Officier d'Etat civil
Offre n° O095260723000837
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune Labellisée, L'ISLE ADAM, Ville touristique de 12 200 habitants est une ville attractive offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Lieu de travail
45 Grande Rue, L'Isle-Adam (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service affaires générales, vous assumerez les fonctions d’officier d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public.
Réception des demandes, instruction et rédaction des actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès).
Délivrance des actes, des livrets de famille, certificats divers et tenue administrative des registres.
Gestion du courrier arrivée/départ dont ceux de l’état civil (enregistrement, classement, archivage).
Classement et archivage des documents de l’état civil
Traitement des demandes d’actes COMEDEC et délivrance des copies d’actes d’état civil.
Préparation des dossiers de projets de mariage et participation aux célébrations avec l’élu par roulement.
Gestion du recensement militaire.
Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote.
Inscription des avis de mention, enregistrement des dossiers de changement de Nom, de Prénom, de PACS
Cimetière : concessions, délivrance des autorisations.
Relais des collègues en cas de besoin sur leurs missions (Instruction et suivi des demandes de CNI, passeport, etc).
Réception des demandes, instruction et rédaction des actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès).
Délivrance des actes, des livrets de famille, certificats divers et tenue administrative des registres.
Gestion du courrier arrivée/départ dont ceux de l’état civil (enregistrement, classement, archivage).
Classement et archivage des documents de l’état civil
Traitement des demandes d’actes COMEDEC et délivrance des copies d’actes d’état civil.
Préparation des dossiers de projets de mariage et participation aux célébrations avec l’élu par roulement.
Gestion du recensement militaire.
Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote.
Inscription des avis de mention, enregistrement des dossiers de changement de Nom, de Prénom, de PACS
Cimetière : concessions, délivrance des autorisations.
Relais des collègues en cas de besoin sur leurs missions (Instruction et suivi des demandes de CNI, passeport, etc).
Profils recherchés
Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier).
Connaissance des règles et de la législation en matière d’état civil.
Qualités relationnelles pour assurer un accueil de qualité : communication, écoute, diplomatie et empathie.
Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles.
Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse, prise d’initiatives à bon escient en autonomie relative.
Disponibilité, ponctualité.
Sens du travail en équipe.
Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique (devoir de réserve, confidentialité, etc).
Horaires de travail sur la base hebdomadaire de 37h du lundi au vendredi et travail le samedi matin et/ou
après-midi pour les célébrations de mariage par roulement.
Rémunération par référence au statut, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux (participation à la protection sociale complémentaire, Plurelya), 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 11 jours d’ARTT, Compte Epargne Temps.
Connaissance des règles et de la législation en matière d’état civil.
Qualités relationnelles pour assurer un accueil de qualité : communication, écoute, diplomatie et empathie.
Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles.
Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse, prise d’initiatives à bon escient en autonomie relative.
Disponibilité, ponctualité.
Sens du travail en équipe.
Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique (devoir de réserve, confidentialité, etc).
Horaires de travail sur la base hebdomadaire de 37h du lundi au vendredi et travail le samedi matin et/ou
après-midi pour les célébrations de mariage par roulement.
Rémunération par référence au statut, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux (participation à la protection sociale complémentaire, Plurelya), 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 11 jours d’ARTT, Compte Epargne Temps.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134081948
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
45, Grande-Rue
BP 90083
95290 L ISLE ADAM
ou par mail à recrutement@ville-isle-adam.fr.
Monsieur le Maire
45, Grande-Rue
BP 90083
95290 L ISLE ADAM
ou par mail à recrutement@ville-isle-adam.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.