Assistante administrative au service bâtiment
Offre n° O095260708000101
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
21.167 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Lieu de travail
2 avenue Foch, Montmorency (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
C’est au sein de la direction de la Direction des Services Techniques, sous la responsabilité de la responsable bâtiment elle/il assure les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Réception des appels téléphoniques du service,
- Réception, traitement et diffusion des informations,
- Réalisation de courriers, de notes simples, de comptes-rendus des réunions de service, de tableaux de bords,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (documents de présentation Powerpoint…),
- Assurer le suivi administratif des Commissions Communales de Sécurité (Rapports, procès-verbal, compte-rendu),
- Assurer le suivi et dispatching des demandes d’intervention (selon leur caractère d’urgence ou de priorité en concertation avec la responsable de service,
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs,
- Exécution et suivi des procédures, décisions administratives,
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l’activité du service,
- Suivi budgétaire du service bâtiment, demande de devis, création des engagements (fiche navette, bons de commande, virement de crédits), réception et traitement des factures,
- Assurer la tenue des tableaux de suivi budgétaire de chaque opération,
- Réceptionner, suivre et clôturer les demandes de travaux arrivant sur le logiciel ATAL,
- Suivre le planning de présence du service (tableau des congés, absences et formation),
- Prendre en charge l’organisation logistique des réunions en interne,
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
Activités secondaires :
- Assurer l’intérim de la collègue de l’accueil lors de son absence,
- Réception, traitement et diffusion des informations,
- Réalisation de courriers, de notes simples, de comptes-rendus des réunions de service, de tableaux de bords,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (documents de présentation Powerpoint…),
- Assurer le suivi administratif des Commissions Communales de Sécurité (Rapports, procès-verbal, compte-rendu),
- Assurer le suivi et dispatching des demandes d’intervention (selon leur caractère d’urgence ou de priorité en concertation avec la responsable de service,
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs,
- Exécution et suivi des procédures, décisions administratives,
- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l’activité du service,
- Suivi budgétaire du service bâtiment, demande de devis, création des engagements (fiche navette, bons de commande, virement de crédits), réception et traitement des factures,
- Assurer la tenue des tableaux de suivi budgétaire de chaque opération,
- Réceptionner, suivre et clôturer les demandes de travaux arrivant sur le logiciel ATAL,
- Suivre le planning de présence du service (tableau des congés, absences et formation),
- Prendre en charge l’organisation logistique des réunions en interne,
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
Activités secondaires :
- Assurer l’intérim de la collègue de l’accueil lors de son absence,
Profils recherchés
Maîtrise des logiciel ATAL, CIRIL serait très appréciée,
Maîtrise du pack office
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens de l’organisation, rigueur, du service public,
Preuve de discrétion,
Travail en équipe,
Autonomie, réactivité, disponibilité et sens du résultat.
Maîtrise du pack office
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens de l’organisation, rigueur, du service public,
Preuve de discrétion,
Travail en équipe,
Autonomie, réactivité, disponibilité et sens du résultat.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139349800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.