Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O095260625001408
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Gonesse, ville de 27 000 habitants située à l'Est du Val d'Oise, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, 650 agents.
Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable
Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de ville ...
Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable
Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de ville ...
Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de Paris, Gonesse (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
25/07/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service des Affaires scolaires, l’agent sera placé sous l’autorité de l’encadrement de responsabilité de Direction auquel est rattachée la gestion des Affaires scolaires au sein de la Direction de l’Enfance, de la Petite enfance, de l’Education et de la Logistique scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Support à la coordination et au suivi administratif quotidien des ATSEM, liaison partielle avec la DRH, service entretien et service achat
o Gestion administrative, création et/ou mise à jour des dossiers administratifs des ATSEM, fichier affectation par école et répertoire.
o Gestion effectifs ATSEM au jour le jour en liaison avec le Service Restauration
o Suivi et enregistrement des congés, heures supplémentaires, CET suivi sur tableau, coordination avec la DRH
o Suivi et enregistrement des infos d’équipes, doléances, litiges, organisation, observation des difficultés rencontrées, réunion d’équipe…
o Suivi et enregistrement, retours de dysfonctionnements éventuels, liaison avec le service entretien, suivi enregistrement des commandes de linge et produits d’entretien.
o Liaison avec le service achat concernant les commandes de tenues professionnelles
Support à la coordination et au suivi administratif des stagiaires.
o Prise de contact pour planifier les rendez-vous stagiaires
o Saisie de la fiche de renseignements stagiaires et transmission des documents à la DRH
o Réception et transmission des conventions, attestation de fin de stage à la DRH.
Gestion Dotations de fonctionnement aux écoles en matière de fournitures, manuels et matériels pédagogiques et activités ou animations annexes.
o Gestion rigoureuse en lien avec le budget affecté afférents, recensement des besoins, étude de devis, suivi quotidien de la consommation des livraisons et de l’ensemble des étapes de l’achat public servant le fonctionnement matériel de l’enseignement.
o L’agent procède, entre autres, à l’ensemble des modalités comptables de mise en œuvre : engagements de dépenses, suivi du service fait, certification de factures etc…
o Partenariat avec les services municipaux concernés et les écoles
o Saisie des délibérations relatives aux spectacles pour les écoles maternelles.
Gestion, préparation et suivi Cérémonie fin de cycle (Caisse des écoles)
Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
o Trier, classer et archiver les documents – propositions d’outils
o Rechercher, synthétiser et diffuser des informations
Guichet Unique
o Partenariat régulier avec DAU pour travaux urgents et suivi des demandes travaux via logiciel E-ATAL et mise à jour régulier du fichier suivi travaux.
o Participation aux visites de crèches et accueils de loisirs
o Partenariat avec DSI pour dysfonctionnements informatique et téléphonie
o Partenariat avec Logistique & Manifestations pour déménagements et transport de mobilier
o Gestion et Suivi des demandes de clés et transpondeurs
o Gestion et suivi des stocks et réserves mobilier crèches et accueils de loisirs
o Travaille en lien avec les service achat chargé de la gestion des commandes auprès des fournisseurs.
o Participation à la commission de sécurité
Gestion des affaires courantes du service auquel il est rattaché et mobilisation active lors de la campagne d’instruction des dossiers d’inscription périscolaire, en ligne et papier.
Soutien dans la gestion logistique et travaux :
o Prise en compte et transmission au service compétent des demandes de logistiques et travaux effectuées par les écoles
o Veille et suivi de l’exécution
o Suivi du calendrier des manifestations scolaires
Support administratif, technique et financier, en fonction des besoins du service, l’agent assure
o la continuité de l’activité du service scolaire et des autres services de la Direction, en étroite collaboration avec le secrétariat de direction : tâches superficielles, action de mail, communication.
o la coordination et mise en œuvre des dispositifs éducatifs pilotés par la Direction (règlement, soutien scolaire, études dirigées, pédibus, quartiers d’été, enregistrement des PAI, suivi enfants PPS, tenue registre etc.)
L’ensemble des missions revêt une fonction de gestion budgétaire, exécution et suivi, gestion CIRIL.
L’agent assure par ailleurs et par roulement avec l’équipe du pôle administratif et financier, l’accueil physique et téléphonique du public, du lundi au samedi selon planning, dans le cadre des inscriptions gérées par la Direction et des demandes d’informations diverses.
Cette liste n’est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer.
o Gestion administrative, création et/ou mise à jour des dossiers administratifs des ATSEM, fichier affectation par école et répertoire.
o Gestion effectifs ATSEM au jour le jour en liaison avec le Service Restauration
o Suivi et enregistrement des congés, heures supplémentaires, CET suivi sur tableau, coordination avec la DRH
o Suivi et enregistrement des infos d’équipes, doléances, litiges, organisation, observation des difficultés rencontrées, réunion d’équipe…
o Suivi et enregistrement, retours de dysfonctionnements éventuels, liaison avec le service entretien, suivi enregistrement des commandes de linge et produits d’entretien.
o Liaison avec le service achat concernant les commandes de tenues professionnelles
Support à la coordination et au suivi administratif des stagiaires.
o Prise de contact pour planifier les rendez-vous stagiaires
o Saisie de la fiche de renseignements stagiaires et transmission des documents à la DRH
o Réception et transmission des conventions, attestation de fin de stage à la DRH.
Gestion Dotations de fonctionnement aux écoles en matière de fournitures, manuels et matériels pédagogiques et activités ou animations annexes.
o Gestion rigoureuse en lien avec le budget affecté afférents, recensement des besoins, étude de devis, suivi quotidien de la consommation des livraisons et de l’ensemble des étapes de l’achat public servant le fonctionnement matériel de l’enseignement.
o L’agent procède, entre autres, à l’ensemble des modalités comptables de mise en œuvre : engagements de dépenses, suivi du service fait, certification de factures etc…
o Partenariat avec les services municipaux concernés et les écoles
o Saisie des délibérations relatives aux spectacles pour les écoles maternelles.
Gestion, préparation et suivi Cérémonie fin de cycle (Caisse des écoles)
Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
o Trier, classer et archiver les documents – propositions d’outils
o Rechercher, synthétiser et diffuser des informations
Guichet Unique
o Partenariat régulier avec DAU pour travaux urgents et suivi des demandes travaux via logiciel E-ATAL et mise à jour régulier du fichier suivi travaux.
o Participation aux visites de crèches et accueils de loisirs
o Partenariat avec DSI pour dysfonctionnements informatique et téléphonie
o Partenariat avec Logistique & Manifestations pour déménagements et transport de mobilier
o Gestion et Suivi des demandes de clés et transpondeurs
o Gestion et suivi des stocks et réserves mobilier crèches et accueils de loisirs
o Travaille en lien avec les service achat chargé de la gestion des commandes auprès des fournisseurs.
o Participation à la commission de sécurité
Gestion des affaires courantes du service auquel il est rattaché et mobilisation active lors de la campagne d’instruction des dossiers d’inscription périscolaire, en ligne et papier.
Soutien dans la gestion logistique et travaux :
o Prise en compte et transmission au service compétent des demandes de logistiques et travaux effectuées par les écoles
o Veille et suivi de l’exécution
o Suivi du calendrier des manifestations scolaires
Support administratif, technique et financier, en fonction des besoins du service, l’agent assure
o la continuité de l’activité du service scolaire et des autres services de la Direction, en étroite collaboration avec le secrétariat de direction : tâches superficielles, action de mail, communication.
o la coordination et mise en œuvre des dispositifs éducatifs pilotés par la Direction (règlement, soutien scolaire, études dirigées, pédibus, quartiers d’été, enregistrement des PAI, suivi enfants PPS, tenue registre etc.)
L’ensemble des missions revêt une fonction de gestion budgétaire, exécution et suivi, gestion CIRIL.
L’agent assure par ailleurs et par roulement avec l’équipe du pôle administratif et financier, l’accueil physique et téléphonique du public, du lundi au samedi selon planning, dans le cadre des inscriptions gérées par la Direction et des demandes d’informations diverses.
Cette liste n’est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer.
Profils recherchés
• Diplômes et permis obligatoires :
Permis B.
Les missions sont liées à l’instruction des inscriptions périscolaires – accès à la base de données des enfants inscrits. Comme tout utilisateur de Concerto, l’agent sera garant de l’intégrité de la base de données ouvrant à des données personnelles et confidentielles.
•Compétences nécessaires / qualités et aptitudes :
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et maitrise du publipostage,
Maîtrise prioritaire du logiciel professionnel Concerto,
Bonne adaptation, aux contraintes et aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
Bonne organisation du travail.
Qualités et aptitudes :
Rigueur et aptitudes réelles et indispensables dans la gestion administrative des dossiers et la gestion financière et budgétaire.
Sens du travail en équipe.
Bonne capacité d’adaptation à des missions variées.
Etre capable de rendre compte de son travail.
Réactivité.
Autonomie.
Sens aigu du Service public, relationnel, aptitude à communiquer.
Goût pour le contact avec le public.
Communication orale :
- Adopter un vocabulaire professionnel et savoir le traduire en langage clair et compréhensible par tous ;
- S’exprimer clairement et savoir reformuler les demandes ;
- Adapter son intervention aux différents publics.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Curiosité professionnelle pour les dispositions légales et réglementaires du secteur.
Force de proposition pour le service.
Permis B.
Les missions sont liées à l’instruction des inscriptions périscolaires – accès à la base de données des enfants inscrits. Comme tout utilisateur de Concerto, l’agent sera garant de l’intégrité de la base de données ouvrant à des données personnelles et confidentielles.
•Compétences nécessaires / qualités et aptitudes :
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et maitrise du publipostage,
Maîtrise prioritaire du logiciel professionnel Concerto,
Bonne adaptation, aux contraintes et aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
Bonne organisation du travail.
Qualités et aptitudes :
Rigueur et aptitudes réelles et indispensables dans la gestion administrative des dossiers et la gestion financière et budgétaire.
Sens du travail en équipe.
Bonne capacité d’adaptation à des missions variées.
Etre capable de rendre compte de son travail.
Réactivité.
Autonomie.
Sens aigu du Service public, relationnel, aptitude à communiquer.
Goût pour le contact avec le public.
Communication orale :
- Adopter un vocabulaire professionnel et savoir le traduire en langage clair et compréhensible par tous ;
- S’exprimer clairement et savoir reformuler les demandes ;
- Adapter son intervention aux différents publics.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Curiosité professionnelle pour les dispositions légales et réglementaires du secteur.
Force de proposition pour le service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134451111
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à
drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
Monsieur le Maire
66 rue de Paris
95500 GONESSE
drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
Monsieur le Maire
66 rue de Paris
95500 GONESSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.