6122 - Secrétaire de direction
Offre n° O095260703002351
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
www.valdoise.fr, Cergy (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent assure le secrétariat de la Direction, et plus particulièrement l’accueil téléphonique des usagers, ainsi que l’organisation des instances collectives liées à la gestion de l’allocation.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des appels téléphoniques, information et orientation des appels vers les interlocuteurs dédiés
(Appels en continu d’usagers concernant leur dossier RSA)
Réception et diffusion des courriers/mails et des informations auprès de la direction
Suivi de l’agenda du Directeur
Gestion des parapheurs
Traitement du courrier entrant
Renseignement des tableaux de suivi
Classement et Archivage
Organisation des équipes pluridisciplinaires : convocations des membres et des usagers, organisation de l’instance, élaboration et envoi des courriers
(Appels en continu d’usagers concernant leur dossier RSA)
Réception et diffusion des courriers/mails et des informations auprès de la direction
Suivi de l’agenda du Directeur
Gestion des parapheurs
Traitement du courrier entrant
Renseignement des tableaux de suivi
Classement et Archivage
Organisation des équipes pluridisciplinaires : convocations des membres et des usagers, organisation de l’instance, élaboration et envoi des courriers
Profils recherchés
Gestion des appels téléphoniques, information et orientation des appels vers les interlocuteurs dédiés
(Appels en continu d’usagers concernant leur dossier RSA)
Réception et diffusion des courriers/mails et des informations auprès de la direction
Suivi de l’agenda du Directeur
Gestion des parapheurs
Traitement du courrier entrant
Renseignement des tableaux de suivi
Classement et Archivage
Organisation des équipes pluridisciplinaires : convocations des membres et des usagers, organisation de l’instance, élaboration et envoi des courriers
(Appels en continu d’usagers concernant leur dossier RSA)
Réception et diffusion des courriers/mails et des informations auprès de la direction
Suivi de l’agenda du Directeur
Gestion des parapheurs
Traitement du courrier entrant
Renseignement des tableaux de suivi
Classement et Archivage
Organisation des équipes pluridisciplinaires : convocations des membres et des usagers, organisation de l’instance, élaboration et envoi des courriers
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département :https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4942/media/1/template/1
Madame la Présidente
Madame la Présidente
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.