Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Offre n° O095260715001493
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Créé en 2015, le Syndicat Val d'Oise Numérique porte le projet d'Aménagement et de Développement Numérique à l'échelle départementale, tant sur les infrastructures à déployer que sur les usages à développer, en lien avec les différents échelons de collectivités territoriales et les autres acteurs institutionnels et privés agissant dans ce domaine. Il agit dans le cadre des compétences obligatoires et facultatives du Syndicat mixte en cohérence avec le Schéma Directeur d'Aménagement Numérique.
Lieu de travail
2, avenue du parc CS 20201, Cergy (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché au secrétariat général vous contribuerez à la gestion administrative quotidienne du Syndicat Val d'Oise Numérique.
Vous serez amené à réaliser différentes tâches et missions au siège du syndicat ainsi que dans différents sites selon les besoins.
Vous serez amené à réaliser différentes tâches et missions au siège du syndicat ainsi que dans différents sites selon les besoins.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner et orienter les interlocuteurs.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, tableaux, publipostages, etc.).
• Saisir des documents à partir de prises de notes et faire leur présentation.
• Créer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (conventions, adhésions, indicateurs d'activité, etc.).
• Alimenter, contrôler et mettre à jour les bases de données administratives.
• Assurer le suivi administratif des conventions, adhésions et autres dossiers relevant du service.
• Gérer les droits d'accès des utilisateurs aux différents sites de Val d'Oise Numérique.
• Organiser la gestion des rendez-vous et apporter un appui logistique aux activités du service.
• Assurer les relations administratives courantes avec les membres, les fournisseurs, les partenaires institutionnels et les services internes.
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
• Préparer et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, tableaux, publipostages, etc.).
• Saisir des documents à partir de prises de notes et faire leur présentation.
• Créer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (conventions, adhésions, indicateurs d'activité, etc.).
• Alimenter, contrôler et mettre à jour les bases de données administratives.
• Assurer le suivi administratif des conventions, adhésions et autres dossiers relevant du service.
• Gérer les droits d'accès des utilisateurs aux différents sites de Val d'Oise Numérique.
• Organiser la gestion des rendez-vous et apporter un appui logistique aux activités du service.
• Assurer les relations administratives courantes avec les membres, les fournisseurs, les partenaires institutionnels et les services internes.
• Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers nécessaires à l'exercice des missions, dans le respect des procédures et des règles de confidentialité.
Profils recherchés
Savoir faire technique:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des techniques de secrétariat,
- Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, prise de notes, rédaction de comptes rendus),
Gestion des priorités, respect des délais et rigueur administrative,
- Capacité à organiser des réunions et à gérer des agendas,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs,
- Aptitude à rechercher et exploiter des informations réglementaires.
Savoir faire relationnel:
- Secret professionnel
- Gestion du stress et des impondérables
- Respect des statuts des partenaires et intervenants
- Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Autonomie, réactivité, adaptabilité, capacités à faire face à l’imprévu, sens de l’initiative,
- Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services,
- Organisation, méthode et souci du détail, curiosité,
- Capacité d’adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs,
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la pédagogie,
- Polyvalence et goût pour les missions variées.
- Capacité à rendre-compte précisément
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des techniques de secrétariat,
- Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, prise de notes, rédaction de comptes rendus),
Gestion des priorités, respect des délais et rigueur administrative,
- Capacité à organiser des réunions et à gérer des agendas,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des actes administratifs,
- Aptitude à rechercher et exploiter des informations réglementaires.
Savoir faire relationnel:
- Secret professionnel
- Gestion du stress et des impondérables
- Respect des statuts des partenaires et intervenants
- Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public,
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
- Autonomie, réactivité, adaptabilité, capacités à faire face à l’imprévu, sens de l’initiative,
- Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs services,
- Organisation, méthode et souci du détail, curiosité,
- Capacité d’adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs,
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens de la pédagogie,
- Polyvalence et goût pour les missions variées.
- Capacité à rendre-compte précisément
Contact et modalités de candidature
Contact
0134257467
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Directeur général
Val d'Oise Numérique
Hôtel du Département
2, avenue du Parc
CS 20201
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
Au coeur de la transformation digitale du territoire, Val d'Oise Numérique impulse une politique publique en faveur du développement des usages numériques et de leur appropriation par le plus grand nombre. Il s'implique concrètement, aux côtés de nombreux partenaires, sur des thématiques comme l'accessibilité numérique et la e-inclusion, la formation au et par le numérique, la dématérialisation et la e-administration incluant la problématique de la sauvegarde sécurisée et maitrisée des données publiques, la smart city... Portant sur ces sujets une logique de mutualisation à l'échelle départementale et d'accompagnement de ses membres en ingénierie de projet, Val d'Oise Numérique a créé une Centrale d'Achat, Focus Numérique, dédiée aux équipements et services numériques et ouverte à l'ensemble des collectivités territoriales et acteurs publics du Val d'Oise. Il a aussi porté, aux côtés du Département du Val d'Oise, le Hub Numérique Nikola TESLA qui a ouvert ses portes en novembre dernier et constitue un véritable centre de ressources autour des métiers et des usages de la ville intelligente avec en ligne de mire leur accès via la formation aux publics les plus éloignés de l'emploi.
Monsieur le Directeur général
Val d'Oise Numérique
Hôtel du Département
2, avenue du Parc
CS 20201
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
Au coeur de la transformation digitale du territoire, Val d'Oise Numérique impulse une politique publique en faveur du développement des usages numériques et de leur appropriation par le plus grand nombre. Il s'implique concrètement, aux côtés de nombreux partenaires, sur des thématiques comme l'accessibilité numérique et la e-inclusion, la formation au et par le numérique, la dématérialisation et la e-administration incluant la problématique de la sauvegarde sécurisée et maitrisée des données publiques, la smart city... Portant sur ces sujets une logique de mutualisation à l'échelle départementale et d'accompagnement de ses membres en ingénierie de projet, Val d'Oise Numérique a créé une Centrale d'Achat, Focus Numérique, dédiée aux équipements et services numériques et ouverte à l'ensemble des collectivités territoriales et acteurs publics du Val d'Oise. Il a aussi porté, aux côtés du Département du Val d'Oise, le Hub Numérique Nikola TESLA qui a ouvert ses portes en novembre dernier et constitue un véritable centre de ressources autour des métiers et des usages de la ville intelligente avec en ligne de mire leur accès via la formation aux publics les plus éloignés de l'emploi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.