Assistant du service scolaire (h/f)
Offre n° O095260716001964
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 6500 habitants, au nord-est de la forêt de Montmorency, fait partie de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée
Lieu de travail
45 rue de la République, Bouffémont (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
07/10/2026
Date limite de candidature
14/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi :
Agent qui assure la gestion administrative du service scolaire.
Placé sous l'autorité de la responsable du service
Profil recherché :
Savoirs Techniques :
Techniques d'accueil
Logiciels de bureautique et logiciels métiers (Excel, Word, Arpège / Concerto, Ciril)
Vocabulaire professionnel, procédures de la collectivité
Techniques et outils de communication
Maitrise de la rédaction d'écrits
Techniques de secrétariat (prise notes, comptes-rendus)
Savoirs Faire :
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Vérifier la validité des informations traitées
Mettre en forme et présenter des dossiers
Savoirs-Etre :
Disponibilité, réactivité
Rigueur et discrétion
Sens des priorités et anticipation
Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
Capacité à assurer le suivi des missions du service pendant les absences de la responsable
Expérience exigée
Agent qui assure la gestion administrative du service scolaire.
Placé sous l'autorité de la responsable du service
Profil recherché :
Savoirs Techniques :
Techniques d'accueil
Logiciels de bureautique et logiciels métiers (Excel, Word, Arpège / Concerto, Ciril)
Vocabulaire professionnel, procédures de la collectivité
Techniques et outils de communication
Maitrise de la rédaction d'écrits
Techniques de secrétariat (prise notes, comptes-rendus)
Savoirs Faire :
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Vérifier la validité des informations traitées
Mettre en forme et présenter des dossiers
Savoirs-Etre :
Disponibilité, réactivité
Rigueur et discrétion
Sens des priorités et anticipation
Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
Capacité à assurer le suivi des missions du service pendant les absences de la responsable
Expérience exigée
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Scolaire :
Gestion des inscriptions scolaires
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion de la boite mail du service scolaire
Préparation de la trame des menus
Gestion des enfants radiés en lien avec les directrices d'écoles
- Arpège / Concerto :
Gestion des certificats médicaux
Listes diverses sur arpège
Gestion des désinscriptions sur Arpège (grève des enseignants, sorties scolaires, absences enseignants)
Réservations aux activités et paiements en CESU,
Gestion de l’espace famille : Inscriptions et réservations aux activités.
- Budget-Finances :
Réservations aux activités et paiements en CESU
Préparation des devis pour les bons de commande
Accès à Ciril finances pour les bons de commandes
- Divers :
Courriers
Travaux administratifs divers (suivi d'activités, tableaux de bords, etc,,,)
Classement, rangement, archivage
Suivi des plannings de travail pour les agents d'entretien durant les vacances scolaires
- Scolaire :
Gestion des inscriptions scolaires
Accueil téléphonique et physique des administrés
Gestion de la boite mail du service scolaire
Préparation de la trame des menus
Gestion des enfants radiés en lien avec les directrices d'écoles
- Arpège / Concerto :
Gestion des certificats médicaux
Listes diverses sur arpège
Gestion des désinscriptions sur Arpège (grève des enseignants, sorties scolaires, absences enseignants)
Réservations aux activités et paiements en CESU,
Gestion de l’espace famille : Inscriptions et réservations aux activités.
- Budget-Finances :
Réservations aux activités et paiements en CESU
Préparation des devis pour les bons de commande
Accès à Ciril finances pour les bons de commandes
- Divers :
Courriers
Travaux administratifs divers (suivi d'activités, tableaux de bords, etc,,,)
Classement, rangement, archivage
Suivi des plannings de travail pour les agents d'entretien durant les vacances scolaires
Profils recherchés
Activités ponctuelles :
- Scolaire :
Préparation de la commission de dérogation, envoi des courriers après la commission Gestion des PAI
Préparation de la rentrée N+1 (courriers aux familles et leur suivi) Remplacement de la responsable du service scolaire en son absence
- Arpège / Concerto :
Paramétrage année N+1
Gestion des dossiers administratifs
Basculement année scolaire
Affection des élèves dans les classes
Edition des attestations fiscales pour les familles
Mise à jour des quotients familiaux
Horaires:
Lundi: 8h45-13h00 13h45-17h15
Mardi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Mercredi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Jeudi: 8h15-12h45
Vendredi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Temps de travail : 37H
Disponibilité du poste : A pourvoir le plus rapidement possible.
- Scolaire :
Préparation de la commission de dérogation, envoi des courriers après la commission Gestion des PAI
Préparation de la rentrée N+1 (courriers aux familles et leur suivi) Remplacement de la responsable du service scolaire en son absence
- Arpège / Concerto :
Paramétrage année N+1
Gestion des dossiers administratifs
Basculement année scolaire
Affection des élèves dans les classes
Edition des attestations fiscales pour les familles
Mise à jour des quotients familiaux
Horaires:
Lundi: 8h45-13h00 13h45-17h15
Mardi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Mercredi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Jeudi: 8h15-12h45
Vendredi: 8h15-13h00 13h45-17h15
Temps de travail : 37H
Disponibilité du poste : A pourvoir le plus rapidement possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139354383
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation :
Mairie de Bouffémont
Service Ressources Humaines
45 rue de la République
95570 Bouffémont
Ou par mail :
ressources.humaines@ville-bouffemont.fr
Téléphone collectivité : 01 39 35 43 83
Mairie de Bouffémont
Service Ressources Humaines
45 rue de la République
95570 Bouffémont
Ou par mail :
ressources.humaines@ville-bouffemont.fr
Téléphone collectivité : 01 39 35 43 83
Adresse de l'employeur
Mairie de BOUFFEMONT
>45 rue de la République
95570 BOUFFEMONT
>45 rue de la République
95570 BOUFFEMONT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.