Secrétaire administrative du service Culture, Sport & Vie Associative
Offre n° O095260706002359
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
8597 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération de Plaine Vallée
Membre de la Communauté d'Agglomération de Plaine Vallée
Lieu de travail
21 rue du Général Leclerc, Groslay (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
45 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Culture, Sport & Vie Associative, la Commune recherche un(e) secrétaire administratif(ve).
Missions / conditions d'exercice
Accueil du service :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Gérer et suivre les demandes de locations et prêts des salles communales : traitement des demandes, constitution des dossiers, suivi informatique du planning, gestion des clés, rédaction de réponses aux demandes.
- Gérer les demandes de prêt de matériels.
- Gérer les dossiers de médaille du travail : préparation des courriers, accueil des administrés.
- Gérer les états des lieux.
- Rédiger les arrêtés liés aux manifestations.
Gestion administrative en lien avec le gestionnaire du service :
- Élaborer et suivre le budget du service
- Rédiger des documents administratifs : délibérations, notes de présentations, décisions, courriers, règlements intérieurs, comptes-rendus…
- Rechercher et demander des subventions
- Gérer et suivre des conventions financières
- Mettre à jour le site internet
Définition, planification et pilotage des manifestations/évènements de la Commune en lien avec le gestionnaire de service :
- Définir et mettre en œuvre des actions socio-culturelles
- Impulser et coordonner les projets culturels
- Organiser sur les plans administratif et technique des manifestations/événements : rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux / définir la stratégie de communication (flyers, affichage, diffusion, invitations…) / gérer les relations avec les associations, prestataires extérieurs et les services de la commune
- Mettre à jour le tableau informatisé des manifestations
- Construire un budget prévisionnel des manifestations
- Évaluer le bon déroulement des manifestations à posteriori
- Gérer en coordination avec les Services Techniques le prêt et la location de matériels en fonction des besoins
Poste à temps complet
36h30 par semaine, du lundi au vendredi
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Gérer et suivre les demandes de locations et prêts des salles communales : traitement des demandes, constitution des dossiers, suivi informatique du planning, gestion des clés, rédaction de réponses aux demandes.
- Gérer les demandes de prêt de matériels.
- Gérer les dossiers de médaille du travail : préparation des courriers, accueil des administrés.
- Gérer les états des lieux.
- Rédiger les arrêtés liés aux manifestations.
Gestion administrative en lien avec le gestionnaire du service :
- Élaborer et suivre le budget du service
- Rédiger des documents administratifs : délibérations, notes de présentations, décisions, courriers, règlements intérieurs, comptes-rendus…
- Rechercher et demander des subventions
- Gérer et suivre des conventions financières
- Mettre à jour le site internet
Définition, planification et pilotage des manifestations/évènements de la Commune en lien avec le gestionnaire de service :
- Définir et mettre en œuvre des actions socio-culturelles
- Impulser et coordonner les projets culturels
- Organiser sur les plans administratif et technique des manifestations/événements : rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux / définir la stratégie de communication (flyers, affichage, diffusion, invitations…) / gérer les relations avec les associations, prestataires extérieurs et les services de la commune
- Mettre à jour le tableau informatisé des manifestations
- Construire un budget prévisionnel des manifestations
- Évaluer le bon déroulement des manifestations à posteriori
- Gérer en coordination avec les Services Techniques le prêt et la location de matériels en fonction des besoins
Poste à temps complet
36h30 par semaine, du lundi au vendredi
Profils recherchés
Savoirs :
Bonne connaissance du cadre institutionnel des collectivités territoriales
Bonne culture générale
Maîtrise du secteur culturel
Savoir-faire :
Capacité à rendre compte
Esprit d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Sens du relationnel
Autonomie, rigueur
Réactivité
Disponibilité
Bonne connaissance du cadre institutionnel des collectivités territoriales
Bonne culture générale
Maîtrise du secteur culturel
Savoir-faire :
Capacité à rendre compte
Esprit d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Sens du relationnel
Autonomie, rigueur
Réactivité
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0134286868
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
21 rue du Général Leclerc
95410 GROSLAY
Monsieur le Maire
21 rue du Général Leclerc
95410 GROSLAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.