requises :
Rigoureus(e), organisé(e) et possédant des qualités relationnelles reconnues, votre sens du service public vous permet de répondre aux demandes des usagers avec efficacité. Vous avez une expérience en état civil et avez déjà participé à la tenue des listes électorale et à l’organisation des scrutins.
Poste permanent à temps complet à pourvoir à compter du 3 août 2026 par voie de mutation, de détachement ou contractuelle (justifiant des conditions du diplôme).
Rigoureus(e), organisé(e) et possédant des qualités relationnelles reconnues, votre sens du service public vous permet de répondre aux demandes des usagers avec efficacité. Vous avez une expérience en état civil et avez déjà participé à la tenue des listes électorale et à l’organisation des scrutins.
Poste permanent à temps complet à pourvoir à compter du 3 août 2026 par voie de mutation, de détachement ou contractuelle (justifiant des conditions du diplôme).
Contact et modalités de candidature
Contact
0139349800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.