Assistant administratif F/H
Offre n° O095260721000632
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France emploie 650 agents qui sont mobilisés au quotidien dans les services et les équipements intercommunaux. Roissy Pays de France est un territoire riche de son patrimoine historique et culturel, de sa diversité et de son dynamisme économique et entrepreneurial. Il bénéficie notamment des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Lieu de travail
1, boulevard Carnot, Sarcelles (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon profil
Descriptif de l'emploi
Assurer le fonctionnement administratif du service commande publique.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
- Assister les gestionnaires et juristes commande publique et assure l'intérim de l'approvisionneur
- Participer au suivi des contrats de la commande publique et assure l'interface avec les élus et les autres services
- Enregistrer les fiches d'expression des besoins et demandes de modification de contrat
- Attribuer les numéros de contrats (marchés, lots...)
- Suivre les mises en ligne sur la plate-forme de dématérialisation
- Suivre les retraits des dossiers de consultation
- Réceptionner les copies de sauvegarde et tenir les registres de dépôts des offres
- Gérer l'envoi et le suivi des parapheurs
- Suivre le circuit des décisions et délibération dans le logiciel ActesOffice
- Préparer les dossiers pour la transmission au contrôle de la légalité et aux Finances
- Assurer la notification électronique des contrats et de tous les autres actes
- Gérer la " Contrathèque "
- Informer les services de l'aboutissement de la procédure
- Enregistrer les contrats (marchés) dans le logiciel comptable
- Assurer le suivi administratif des contrats (sous-traitance, avenants, mise en demeure, résiliation, etc.)
- Alimenter, tenir à jour et faire des propositions pour le planning des Commissions
- Convoquer les membres des commissions et suivre le respect du quorum le cas échéant
- Assurer l'interface avec les élus membres
- Préparer les dossiers de présentation
- Assister aux commissions et en assurer le secrétariat
- Rédiger les procès-verbaux et suivre les signatures
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction
- Gérer l'envoi, l'enregistrement et le suivi des courriers (voie papier, électronique ou télécopie)
- Alimenter les tableaux de bord du secteur (suivi des procédures, suivi des échéances, etc.)
- Coordonner l'archivage physique et électronique des procédures et des contrats
- Suivre les délégations de pouvoir dans le domaine de contrats de la commande publique
- Engager les bons de commandes, en l'absence de l'approvisionneur
- Gérer, le cas échéant, les virements de crédits : suivre les virements internes et externes au service
- Valider les factures, en l'absence de l'approvisionneur
- Gérer les demandes des services en lien avec les fournisseurs et/ou prestataires
- Assister les gestionnaires et juristes commande publique et assure l'intérim de l'approvisionneur
- Participer au suivi des contrats de la commande publique et assure l'interface avec les élus et les autres services
- Enregistrer les fiches d'expression des besoins et demandes de modification de contrat
- Attribuer les numéros de contrats (marchés, lots...)
- Suivre les mises en ligne sur la plate-forme de dématérialisation
- Suivre les retraits des dossiers de consultation
- Réceptionner les copies de sauvegarde et tenir les registres de dépôts des offres
- Gérer l'envoi et le suivi des parapheurs
- Suivre le circuit des décisions et délibération dans le logiciel ActesOffice
- Préparer les dossiers pour la transmission au contrôle de la légalité et aux Finances
- Assurer la notification électronique des contrats et de tous les autres actes
- Gérer la " Contrathèque "
- Informer les services de l'aboutissement de la procédure
- Enregistrer les contrats (marchés) dans le logiciel comptable
- Assurer le suivi administratif des contrats (sous-traitance, avenants, mise en demeure, résiliation, etc.)
- Alimenter, tenir à jour et faire des propositions pour le planning des Commissions
- Convoquer les membres des commissions et suivre le respect du quorum le cas échéant
- Assurer l'interface avec les élus membres
- Préparer les dossiers de présentation
- Assister aux commissions et en assurer le secrétariat
- Rédiger les procès-verbaux et suivre les signatures
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction
- Gérer l'envoi, l'enregistrement et le suivi des courriers (voie papier, électronique ou télécopie)
- Alimenter les tableaux de bord du secteur (suivi des procédures, suivi des échéances, etc.)
- Coordonner l'archivage physique et électronique des procédures et des contrats
- Suivre les délégations de pouvoir dans le domaine de contrats de la commande publique
- Engager les bons de commandes, en l'absence de l'approvisionneur
- Gérer, le cas échéant, les virements de crédits : suivre les virements internes et externes au service
- Valider les factures, en l'absence de l'approvisionneur
- Gérer les demandes des services en lien avec les fournisseurs et/ou prestataires
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, suite " Office ") et informatiques (plate-forme de dématérialisation des marchés publics, logiciel de gestion des actes, logiciel comptable, outil rédactionnel des procédures...)
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Autonomie, disponibilité, confidentialité, esprit d'initiative
- Aptitude au travail en équipe et dans un cadre hiérarchique
- Organisation et rigueur, bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, capacité à gérer l'urgence et le multitâches
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Autonomie, disponibilité, confidentialité, esprit d'initiative
- Aptitude au travail en équipe et dans un cadre hiérarchique
- Organisation et rigueur, bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, capacité à gérer l'urgence et le multitâches
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.